Наталія

Асистент керівника, 70 000 UAH

Considering positions:
Асистент керівника, Заступник директора
Employment type:
full-time, part-time
Age:
49 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Фахівець з управління будівельними проектами

from 12.2025 to now (8 months)
Інтергал-Буд, БК, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1. Контроль та розподіл документації між замовником та проектантами у програмах ВРМ, Toodoys, email.
2.Введення об'єктів будівництва в ЄДЕССБ, відправлення на експертизу.
3. Оформлення документації та креслень на друк.
4. Виконання інших обов'язків, які делеговані керівництвом.

Помічник проектного директора

from 06.2025 to 12.2025 (7 months)
АБК Квадрат, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

1. Робота у BPM, Toudoys з кресленнями, зауваженнями від замовників, розподіл завдань на виконавців.
2. Виконання завдань від директора.
3. Заведення проектної документації в ЄДЕССБ.

Помічник генерального директора компанії

from 03.2023 to 03.2025 (2 years)
ТОВ "СПІВДРУЖНІСТЬ АВІА БУД", Запоріжжя (Машинобудування)

1. Координація та супровід управлінських процесів
2. Планування та контроль виконання доручень керівника
3. Участь у переговорах та підготовка аналітичних матеріалів
4. Управління календарем, зустрічами та бізнес-подорожами
5. Формування звітності та презентацій для топ-менеджменту
6. Ведення ділового листування та внутрішньої комунікації

Менеджер відділу системи якості

from 10.2022 to 03.2023 (6 months)
ТОВ "СПІВДРУЖНІСТЬ АВІА БУД", Запоріжжя (Машинобудування)

- Контроль навчання персоналу, робота з документацією;
- Співпраця з центрами та органазаціями, що проводять навчання;
- Складання договорів, контроль їх виконання;
- Контроль за термінами дії сертифікатів компанії + сертифікація персоналу.

Інженер-контролер

from 09.2022 to 01.2023 (5 months)
ТОВ "СПІВДРУЖНІСТЬ АВІА БУД", Запоріжжя (Машинобудування)

- Виконання контролю якості продукції та матеріалів (склад/виробництво/постачальники) та виписка потрібних документів;
- Виконання обмірів відповідно до конструкторської документації, технічної документації, вимог чинного законодавства.

Секретар директора

from 01.2022 to 09.2022 (9 months)
ТОВ "СПІВДРУЖНІСТЬ АВІА БУД", Запоріжжя (Машинобудування)

- Робота з документами, реєстрація та відправка;
- Виконання доручень директора;
- Комунікація із сторонніми організаціями.

Помічник директора

from 01.2018 to 09.2021 (3 years 9 months)
ТОВ "Hamarat" (Турція, Анкара)., Запоріжжя (Транспорт, логістика)

- Виконання доручень керівника, контроль процесів компанії;
- Пошук нових замовників, управління комунікаціями.
- Контроль за роботою водіїв (турецьких) на території України, вирішення спірних питань.

Заступник HR-директора

from 08.2015 to 11.2017 (2 years 4 months)
VIKO IT, Дистанційно (IT)

- Підготовка та узгодження кадрових пропозицій.
- Організація навчання та підвищення кваліфікації персоналу за профільним напрямом роботи.
- Контроль за підготовкою документації (звітної, службової, технічної тощо).
- Контроль за додержанням дисципліни праці.
- Виконання інших службових доручень директора тощо.

Заступник директора

from 09.2012 to 02.2015 (2 years 6 months)
ТОВ "НАДІЯ", Запоріжжя (Готельно-ресторанний бізнес)

1. Організація операційної діяльності:
- Координація та контроль роботи підрозділів (кухня, зал, доставка тощо).
- Забезпечення дотримання стандартів обслуговування, санітарних норм і внутрішніх регламентів.
- Контроль якості продукції та обслуговування клієнтів.

2. Управління персоналом:
- Підбір, адаптація, навчання та мотивація працівників.
-Складання графіків роботи, контроль дотримання трудової дисципліни.
- Проведення інструктажів з охорони праці та техніки безпеки.

3. Фінансово-економічна діяльність:
- Участь у формуванні бюджету, контроль витрат.
- Аналіз фінансових показників, виявлення шляхів оптимізації витрат.
Контроль обліку товарів, інвентаризації та ведення звітності.

4. Постачання та логістика:
- Контроль забезпечення закладу необхідними продуктами, матеріалами, інвентарем.
- Взаємодія з постачальниками, перевірка якості поставок.
- Оптимізація логістичних процесів.

5. Робота з клієнтами та репутацією:
- Вирішення конфліктних ситуацій з відвідувачами.
- Моніторинг відгуків, впровадження покращень на основі зворотного зв’язку.
- Участь у формуванні програми лояльності та акцій.

6. Розвиток та інновації:
- Запровадження нових технологій, сервісів, підходів до обслуговування.
- Аналіз ринку громадського харчування, вивчення конкурентів.
- Участь у розробці та впровадженні нових страв, концепцій чи меню.

Копірайтер

from 01.2008 to 07.2012 (4 years 7 months)
IT-company, Харків (Маркетинг, реклама, PR)

- Робота з інтернет-сайтами – створення контенту на різні тематики (медицина, фінанси, банки тощо).
- Редагування матеріалу, перевірка на антиплагіат.

Старший кассир-контролер (работа с депозитными ячейками. VIP-клиенты)

from 05.2004 to 02.2010 (5 years 10 months)
ЗОФ АКБ "Укрсоцбанк", Запоріжжя (Фінанси, банки, страхування)

- Проведення платежів.
- Робота з юридичними особами на предмет оформлення договорів на депозитні сейфи.
- Робота с касовой документацією и т.п.

Секретар-референт управляючого банку

from 05.2003 to 05.2004 (1 year)
ЗОФ АКБ "Укрсоцбанк", Запоріжжя (Фінанси, банки, страхування)

- Планування робочого дня керуючого.
- Прийом відвідувачів згідно запису.
- Реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції.
- Закупівля канцтоварів необхідних керівнику.
- Бронювання білетів/готелів.
- Ведення протоколів нарад, збір аналітичних даних.

Секретар головного лікаря

from 08.1997 to 09.2001 (4 years 2 months)
Запорізький онкологический диспансер, Запоріжжя (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

- Виконання доручень керівника.
- Реєстрація кореспонденції вхідної/вихідної.
- Набір наукових матеріалів лікарів.
- Закупівля необхідних товарів, оргтехніки, ведення ділової переписки зі сторонніми організаціями.

Секретар прокурора

from 02.1997 to 07.1997 (6 months)
Прокуратура, Запоріжжя (Державні організації)

- Прийом відвідувачів та представників правоохоронних органів.
- Реєстрація вхідної/вихідної документації.
- Набір документів для керівника, робота з цивільними справами тощо.

Education

Класичний Приватний Університет

"Менеджмент організації та адміністрування", спеціаліст з менеджменту та адміністрування, менеджер-управитель організації, Запоріжжя
Higher, from 2010 to 2014 (4 years)

1. Класичний Приватний Університет:
- "Менеджмент організації та адміністрування" - спеціаліст з менеджменту та адміністрування, менеджер-управитель організації;
- "Менеджмент" - бакалавр з менеджменту, менеджер-адміністратор.
2. Запорізький комерційний коледж.
- "Організаія обслуговування населення" - кваліфікація "Організатор обслуговування"

Knowledge and skills

  • Пользователь ПК
  • Знання офісних програм
  • Работа с оргтехникой
  • Имею опыт заключения и оформления договоров
  • Копирайтер/рерайтер - написание статей разной тематики
  • Працьовитість
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Організованість
  • Привітність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Комунікабельність
  • MS Excel
  • MS Word
  • Ведення документації
  • MS Office
  • Оперативність
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Зосередженість
  • Ведення соціальних мереж
  • Ведення CRM
  • Управління командою
  • Лідерство
  • Неконфліктність

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent
  • Turkish — average

Additional information

Проактивний та організований фахівець з досвідом підтримки керівника на рівні топ-менеджменту.
- Володію аналітичним мисленням, високою відповідальністю та вмінням працювати в умовах багатозадачності.
- Вмію ефективно координувати внутрішні процеси, супроводжувати управлінські проєкти, готувати звітність для прийняття стратегічних рішень.
- Легко адаптуюсь до змін, зберігаючи високий рівень якості та конфіденційності в роботі.

Особисті якості:
Висока організованість і дисциплінованість
Аналітичність і системне мислення
Відповідальність і надійність
Стресостійкість та адаптивність
Дотримання конфіденційності
Ініціативність і вміння працювати на випередження.

Інструменти та програмне забезпечення
MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Google Workspace
CRM-системи (Bitrix24, Salesforce), Trello, Asana, Notion
Впевнений користувач Zoom, Slack, Teams
Навички обробки та аналізу даних, підготовка звітів і презентацій

ШАНОВНІ РАБОТОДАВЦІ!
Поважайте не тільки себе, а й потенційних робітників та давайте обратний зв'язок, коли вам присилають резюме!

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: