• PRO

Anastasia

Помощник руководителя, 70 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
40 years
City of residence:
Other countries
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Ассистент руководителя

from 11.2020 to now (4 years 9 months)
U-Works Services LTD, Лондон (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Ведение личного и рабочего графика руководителя.
-Организация встреч
-Переговоры с клиентами, ведение клиента в течении всего рабочего процесса в их собственности, от подписания договора до закрытия объекта
-Деловая переписка на английском языке, написание от имени руководителя различных писем от профессиональных до личных.
-Организация заказов и поставок материалов, включая международные перевозки
-Ведение документации (инвойсы, договора, составление смет)
- Управление командой рабочих, организаций графиков выполнения задач, решение любых вопросов на объекте

Помощник руководителя

from 08.2018 to 07.2020 (1 year 11 months)
Приватний нотаріус, Київ (Юриспруденция)

-Ведение личного и рабочего графика руководителя
-Организация встреч
-Ведение переговоров
-Деловая переписка ( в том числе на английском), написание от имени руководителя разного характера писем от профессиональных до личностных
-Систематичное участие в родительських собраниях в английской школе дочери руководителя, общение с носителями языка, выступала в роли переводчика
-поиск и покупка билетов, бронирование отелей
-систематическое решение НЕСТАНДАРТНЫХ ситуаций

Категорийный менеджер, помощник категорийного менеджера

from 05.2017 to 05.2018 (1 year)
Папирус Универсал, Киев (Продажа товаров для офиса, производство)

-Ведение товарных групп в компании
- Анализ рынка, сегментация, позиционирование товаров на рынке, изучение потребностей потребителя
- Ценообразование
- Анализ оборачиваемости товаров
- Анализ промоактивности ( акции, реклама)
- Поиск поставщиков и производителей
- Ведение переговоров с поставщиками
- Создание карточек товаров, создание сетки характеристик товаров, размещение товаров на сайте
- Работа с юридической документацией

Администратор.

from 05.2016 to 01.2017 (8 months)
Стоматологическая клиника « Семейная Стоматология», Киев (Медицина, здравоохранение, аптеки)

Функциональные обязанности:
- Прием и консультирование посетителей по орг. вопросам
- Приём входящих звонков (3 параллельные линии)
- Ежедневная отчётность о выполненных объемах работ по врачебным кабинетам
- Выполнение поручений руководителя в рамках офисного сервиса
- Работа с поставщиками, поиск и заказ материалов стоматологии
- Подбор персонала по заявкам руководителя

Администратор, помощник руководителя, закупщик лечебных и расходных материалов.

from 03.2015 to 05.2016 (1 year 2 months)
Стоматологическая клиника «МамаДентист», Киев (Медицина, здравоохранение, аптеки)

Функциональные обязанности:
- Прием и консультирование посетителей по орг. Вопросам.
- Приём входящих звонков (4 параллельных линии).
- Ежедневная отчётность о выполненных объемах работ по врачебным кабинетам.
- Работа в 1С (формирование первичных документов).
- Работа с кассовым аппаратом и терминалом.
- Выполнение поручений руководителя в рамках офисного сервиса.
- Работа с поставщиками, поиск и заказ материалов стоматологии.
- Посещение специализированных выставок оборудования.
- Обработка первичных бухгалтерских документов.
- Контроль взаимодействий персонала, разрешение и предотвращение конфликтных ситуаций, как внутри коллектива, так и с посетителями.
- Сбор анамнеза, полное консультирование по телефону о том, как проходит лечение.
- Психологическая поддержка родителей маленьких пациентов.

Администратор.

from 06.2014 to 11.2014 (5 months)
Фитнес-клуб семейного типа «Дельфин», Киев (Красота, фитнес, спорт)

Получила хорошие навыки администрирования работы групп клубе, соблюдения кассовой дисциплины клиентов.
В обязанности входили:
- организация детских праздников
- корректировка графика тренеров
- поиск замены тренерам
- консультирование клиентов по телефону и при личной встрече
- слежение за порядком в клубе
- одновременное параллельное выполнение большого количества задач в короткий срок времени

Помощник продюсера.

from 03.2012 to 03.2013 (1 year)
Продюсерский Центр «Инсайт Медиа», Киев (Продюсерский Центр)

Должностные обязанности:
- подготовка первичных документов ( договора, акты, ведомости)
- работа с актерами.
- участие в съемках фильма: как в рабочем процессе, так и работа в кадре
- подбор персонала

Административный директор.

from 12.2011 to 03.2012 (3 months)
ООО АК «Крыло ва’шей защиты», Киев (аутсорсинговая компания)

Должностные обязанности:
- организация и ведение документооборота компании;
- архивация документов клиентов, по договору хранящихся у компании;
- подбор персонала для разных проектов
- работа над сайтом компании, ведение сайта
- организация психологических тренингов, ассистирование на тренингах;

+ Частное предпринимательство (ФОП с апреля 2009 г. по сегодняшний день):
- частная практика психолога-консультанта (индивидуальное консультирование)

Менеджер по подбору персонала.

from 11.2007 to 12.2008 (1 year 1 month)
Рекрутинговая компания «Paritet Consulting Group», Киев (Поиск персонала, HR)

Должностные обязанности:
- поиск и подбор персонала (продажи, маркетинг, строительство, административный персонал, бухгалтерия, руководящие позиции, юриспруденция).
- проведение собеседований.
- проведение консультаций для работодателей
- работа с договорами
- профессиональное тестирование
- ведение компаний (от заполнения анкеты-заявки до закрытия вакансии)
- размещение и обновление вакансий на «ходовых» сайтах Интернета

Офис – менеджер .

from 07.2006 to 07.2007 (1 year)
Юридическая фирма «Галана», Киев (Юриспруденция)

Должностные обязанности:
- входящие и исходящие звонки.
-первичная документация.
- прием посетителей.
- планирование рабочего дня руководителя.

Education

Киевский международный университет, КиМУ

Социально-психологический, психология, Киев
Higher, from 2002 to 2006 (3 years 10 months)

Базовое высшее, направление «Психология» / квалификация бакалавр психологии
Параллельное прослушивание курса переводчика с/на: английский, русский, украинский языки.
Патенты и дипломы.
- Диплом бакалавра по специальности «Практикующий психолог».
- Диплом специалиста «Телесный терапевт-эстетик», подтвержден сертификатом.

Language proficiencies

English — advanced

Additional information

Киево-Святошинский р-н, с. Чайки, ЖК Чайка, ул. Лобановского,10; кв. 37
Телефон (контактный) – [open contact info](look above in the "contact info" section).

Личностные характеристики.
старательная, с большой выдержкой, коммуникабельная, ответственная, с высокой стрессоустойчивостью, логическое (аналитическое) мышление, сильно развита интуиция, быстро обучаюсь всему.
С большим интересом отношусь к делу, которым занимаюсь, поэтому достигаю высоких результатов.


Знание языков.
Английский разговорный; русский, украинский в совершенстве.
Основные сведения о профессиональной подготовке:
- уверенно управляю бизнес – процессами компании, связанными с установкой человеческих коммуникаций.
- владею методиками психологического анализа, приобрела опыт консультирования (основные направления семейная и детская психология).
- качественно подбираю персонал – совпадение с требуемыми компетенциями и характеристиками очень высокое.
- многозадачная работа воспринимается естественно (напряжения не вызывает).

Общественная работа связана со специальностью «Практическая психология»
Практическая работа (студенческая) в клинике им. Павлова.
Волонтерская работа в частной фирме, занимающейся психологическими консультациями.
Волонтерская работа в институте социальной и политической психологии.

Дополнительные сведения:
- использую в работе, владею психологическими методиками и тестами (тест М. Люшера, К. Леонгарда, методика MMPI, опросник Кеттела, методика Айзенка и др.)
- владею навыками написания статей для сайта компании на различные профильные темы, наполнения сайта. При написании текстов соблюдается стиль, логика и грамотность изложения текста.
- владею навыками сотрудничества с различными изданиями (давала интервью, комментарии).
- компьютерные навыки – уверенный пользователь (MO Word, Excel, Outlook), оператор 1С в рамках предпринимательства .
- уверенный водитель легкового авто.
- увлекаюсь йогой, фитнесом, чтением художественной литературы, люблю искать и узнавать новое в развитии человека.
Опыт и стаж работы с 07.2006 (общий 14 лет):

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: