Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Директор підприємства

from 04.2018 to now (8 years 7 months)

1.Адміністративна діяльність і документообіг
-Організація та супровід всієї ділової документації та договорів компанії.
-Повне ведення кадрового діловодства.
-Взаємодія з державними органами, контрагентами та зовнішніми організаціями.
-Організація процесу розмитнення\замитнення\реімпорту. Оформлення сертифікатів Євро-1

2.Операційна діяльність
-Координація всіх поточних адміністративних і господарських процесів.
-Організація взаємодії між співробітниками, постачальниками, замовниками та виробництвами.
-Вирішення поточних організаційних питань, контроль виконання завдань.
-Координація робочих процесів під час зміни структури та місця розташування виробництва, організація релокації
-вирішення технічних питань з комунальними службами

3. Закупівлі та постачання
-Пошук постачальників, товарів і необхідних послуг.
-Узгодження умов співпраці, вартості та строків постачання.
-Організація закупівель з урахуванням потреб компанії

4.Логістика та виробничі процеси
-Організація переміщення виробничого обладнання та складу.
-Управління виробництвом та виробничим персоналом (планування, організація, контроль)
-Організація роботи складу в 1 особі (прийом товару на склад, відвантаження товару, контроль залишків)
-Організаційний супровід процесів, необхідних для забезпечення роботи виробництва.

5.Робота з клієнтами та партнерами
-Комунікація та супровід з замовниками та постачальниками на всіх етапах замовлення (від узгодження зразку до відвантаження партій товару)
-Документальний супровід всіх етапів замовлення

6.Фінансово-адміністративний супровід
-Організація та контроль всіх поточних платежів і розрахунків з замовниками, орендарями, постачальниками, надавачами послуг, співробітниками.
-Складання первинної документації, договорів, звітів для власника, облік грошових коштів
- розрахунок заробітньої плати та податків
-Взаємодія з бухгалтерією з податкових питань.

Секретар

from 07.2011 to 03.2018 (6 years 9 months)
ТОВ"Cонечко", Київ (Легка промисловість)

Підготовка документів до процесу розмитнення/замитнення вантажів, контроль цього процесу (контроль наявності всіх необхідних документів, переклад інвойсів, листів, створення електронних інвойсів, зв'язок з брокерами). Оформлення сертифікатів походження (форма А, EUR-1, сертифікат ТПП (від складання документів до подачі їх митному органу).
Підготовка документів до здійснення банківських переказів в іноземній валюті, контроль їх наявності. Вирішення питань з банківськими установами.
Робота з первинними документами (складання договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, контроль їх підписання у керівництва і отримання іншою стороною, контроль наявності договором щодо постачання, купівлі продажу, оренди / суборенди тощо послуг.).
Підготовка документів і ведення процесу реєстрації / перереєстрації / продовження товарних знаків, оформлення санітарно-гігієнічних сертифікатів на продукцію, торгових патентів, проведення санітарно-епідеміологічних досліджень в приміщеннях.
Підготовка документів для вирішення проблемних питань в судах різних інстанцій та юрисдикцій
Робота з патентними повіреними, нотаріусами.
Створення і ведення бази клієнтів, здійснення смс-розсилок та email-розсилок.
Відкриття і закриття магазинів;
складання звітів (щоденних, за місяць, річних) для керівників і орендодавців.
Організація та контроль документообігу компанії (ведення переписки з українськими і іноземними компаніями-партнерами і державними органами, самостійне складання листів, редагування документів будь-якої складності, складання наказів по основній діяльності і розпоряджень для магазинів, їх облік).
Підготовка документації для проведення нарад (аналіз вхідних даних від магазинів, пошук необхідної інформації).
Координація роботи магазинів, контроль виконання доручень керівника компанії.
Пошук персоналу для компанії для офісу, магазинів, виробництва. Проведення співбесід, подальше ведення адаптації нових співробітників та контроль проходження випробувального терміну.
Робота з центрами зайнятості, рекрутерами, навчальними закладами.
Ведення кадрової документації (накази на прийом, звільнення, переведення, переміщення, ведення графіка відпусток, правил внутрішнього розпорядку, ведення особистих карток працівників П-2, ведення трудових книжок і книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них).
Ведення бази даних співробітників в програмі 1С.
Організація колективних заходів, свят і поздоровлень співробітників компанії.
Контроль роботи охоронців офісу, прибиральниці, двірника, комунальних служб, Київенерго, Київводоканалу, Київгазу.
Облік доходів і витрат компанії, контроль роботи співробітників,
Пошук орендарів, укладення договорів оренди, контроль орендних і комунальних платежів
Прийом дзвінків, зустріч гостей офісу, робота з документацією та оргтехнікою.
Допомога керівникам компанії в адміністративних, організаційних і аналітичних питаннях.

Прес-секретар

from 08.2008 to 02.2011 (2 years 7 months)
Корпорація "Столиця", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Робота з первинними документами (складання договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, контроль їх підписання у керівництва і отримання іншою стороною, контроль наявності договором щодо постачання, купівлі/продажу, оренди / суборенди тощо послуг.).
Організація проведення прес-конференцій.
Адміністрування корпоративного сайту, моніторинг ЗМІ..
Організація ділових зустрічей.
Робота з нотаріусами, реєстраторами.
Прийом дзвінків.
Прийом, реєстрація, написання, відправлення ділової кореспонденції.
Ведення загального документообігу.
Складання і ведення номенклатури справ.
Організація відряджень: замовлення квитків, бронювання готелів, складання маршруту, організація трансферу.
Забезпечення життєдіяльності офісу (забезпечення канцелярським приладдям, водою, обідами, організація і контроль роботи водіїв і кур'єрів).

Education

Київський фаховий коледж прикладних наук

Спеціальність технології легкої промисловості, Київ
Higher, from 2022 to 2026 (4 years)

Черкаський інститут банківської справи Національного банку України

Факультет "Банковська справа", спеціалізація "Фінансовий моніторинг", Черкаси
Higher, from 2003 to 2008 (5 years)

магістр з відзнакою

Knowledge and skills

• Пользователь ПК
• Windows
• 1С:Бухгалтерия
• Быстрый набор текста
• Бухгалтерский учет
• Операционные системы
• Здатність до навчання
• MS Excel
• Неконфліктність
• Уміння аналізувати
• Доброзичливість
• Користувач 1С
• Чесність
• Управління командою
• Робота в команді

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Additional information

Маю практичний досвід адміністративного та операційного супроводу діяльності компанії, організації документообігу, кадрового діловодства, закупівель, логістики, договірної роботи та взаємодії з клієнтами, постачальниками й виробничими підрозділами.

Вмію організовувати поточні робочі процеси, координувати виконання завдань, вирішувати нестандартні організаційні питання та забезпечувати взаємодію між різними учасниками бізнес-процесів.

Розглядаю посади з чітко визначеними функціональними обов’язками, зоною відповідальності та прозорими умовами оплати праці.