Валентина

Координатор гуманітарний, логіст, 35 000 UAH

Considering positions:
Координатор гуманітарний, логіст, супервізор, реєстратор, тимлід, менеджер з комунікацій, начальник гуманітарного центру, інженер з нормування праці, керівник виробництва, фахівець з моніторингу, адміністратор
Employment type:
full-time
Age:
31 years
City of residence:
Pavlohrad
Ready to work:
Pavlohrad, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Керівник команди по роботі з евакуйованими особами

from 09.2024 to 04.2026 (1 year 8 months)
Координаційний гуманітарний центр, Павлоград (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

1.Управління командою
* організація роботи співробітників та евакуаційних екіпажів;
* розподіл завдань між членами команди;
* планування щоденної роботи та маршрутів;
* контроль виконання поставлених завдань;
* проведення брифінгів/дебрифінгів із командою;
* контроль дотримання працівниками правил безпеки та гуманітарних принципів.
2. Координація з іншими структурами:
* військовими адміністраціями;
* органами місцевого самоврядування;
* ДСНС;
* Національною поліцією;
* медичними службами;
* іншими гуманітарними організаціями;
* партнерами та волонтерськими евакуаційними групами.
3.Робота безпосередньо з евакуйованими
* організація зустрічі та первинного супроводу евакуйованих;
* визначення їхніх першочергових потреб;
* координація поселення;
* направлення до відповідних гуманітарних, психологічних, медичних, юридичних та соціальних послуг;
* забезпечення інформаційної підтримки;
* робота зі складними та кризовими ситуаціями
* організація подальшого розміщення,за потреби
4.Безпека
* прийняття оперативних рішень у разі зміни ситуації;
* недопущення необґрунтованого ризику для евакуйованих і працівників;
* контроль дотримання протоколів безпеки.
5. Документація та звітність
* ведення та контроль обліку евакуйованих;
* контроль внесення інформації щодо заявок та евакуацій;
* підготовка щоденних/тижневих звітів;
* аналіз кількості евакуйованих та виконаних заявок;
* підготовка інформації для керівництва та донорської звітності.

Директор магазину

from 07.2024 to 09.2024 (3 months)
Union Group, Павлоград (Роздрібна торгівля)

* Організація та контроль безперебійної роботи магазину відповідно до стандартів компанії.
* Управління персоналом магазину: підбір, адаптація, навчання, мотивація та контроль роботи працівників.
* Постановка планів продажів та контроль їх виконання.
* Аналіз показників магазину: оборот, продажі, середній чек, конверсія, виконання плану та ефективність персоналу.
* Організація роботи продавців-консультантів та контроль якості обслуговування клієнтів.
* Робота з VIP-клієнтами та вирішення складних і конфліктних ситуацій.
* Контроль дотримання стандартів презентації ювелірних виробів, викладки товару та оформлення торгового залу.
* Контроль приймання, переміщення, зберігання та реалізації ювелірних виробів.
* Проведення та контроль інвентаризацій, звірка фактичних залишків із обліковими даними.
* Контроль товарних залишків, аналіз асортименту та участь у формуванні замовлень.
* Контроль правильності оформлення товарних і касових операцій.
* Робота з 1С / обліковою системою, внесення та перевірка даних щодо товару, переміщень, продажів та залишків.
* Контроль касової дисципліни та фінансової звітності магазину.
* Робота з документами: накладними, актами, звітами, внутрішньою документацією.
* Контроль дотримання вимог щодо збереження дорогоцінних металів і ювелірних виробів.
* Організація та контроль заходів безпеки магазину, взаємодія з охоронною службою.
* Контроль відкриття та закриття магазину, дотримання внутрішніх процедур.
* Взаємодія з центральним офісом, бухгалтерією, логістикою, службою безпеки та іншими підрозділами.
* Контроль виконання корпоративних стандартів та внутрішніх регламентів.
* Проведення аналізу продажів і розробка заходів для збільшення товарообігу та підвищення ефективності магазину.
* Організація акцій, презентацій нових колекцій та інших маркетингових активностей.
* Контроль цінників, акційних пропозицій та актуальності інформації для клієнтів.
* Контроль технічного та санітарного стану торгового приміщення.
* Формування та надання керівництву операційної, товарної та фінансової звітності.
* Відповідальність за виконання планових показників, збереження товарно-матеріальних цінностей та загальний результат роботи магазину.

Логіст

from 03.2024 to 06.2024 (4 months)
УБК Дніпро Сервіс, Павлоград (Транспорт, логістика)

* Організація та координація перевезень із використанням власного та найманого автотранспорту.
* Планування маршрутів, рейсів та оптимального завантаження транспортних засобів.
* Пошук, підбір та залучення сторонніх перевізників відповідно до потреб компанії.
* Узгодження з перевізниками вартості, умов, маршрутів та термінів виконання перевезень.
* Розподіл заявок між власним і найманим транспортом з урахуванням завантаженості, географії та економічної доцільності.
* Щоденне планування та диспетчеризація роботи водіїв і транспортних засобів.
* Контроль своєчасної подачі автомобілів під завантаження та розвантаження.
* Контроль руху транспорту та своєчасності доставки вантажів.
* Оперативне коригування маршрутів і графіків у разі виникнення непередбачених ситуацій.
* Координація роботи водіїв, перевізників, складів, постачальників та отримувачів.
* Контроль технічної готовності власного транспорту до виконання рейсів та взаємодія з відповідальними особами щодо технічного обслуговування.
* Контроль документів на транспорт, водіїв та вантажі.
* Перевірка та оформлення ТТН, заявок на перевезення, актів виконаних робіт, рахунків та іншої транспортної документації.
* Контроль фактичного виконання перевезень та відповідності умовам заявки.
* Контроль простоїв, пробігу, витрат пального та інших транспортних витрат.
* Перевірка рахунків сторонніх перевізників та контроль обґрунтованості вартості послуг.
* Ведення бази власного транспорту, водіїв та найманих перевізників.
* Ведення реєстру виконаних рейсів, транспортних витрат та маршрутів.
* Контроль дотримання термінів доставки та якості транспортного обслуговування.
* Аналіз ефективності використання власного та найманого транспорту.
* Оптимізація транспортних витрат та пошук найбільш економічно вигідних варіантів доставки.
* Вирішення нестандартних ситуацій під час перевезень: поломки, затримки, зміна маршруту, простій, заміна автомобіля або водія.
* Підготовка оперативної та аналітичної звітності щодо роботи транспорту.
* Взаємодія з бухгалтерією щодо підтвердження та оплати транспортних послуг.

Адміністратор магазину

from 04.2022 to 12.2023 (1 year 9 months)
м-н “Alcomag”, Павлоград (Роздрібна торгівля)

* Організація та контроль щоденної роботи магазину, забезпечення належного рівня обслуговування клієнтів.
* Контроль роботи персоналу, розподіл завдань та координація робочого процесу.
* Прийом, перевірка та оформлення товару, контроль відповідності кількості, асортименту та супровідних документів.
* Ведення обліку товару в програмі 1С: оприбуткування, переміщення, списання, повернення та контроль залишків.
* Проведення та контроль інвентаризацій, участь у звірці фактичних і облікових залишків.
* Оформлення первинної документації, накладних, актів, звітів та інших внутрішніх документів.
* Робота з документами в Microsoft Word: створення, редагування, форматування та підготовка документів до друку.
* Робота з Google Docs та Google Sheets: ведення таблиць, реєстрів, звітності, внесення та систематизація даних.
* Підготовка щоденної, щотижневої та щомісячної звітності щодо роботи магазину, продажів і товарних залишків.
* Контроль цінників, акцій, викладки товару та відповідності товару встановленим стандартам.
* Робота з касовою дисципліною та контроль правильності проведення операцій.
* Взаємодія з постачальниками, складом, бухгалтерією та іншими структурними підрозділами.
* Контроль наявності товару та своєчасне формування заявок на поповнення асортименту.
* Робота зі зверненнями та запитами клієнтів, вирішення конфліктних і нестандартних ситуацій.
* Контроль дотримання працівниками внутрішніх правил, стандартів обслуговування та трудової дисципліни.
* Забезпечення порядку в торговельному залі, підсобних та складських приміщеннях.
* Систематизація та зберігання документації, ведення електронного документообігу.

Продавець-касир

from 10.2019 to 02.2022 (2 years 5 months)
магазин “Alcomag”, Павлоград (Роздрібна торгівля)

Досвід роботи у 1С. Спілкування та консультація з відвідувачіма магазину по алкогольних напоїв. Робота з касою та документами. Підготовка та здавання інкасації. Проведення інвентаризацій. Дотримання порядку та чистоти в магазині. Виконання обов'язків старшого продавця, навчання та контроль роботи нових співробітників.

Продавець-консультант

from 04.2019 to 09.2019 (6 months)
ООО «Микки», Павлоград (Роздрібна торгівля)

Продаж, консультація клієнтів. Відповідальність за власний відділ. Робота в програмі 1С

Руководитель транспортного отдела

from 09.2018 to 01.2019 (5 months)
ТОВ "ТД АГРО - СОЯ", Павлоград (Производство и продажа сои и соевого жмыха)

Логист

from 10.2017 to 08.2018 (11 months)
ООО "Brukland", Павлоград (Будівельна промисловість, деревообробка)

Організація та координація перевезень вантажів із залученням найманого/підрядного автотранспорту.
* Пошук транспортних компаній, перевізників та окремих водіїв відповідно до потреб компанії.
* Вибір оптимального виду транспорту, автомобіля та перевізника з урахуванням вартості, маршруту, термінів і характеристик вантажу.
* Узгодження з перевізниками вартості перевезення, маршруту, термінів подачі автомобіля та умов доставки.
* Замовлення та бронювання транспорту під конкретні рейси.
* Контроль своєчасної подачі автомобіля під завантаження та розвантаження.
* Координація роботи водіїв під час виконання рейсу.
* Контроль переміщення вантажу та дотримання погодженого маршруту й термінів доставки.
* Оперативне вирішення питань у разі затримок, поломок, зміни маршруту, простоїв або інших нестандартних ситуацій.
* Взаємодія зі складом, постачальниками, клієнтами, водіями та перевізниками.
* Перевірка транспортних документів та документів на вантаж.
* Контроль наявності та правильності ТТН, актів виконаних робіт, рахунків, заявок на перевезення та інших супровідних документів.
* Перевірка відповідності фактично виконаного перевезення умовам заявки.
* Контроль витрат на транспортні послуги та погодження вартості перевезень.
* Перевірка рахунків перевізників перед передачею на оплату.
* Ведення реєстру найманого транспорту, перевізників та виконаних рейсів.
* Формування звітності щодо кількості рейсів, вартості перевезень, витрат, простоїв та виконання доставки.
* Аналіз транспортних витрат і пошук можливостей їх оптимізації.
* Контроль якості роботи перевізників та дотримання ними договірних умов.
* Ведення бази перевізників і підтримання актуальної інформації про їхні тарифи, транспортні засоби та умови співпраці.
* Участь у погодженні договорів із транспортними компаніями та контролі їх виконання.
* Організація термінових та позапланових перевезень.
* Забезпечення безперервності транспортного процесу та своєчасної доставки вантажів.

Менеджер отдела сопровождения продаж и логистики

from 01.2017 to 08.2017 (8 months)
ООО Фабрика строительных смесей "Будмайстер", Павлоград (Будівельна промисловість, деревообробка)

Виконання обов'язків менеджера відділу супроводу продажу та логістики. Робота у базі даних "Акцент", спілкування з клієнтами, оформлення документів: заповнення заявок, виставлення рахунків, виписка реалізація та ТТН.

Education

Харківський національний автомобільно-дорожній університет

Факультет транспортних систем. Організація і проведення перевезень на автотранспорті, Харків
Higher, from 2015 to 2018 (3 years)

Additional education and certificates

с 2011 по 2015 гг

Language proficiencies

English — average

Additional information

Наявність посвідчення водія категорії В. Наявність автомобіля.
Наявність ФОП 3 группи.
володіння ПК: упевнений користувач пакету офісних програм; особисті якості та навички: комунікабельність, націленість на результат, орієнтація на клієнта.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: