Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3588340/

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 10.2016 to 01.2025 (8 years 4 months)
Аша Формулейшнз, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Робота за сумісництвом

-Розробка та впровадження адміністративних процедур.

-Управління графіками роботи та навчанням співробітників.

-Ведення та зберігання медичної та фармацевтичної документації, архів.

-Моніторинг витрат та складання фінансових звітів.

-Взаємодія з постачальниками/виробниками: Організація закупівлі медичних препаратів

-Контроль за дотриманням регуляторних вимог у сфері медицини та фармацевтики.

-Забезпечення ефективного зв’язку між відділами та з зовнішніми партнерами.

-Аналіз ефективності адміністративних процесів і їх оптимізація.

Адміністративний секретар

from 10.2016 to 01.2025 (8 years 4 months)
Алтер Его, ТОВ, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

-Управління документацією

-Організація та планування зустрічей, конференцій та заходів для персоналу, директора.

-Обробка запитів: відповідь на телефонні дзвінки, електронні листи та запити.

-Підготовка звітів: складання щоденних, тижневих і місячних звітів про діяльність компанії.

-Забезпечення належного функціонування офісного обладнання та запасів.

-Підтримка комунікації між різними відділами компанії.

Керівник групи «Замісна ниркова терапія»

from 04.2016 to 08.2016 (5 months)
Лінк-Медитал, ТОВ, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- формування інвестиційних проектів для створення нових амбулаторних відділень України;
- Розрахунок потреби у витратних матеріалах та виробах мед. призначення для закладів охорони здоров'я України;
- Організація навчання медичного персоналу лікувально-профілактичних установ;
- спілкування з громадськими організаціями, допомога у вирішенні поточних питань;
- підготовка документів для участі у проведенні процедур державних закупівель (тендерів);
- ведення звітності надходжень, реалізації виробів мед. призначення;
- укладання Договорів на поставку та їх ведення до моменту виконання сторонами зобов'язань;

Помічник керівника

from 06.2015 to 04.2016 (11 months)
Лінк-Медитал, ТОВ, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Планування робочого дня керівника;
- підготовка документів для участі у проведенні процедур державних закупівель (тендерів);
- аналітика та прогноз обсягів закупівель;
- планування та розрахунок замовлень, контроль залишків виробів мед.призначення та лікарських засобів;
- спілкування з контрагентами, прийом замовлень, формування рахунків/специфікацій;
- запровадження кадрових справ (прийом/оформлення працювати, друк наказів, виписка довідок та інше).

Адміністратор

from 05.2015 to 06.2015 (2 months)
Лінк-Медитал, ТОВ, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- відстеження оголошень для участі у тендерних торгах;
- організація та забезпечення діяльності офісу;
- ведення діловодства, консолідація та обробка даних;
- адміністрування та забезпечення роботи офісу;
- Контроль погоджень вихідної та вхідної документації;
- координація договірної госп. діяльності;
- робота з англомовним контентом, переклади російською або українською мовами.

ФОП

from 12.2012 to 09.2014 (1 year 10 months)
ФОП ФЕДОСЕНКО, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Салон краси
(Підприємницька діяльність)

- Надання послуг

-Управління клієнтською базою

-Закупівля матеріалів

- Фінансовий облік

-Маркетинг та реклама

-Управління персоналом

-Дотримання санітарних норм

-Взаємодія з постачальниками

Розподільник робіт СТО, асистент

from 09.2011 to 12.2012 (1 year 4 months)
АВТ Баварія Груп, Київ (Автобізнес та автосервіс)

- Введення журналу запису на технічне обслуговування; - консультація (телефоном, живе спілкування) щодо наявності запасних частин, проведення робіт та технічних акцій, гарантій на обслуговування; - розподіл роботи між майстрами-приймальниками, розподіл часу між цехами та робітниками. - підготовка/оформлення рахунків на ремонт автомобіля, мотоцикла, велосипеда, деталі;
-введення архіву по ремонтам автомобілів; організація роботи приймальників

Секретар

from 09.2008 to 09.2011 (3 years)
АВТ Баварія Груп, Київ (Автобізнес та автосервіс)

- зустріч та інформування клієнтів та гостей салону; - прийом вхідної та реєстрація вихідної документації; - відправка поштою по Україні та за її межі; - замовлення авіа, залізничних квитків, готелів; - Організація свят; - прийом та розподіл вхідних дзвінків; - Запровадження документообігу; - Організація роботи офісу.

Вихователь

from 08.2008 to 08.2008 (less than a month)
Антей, ДОК, Киев (Освіта, наука)

Вожатий групи 6 років

Менеджер центру обробки інформації

from 01.2007 to 05.2008 (1 year 5 months)
Тімсофт, ТОВ, Київ (IT)

- создание/восстановление баз данных ЛПУ;
- консультация по телефону и вживую;
- организация переговоров, прием клиентов;
- введение документооборота;
- организация работы офиса.
Ключевые навыки
- права категории В,
- работа с оргтехникой,
- уверенное пользование ПК,
- организация и планирование работы

Education

КНЕУ ім В.Гетьмана

Економіка та управління підприємством, Київ
Higher, from 2006 to 2012 (6 years)

Диплом магістра

Knowledge and skills

• Водійські права кат. B
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Організованість

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average
• Polish — beginner

Additional information

Цілеспрямована, відповідальна