Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3931844/

Work experience

Office Operations Specialist

from 12.2025 to now (8 months)
Intellias, Одеса (IT)

•Організація та підтримка офісного середовища: забезпечення робочих місць, закупівля обладнання та витратних матеріалів, підтримка комфортних умов роботи команди.
•Підтримка команд: забезпечення повного циклу онбордингу та адаптації співробітників, ведення та актуалізація HR-бази даних, управління доступами до корпоративних систем, координація внутрішніх процесів та корпоративних заходів.
•Операційна підтримка: вирішення щоденних операційних задач, забезпечення безперервності роботи команд та впорядкованості внутрішніх процесів.
•Аудити та відповідність стандартам: підготовка та участь у внутрішніх і зовнішніх аудитах, контроль дотримання вимог та підтримка відповідності процесів стандартам.
•Комунікація та координація: взаємодія з внутрішніми командами, постачальниками та підрядниками для забезпечення ефективної роботи офісу та процесів.
•Управління офісними активами: проведення інвентаризації, ведення обліку та контроль стану активів.

HR assistant

from 11.2020 to 07.2025 (4 years 9 months)
Continuum, Одеса (IT)

•Забезпечувала підтримку HR-процесів - онбординг, адаптація, супровід співробітників (офісний, віддалений та гібридний формати).
•Супроводжувала співробітників з адміністративних та організаційних питань протягом усього періоду роботи в компанії.
•Вела та підтримувала актуальність даних співробітників у внутрішніх системах, допомагала з поточними запитами команди.
•Підтримувала внутрішні комунікації між командами та менеджментом.
•Працювала з кадровою та супровідною документацією.
•Координувала взаємодію з підрядниками та сервісами, пов’язаними з офісом і потребами співробітників.
•Забезпечувала дотримання внутрішніх процедур та організаційного порядку.
•Організовувала внутрішні заходи, корпоративні події та командні активності.
•Підтримувала команду в кризові періоди (COVID-19, повномасштабна війна), допомагала з адаптацією та релокацією.
•Забезпечувала стабільну адміністративну підтримку в умовах змін.



Раніше: діловодство, організаційна робота, персонал, адміністративна підтримка
 Державний сектор: Пенсійний фонд, сільрада
 2016 — 2020

Education

Одеський національний університет ім.І.І.Мечникова

Психолоії та соціальної роботи, Психологія, Одеса
Higher, from 2018 to 2021 (3 years)

Additional education and certificates

Hillel IT School

22.11.2021-04.04.2022
Certificate

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Ведення документації