Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3873226

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 06.2021 to now (2 years 11 months)
ТОВ «Itransition”, Киев (IT)

*Допомога новим співробітникам в адаптаціі на робочому місці, постійний підтримка співробітників у всих робочих процесах.
*Вирішення поточних задач, котроль за якістю виконання клінінгової служби, замовлення канцелярії, води, снеків тощо.
*Допомога в налаштуванні та видача техніки новим співробітникам, ведення обліку та актів приймання-передачі.
*Робота з документообігом та з кур'єрськими службами.
*Ведення кадрової документації.
*Відповідальна за охорону праці (маю акредитацію).
*Організація івентів та тімбілдінгів.
*Виконання завдань різної складності від керівництва.
*Робота з Microsoft Teams, Excel, Google Calendar, Jira, Trello.
*Ведення соціальних мереж, маю невеличкий досвід в роботі з Figma та Photoshop.
*Розробка мерчу та подарунків, підбір оптимального підрядника для втілення задач.

Адміністратор

from 12.2018 to 06.2021 (2 years 6 months)
ТОВ «Ауді Центр Київ», Киев (Продажа и техническое обслуживание автомобилей)

•Зустріч клієнтів
•Допомога в орієнтуванні асортименту салону
•Обробка та розподіл вхідних дзвінків
•Післясервісний обдзвон клієнтів
•Ведення книги Тест-Драйв
•Ведення записів на СТО
•Ведення робочих графіків відділу продажу та відділу сервісу
•Виконання особистих завдань керівництва
•Ведення ділового листування з клієнтами

Адміністратор офісу

from 05.2016 to 12.2018 (2 years 7 months)
ООО «Принт Инжиниринг», Киев (Автобізнес та автосервіс)

Складання та редагування документів (розпоряджень, заяв, звітів тощо), робота з поштою (сортування, написання відповідей та переадресація, а також їх облік)
Оперативний пошук та обробка інформації (в інтернеті та інших джерелах);
Оптимальна організація робочого дня керівника, складання та планування його графіка, нагадування про терміни, оперативне внесення змін;
Організація робочих заходів: підготовка зустрічей, переговорів, нарад, які потребують участі керівника; організація відряджень;
Контроль за виконанням доручень керівника співробітниками компанії;
Оптимізація робочих процесів у рамках персональної відповідальності;
Підтримка ділових контактів: керувати інформаційними потоками; бути в курсі всіх подій у компанії та створювати та підтримувати позитивну атмосферу в колективі; підтримувати відносини з клієнтами та партнерами.
Організація ділових та особистих поїздок керівника (візовий супровід, бронювання залізничних та авіаквитків, трансфери, готелі);
Організація та життєзабезпечення кабінету керівника та офісу;
Допомога в організації підготовки до тренінгів, нарад;
Виконання інших доручень керівника.

Менеджер

from 03.2015 to 04.2016 (1 year 1 month)
ПП "Клініка Медіком", Киев (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

• Забезпечення роботи з ефективного і культурного обслуговування пацієнтів, створення для них комфортних умов
• здійснення контролю за своєчасною підготовкою приміщення до прийому пацієнтів, дотриманням чистоти, збереженням майна і обладнання
• надання усних довідок, що стосуються послуг центру
• прийом і оформлення необхідних документів
• робота з комп'ютерними програмами
• проведення оплати послуг, відмітки про виконання послуг
• регулярне ведення звітності
• контроль дотримання працівниками правил та норм охорони праці, техніки безпеки, вимоги виробничої санітарії і гігієни
• прийом заходів щодо вирішення конфліктів, що виникають при обслуговуванні пацієнтів
• інформування керівництва про наявні недоліки в обслуговуванні пацієнтів, прийом заходів до їх ліквідації
• контролювання відповідних оплат і виконання послуг, перевірка правильності оформлення амбулаторних карт пацієнтів
• здійснення контролю за виконанням працівниками вказівок керівництва центру

Старший інспектор

from 01.2014 to 02.2015 (1 year 1 month)
Державна фінансова інспекція України, Киев (Державні організації)

• Здійснення роботи по організаційно-технічному забезпеченню адміністративно-розпорядчої діяльності директора та департаменту в цілому
• прийом вхідну на розгляд директора кореспонденцію, передача її у відповідності з прийнятим рішенням в структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей
• здійснення методичного керівництва і контроль за організацією діловодства в структурних підрозділах департаменту
• прийом документів і особистих заяви на підпис директора
• передача і прийом інформації по приймально-передавальним пристроям (телефон, факс, ел. почта і т.д.), своєчасне доведення до відома керівництва отриману інформацію
• виконання роботи по підготовці зборів і нарад, що проводяться директором (збір необхідних матеріалів, оповіщення учасників про час і місце проведення, повістці дня, їх реєстрацію)
• ведення реєстрів вхідної-вихідної документації
• друк за вказівкою директора службових матеріалів, що необхідні для його роботи, або введення поточної інформації в базу даних

Education

Національний транспортний університет

Облік і аудит, Киев
Higher, from 2009 to 2014 (4 years 11 months)

Knowledge and skills

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Водійське посвідчення категорії В з 2015 р.