Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3420697/

Work experience

Вихователь

from 12.2023 to now (2 years 9 months)
Центр раннього розвитку, Вишневе (Київська обл.) (Освіта, наука)

Асистент вихователя

from 09.2022 to 11.2023 (1 year 3 months)
ЦРР Світ Дитинства, Київ (Освіта, наука)

Інспектор студентських кадрів

from 12.2021 to 06.2022 (7 months)
Мистецький коледж ім. Сальвадора Далі, Киев (Освіта, наука)

1. Підготовка наказів по особовому складу студентів.
2. Архів справ студентів.
3. Видача довідок.
4. Ведення та упорядкування особових справ студентів, які навчаються.
5. Видача дипломів та додатків до дипломів.
6. Оформлення та друк додатків до дипломів.

Фахівець відділу семінарів

from 06.2021 to 11.2021 (6 months)
ДП УКРНДІ МОЗ України, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Секретар-діловод

from 05.2005 to 06.2021 (16 years 2 months)
НУПТ, Киев (Освіта, наука)

Виконання різних операцій із застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для підбору, обробки і надання інформації для підготовки та прийняття рішень керівництвом.
Консультування з питань поновлення, відрахування, переводу, надання академічної відпустки, контролювання дотримання розкладу під час заліково-екзаменаційної сесії.
Підготовка за вказівкою декана чи заступників декана службових документів і матеріалів, що необхідні у навчальному та робочому процесах.
Контроль над своєчасністю розгляду документів, що поступили до виконання, перевірка правильності їх оформлення та забезпечення якісного редагування.
Ведення документації: оформлення довідок, характеристик, підготовка наказів, протоколів, виписок, відомостей заліково-екзаменаційних, ведення та перевірка журналів відвідувань. Щомісячне оформлення та перевірка руху контингенту (1000-1200чол.).
Ведення електронної бази даних.
Ведення номенклатури справ.
Ведення книги реєстрації службових документів, забезпечення їх швидкого пошуку.
Отримання, зберігання та передача у відповідні підрозділи вхідної та вихідної кореспонденції.
Ведення внутрішньої та зовнішньої переписки.
Ведення особових карток (1000-1200 осіб) протягом року.
Щорічна підготовка, формування та опис особових справ (300-500шт.) для передачі їх до відділу кадрів та в архів.
Щорічне оформлення залікових книжок (100-300 шт.) та оформлення трудових книжок (10-30шт.).
Підготовка протоколів на нарахування стипендій студентам денної форми навчання (500-600 студентів).
Збір та оформлення документів, пов'язаних з працевлаштуванням випускників.
Підготовка та збір документації для замовлення документів про вищу освіту.
Виготовлення та видача додатків до дипломів про вищу освіту (щорічно по 500-600шт.).
Була матеріально відповідальною особою (отримання, списання, видача, облік усіх матеріальних та нематеріальних цінностей, які є на балансі підрозділу, оформлення заявок на обліково-звітну документацію, їх отримання та зберігання).
Підготовка актів списання документів (відомості, журнали, протоколи, накази, службові записки, договори), які підлягають знищенню або для передачі їх в архів.
Заповнення табелю обліку робочого часу штату (7чол.).
Виконання доручень керівництва.
Робота з оргтехнікою (принтер, сканер, факс, міні АТС), робота зі стандартним пакетом офісних програм, маю досвід роботи в «Єдиній державній електронній базі з питань освіти» (ЄДЕБО).
Прийом та розподіл телефонних дзвінків.
Прийом відвідувачів (чай та кава).
Забезпечення життєдіяльності офісу.

Education

НУХТ

Отримала кваліфікацію магістра з технології хліба, кондитерських, макаронних виробів та харчоконцентратів, Київ
Higher, from 2004 to 2008 (4 years)

Additional education and certificates

В 2009 році навчалась в бізнес-центрі "Анастасія" за напрямом "секретар-офіс-менеджер".

2009, 6місяців

Knowledge and skills

• Користувач ПК
• MS Excel
• MS Word
• Знання офісних програм
• MS Office
• Користувач Internet
• 1С:Підприємство
• Email
• Робота з оргтехнікою
• Робота з факсом
• Робота зі сканером
• Робота з принтером

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Сумлінне ставлення до роботи та виконання обов' язків не тільки як діловода, але в деяких напрямах роботи, як і помічника декана, так і його заступників в залежності від компетенції. Маю досвід роботи з великим об’ємом інформації. Швидко навчаюсь новому.
Спокійна, врівноважена, комунікабельна, організована, відповідальна, уважна, скрупульозна, старанна, пунктуальна, охайна, не конфліктна, критику чи зауваження в свою сторону сприймаю не як образу, а як приклад для професійного вдосконалення. Не палю.