Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3825261/

Work experience

Керівник адміністративного відділу

from 04.2025 to 01.2026 (10 months)
Meest China, Київ (Транспорт, логістика)

• Організація та контроль роботи адміністративного відділу, управління командою (офіс-менеджери, ресепшн,
техперсонал, курʼєр).
• Забезпечення безперебійної роботи офісу: приміщення, обладнання, меблі, канцелярія, господарські та сервісні
послуги.
• Планування та контроль
адміністративного бюджету, оптимізація
витрат.
• Взаємодія з підрядниками та постачальниками (оренда, клінінг, технічне обслуговування, курʼєрські служби).
• Організація закупівель.
• Контроль дотримання внутрішніх політик, регламентів та корпоративної культури.
• Адміністративний супровід персоналу: робочі місця, доступи, перепустки, онбординг нових стівробітників.
• Робота з системами BPM та JIRA.
• Організація ділових поїздок, відряджень, допомога в організації корпоративних заходів.
• Організація та супровід процесу оформлення китайських та корейських віз: консультація співробітників, підготовка документів, взаємодія з візовими центрами та консульствами KHP.
• Координація відряджень до Китаю та Кореї: візи, авіаквитки, проживання, трансфери, страхування.
• Ведення та контроль адміністративної документації, звітність для керівництва.
• Участь у внутрішніх проєктах з покращення процесів та підвищення ефективності офісної інфраструктури.
• Оперативне вирішення адміністративних та форс-мажорних питань.

Адміністративний директор, амбасадор сервісу

from 01.2024 to 03.2025 (1 year 3 months)
ТОВ «Nota Group», Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Аутсорсингова компанія, Київ (Консалтинг, бухгалтерія, аудит). Штат: 90+
-формування та управління адміністративним бюджетом (річне, квартальне, помісячне);
-дотримання існуючого бюджету та здача звітності;
-формування та навчання адміністративного персоналу;
-організація роботи по укладанню господарських договорів, супровід та контроль їх виконання;
-керівництво відділом;
-контроль забезпечення співробітників необхідними послугами;
-контроль та робота з заявками;
-підготовка робочих місць та адаптація в компанії нових співробітників;
-робота з орендодавцями;
-ведення оренди ХАБу для внутрішніх партнерів;
-контроль сплати комунальних платежів та закриття касових заявок;
-розробка положень та правил в межах своєї компетенції;
-керування забезпечення офісу та персоналу технікою, необхідними меблями, канцтоварами та ін.;
-участь в організації презентацій, виставок, фуршетів, корпоративів і т.д.;
-закупка подарунків для співробітників та клієнтів;
-участь в будівництві нового БЦ (комунікація з дизайнерами, прорабами, архітекторами, закупка меблів та повний цикл залучення до будівництва з 0);
-проектна робота за потребою бізнесу.

Project manager/HR

from 06.2023 to 01.2024 (8 months)
АО «Імперіум», Київ (Юриспруденція)

Проєктна робота

Керівник адміністративного відділу

from 08.2018 to 08.2023 (5 years)
A2B Direct, Київ (IT)

- управління адміністративною діяльністю компанії;
- управління адміністративним персоналом (АХО, секретаріат, канцелярія та ін.),
- участь у доборі адміністративного персоналу;
- організація роботи внутрішньої системи комунікації (інформаційна система, правила взаємодії підрозділів, структурних одиниць та працівників);
- закупівля матеріалів, обладнання, офісних меблів, канцелярських товарів, продуктів харчування;
- взаємодія з організаціями, що забезпечують функціонування компанії, проведення тендерів;
- складання та контроль адміністративного бюджету, оптимізація витрат;
- організація відряджень для керівництва.

Навички та досягнення:
Досягнення: набрала адміністративний персонал та створила команду (офіс-менеджер, помічник керівника, кур'єри), мінімізувала витрати на потреби компанії без збоїв у роботі офісу. Створення єдиного вікна АХО, створення та ведення складу ТМЦ (офіс), організація переїзду з 0 (пошук приміщення, купівля/пошук необхідних меблів, облаштування робочих місць співробітників, пошук усіх підрядників та укладання контрактів, перепідключення всіх робочих місць, дизайн офісу та інше); навчання нових співробітників, атестація, адаптація. Допомога у проведенні корпоративних заходів.

Асистент керівника

from 11.2012 to 07.2018 (5 years 9 months)
ТОВ «Орлан-Транс-Груп», Київ (Транспорт, логістика)

- планування та організація робочого часу керівника, ділових зустрічей, відряджень;
- організація та координація поточної роботи керівника із співробітниками, діловими партнерами, замовниками;
- контроль за виконанням документів та розпоряджень директора;
- написання листів, запитів, наказів та інших документів, при необхідності;
- пошук необхідної керівнику інформації;
- робота з вхідною та вихідною кореспонденцією та базою даних;
- бронювання квитків, готелів, столиків у ресторанах;
- особисті доручення керівника;
- заміщення посади Керівника відділу кадрів – 6 міс.
(Кадрова документація, штат компанії, звільнення, прийом на роботу, первинні співбесіди, курування роботи менеджера з підбору персоналу).

Інженер-програміст І категорії Інституту державного управління та права

from 06.2012 to 09.2012 (4 months)
Київський національний університет культури та мистецтв, Київ (Освіта, наука)

- прийом вхідних/вихідних дзвінків та кореспонденції;
- проведення консультацій та надання інформації студентам;
- ведення електронної бази даних;
- складання навчальних графіків, табелів;
- робота з архівом;
- ведення діловодства;
- забезпечення діяльності навчального відділу.

Education

Київський національний університет культури та мистецтв

Документознавство та інформаційні технології, здобула кваліфікацію документознавця, менеджера органів державної влади, Київ
Higher, from 2007 to 2012 (5 years)

Освітньо-кваліфікаційний рівень – фахівець.

Київський славістичний університет

Міжнародні відносини отримала кваліфікацію політолога-міжнародника, перекладача, Київ
Higher, from 2006 to 2012 (6 years)

Освітньо-кваліфікаційний рівень – магістр.

Additional education and certificates

Академія бізнес рішень, Курс "Психологія Управління"

2018

Курси з вивчення італійської мови

2011

Art Design, школа дизайну

2020, 6 мес.

Школа сервісу Анастасії Владичинської

2024-2025, 6 міс.

Knowledge and skills

• MS Office
• HR
• Маркетинг
• Працьовитість

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Виробнича практика:
03 – 05.2009 р. Транспортна компанія «Міст Експрес», відділ логістики та міжнародних перевезень.
03 – 05.2010 р. Відділ регіональної політики, Посольство Сполучених Штатів Америки.
01 – 03.2011 р. Юридична фірма «Оберіг»

Особисті якості:
Відповідальна, пунктуальна, доброзичлива, неконфліктна, добре працюю у колективі, комунікабельна, завжди працюю на результат, маю активну життєву позицію. У роботі креативна та творча, вмію працювати самостійно над поставленими завданнями, уважна.

Інтереси та захоплення:
Міжнародна політика, література, спорт, музика.