Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Freelance assistant

from 01.2012 to now (13 years 7 months)
Приватні особи

•Information research and translation
•Arrange travel and accommodation
•English/PC lessons
•Event assistance (concerts)
•Personal assistance

Administrator

from 01.2009 to 09.2011 (2 years 8 months)
“Co-mod” Productions, Одеса (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

•Handle the tasks of answering phone calls and e-mail enquiries
•Information research and translation
•Monitor timely payments
•Team and customer support
•Event assistance (concerts)

International relations manager

from 05.2007 to 04.2008 (11 months)
Ship Model Building Centre “Albatros”, Одеса (Машинобудування)

•Handle international incoming and outgoing phone calls
•Translate e-mails, documents and drawings
•Responsible for international correspondence sending and receiving
•Issue contracts, invoices and monitor timely payments
•Perform international project management
•Coordinate with the technical, financial and administrative departments of the customer (e.g. Damen Shipyards Group)
•Ensure that all the queries, requests and complaints of customers are responded to in a professional and timely manner
•Suggest creative ideas to improve business processes and project performance
•Arrange travel and accommodation
•Participate in trade fairs and exhibitions

Company representative

from 10.2006 to 11.2007 (1 year 1 month)
International maritime exhibitions, Одеса (Маркетинг, реклама, PR)

Title: “Odessa 212”
Date: October 2006
Location: Odessa, Ukraine
.
•Provide interpretation services
.
Title: “Neva 2007”
Date: September 2007
Location: St. Petersburg, Russia
.
•Represent the company and respond all queries
•Perform responsibilities of maintaining appointment schedules
•Provide interpretation services
.
Title: “Europort Maritime 2007”
Date: November 2007
Location: Rotterdam, the Netherlands
.
•Responsible for all required documents preparation and negotiations with the event organizer
•Draw up a schedule, prepare checklists
•Gather equipment and produce advertising materials
•Arrange travel and accommodation
•Represent the company and respond to all queries
•Greet customers and provide interpretation services

Secretary

from 09.2006 to 04.2007 (7 months)
Ship Model Building Centre “Albatros”, Одеса (Машинобудування)

•Answer phone calls, take messages, and handle correspondence
•Translate e-mails
•Maintain files and records
•Greet visitors upon arrival in the office

Translator

from 03.2002 to 01.2005 (2 years 10 months)
“OdessaBrides”, Одеса (Послуги для населення та бізнесу)

•Copywriting and translation
•Greet foreign visitors and provide interpretation services
•Provide sightseeing and excursions support
•Handle international phone calls

Economist

from 08.2001 to 01.2005 (3 years 5 months)
“Cheremushki”, Одеса (Послуги для населення та бізнесу)

•Responsible for data entry, typing of documents and spreadsheets
•Perform economic indexes calculation

Education

Odessa National Maritime University

The Faculty of Economics and Management, Одесса
Higher, from 1999 to 2005 (5 years 10 months)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь Internet
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• MS Visio
• Сводные таблицы
• Google Карты
• Стресостійкість
• Відповідальність
• Здатність до навчання
• MS Office

Language proficiencies

• English — advanced
• Russian — fluent
• Ukrainian — advanced

Additional information

Core competencies:
.
•Experienced PC user (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Visio)
•Multilingual: English (Advanced), Russian (native), Ukrainian (fluent)
•Familiar with international contracts, agreements and invoices
•Highly organized and has the ability to balance multiple projects in a fast paced environment
•Excellent planning and time-management skills, exceptional attention to detail
•Self-motivated personality, logical intelligence, analytical mindset
•Customer service oriented with problem solving skills and ability to meet deadlines
•Strong team player as well as able to meet targets as an individual
•Quick learner (including new software)

.
Please ignore this CV if you represent any of the following:
Call centre
Dating agency
HR agency
Real estate agency
Multi-level marketing company
Companies obsessed with personal growth training activities
.
Образование:
.
1999 – 2005 гг. – Одесский Национальный Морской Университет, факультет экономики и управления, специальность «менеджмент организаций», магистр.
.
Опыт работы:
.
Январь 2012 г. – настоящее время
Должность: внештатный ассистент.
Основные обязанности: поиск и перевод информации, организация зарубежных поездок, уроки английского языка/ПК, выполнение личных и бизнес поручений, организационная поддержка мероприятий.
.
Продюсерский центр «Co-mod»
Январь 2009 г. – сентябрь 2011 г.
Должность: администратор.
Основные обязанности: прием звонков, перевод переписки, контроль своевременной оплаты предоставленных услуг, поиск информации, организационная поддержка мероприятий.
.
ПСТК «Альбатрос»
Май 2007 г. – апрель 2008 г.
Должность: менеджер по международным отношениям.
Основные обязанности: управление зарубежными контрактами (переписка и переговоры с клиентами, составление контрактов и счетов, перевод документов и чертежей, контроль выполнения всех этапов проекта), взаимодействие с техническим, административным и финансовым отделами морских компаний (в т.ч. Damen Shipyards Group), организация деловых поездок за рубеж, участие в международных выставках, составление плана мероприятий по оптимизации рабочего процесса.
.
ПСТК «Альбатрос»
Сентябрь 2006 г. – апрель 2007 г.
Должность: секретарь-референт.
Основные обязанности: прием и распределение звонков, встреча посетителей, перевод переписки, обработка документов, набор текста, заказ продуктов.
.
Агентство знакомств «OdessaBrides»
Март 2002 г. – январь 2005 г.
Должность: переводчик.
Основные обязанности: перевод переписки, устный перевод телефонных переговоров, прием и отправка корреспонденции, встреча и сопровождение зарубежных клиентов, поиск и размещение данных в сети Интернет, организационная поддержка экскурсий.
.
ДЕЗ «Черемушки»
Август 2001 г. – январь 2005 г.
Должность: экономист
Основные обязанности: ввод данных и выполнение расчетов экономических показателей в таблицах Excel.
.
Опыт работы на международных выставках морской тематики:
.
«Одесса 212» (г. Одесса, октябрь 2006 г.) – переводчик на стенде.
.
«Нева 2007» (г. Санкт-Петербург, сентябрь 2007 г.) – организация встреч, перевод, работа с потенциальными клиентами на выставке и последующее налаживание контактов.
.
«Europort Maritime 2007» (г. Роттердам, ноябрь 2007 г.) – составление плана, сбор выставочного оборудования, подготовка рекламных материалов, переговоры с организаторами выставки, подготовка документов, необходимых для выезда сотрудников за рубеж и участия в выставке, бронирование номеров в гостиницах, работа с потенциальными и действующими клиентами на выставке и последующее налаживание контактов.

.
Профессиональные навыки и личные качества:
.
•продвинутый пользователь ПК (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Visio, Internet, Google maps, любые почтовые программы)
•знание языков: русский язык (родной), украинский язык (свободно), английский язык (продвинутый уровень)
•опыт работы с международными контрактами, инвойсами
•способность быстро обучаться, адаптироваться и решать задачи в короткие сроки
•отличные навыки планирования и организации
•внимание к деталям, аналитический склад ума
•стрессоустойчивость, инициативность, порядочность
•отсутствие вредных привычек
.
Не интересуют предложения колл-центров, брачных, кадровых и агентств недвижимости, сетевого маркетинга, компаний, практикующих обязательные психологические тренинги