Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3949343/

Work experience

начальник відділу документального забезпечення

from 06.2020 to 06.2026 (6 years)
Тренінговий центр прокурорів України, Київ (Освіта, наука)

Побудова та впровадження системи документообігу «з нуля» відповідно до вимог законодавства та внутрішніх потреб державної установи .
• Розробка та введення в дію нормативних документів з діловодства (інструкцій, положень, регламентів, номенклатури справ).
• Організація процесів реєстрації, обліку, контролю виконання та архівного зберігання документів.
• Впровадження електронного документообігу та оптимізація роботи з документами.
• Координація взаємодії структурних підрозділів з питань документального забезпечення.
• Контроль дотримання вимог законодавства, державних стандартів та внутрішніх регламентів у сфері діловодства та архівної справи.
• Організація роботи архіву установи та забезпечення належного зберігання документів.
• Навчання та методичний супровід працівників з питань діловодства.
• Участь у перевірках, аудитах та підготовці документації для контролюючих органів.

начальник відділу канцелярії та контролю виконання

from 11.2019 to 05.2020 (7 months)
ПАТ «Аграрний фонд», Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- організація діловодства та документообігу в товаристві (в підпорядкуванні 3 діловоди відділу канцелярії та відповідальні за ведення діловодства в структурних підрозділах)
- забезпечення реєстрації кореспонденції та службових документів
- розробка та впровадження нормативно- розпорядчих документів в бізнес-процеси компанії
- номенклатура справ
- контроль виконання наказів, розпоряджень та резолюцій голови правління
- організація відправки кореспонденції , договірна робота з поштовими та кур‘єрськими службами
- ведения передалатної кампанії, оформлення підписки періодики та преси ( електронні версії та видання)

провідний фахівець відділу канцелярії та контролю виконання адміністративно-господарського управління

from 07.2015 to 11.2019 (4 years 5 months)
ПАТ Аграрний фонд, Киев (Сільське господарство, агробізнес)

- реєстрація та ведення обліку документів
- організація документообігу вхідної кореспонденції, формування справ, їх зберігання;
- здійснення поточного контролю за своєчасним розглядом та проходженням документів у Товаристві;
- забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу (програма Effect Ofiсe);
- узагальнення інформацію про документообіг, підготовка звітності що необхідна для прийняття управлінських рішень;
- збереження документаційного фонду та користування ним тощо.

Начальник Служби реєстрації кореспонденції управляння діловодства та коннтролю

from 10.2006 to 12.2014 (8 years 3 months)
ПрАТ СК Провідна, Киев (Фінанси, банки, страхування)

Створення централізованої системи документообігу в компанії з нуля.
В підпорядкуванні - 5 працівників в головному офісі, 25 - референти в філіях в частині роботи з документообігу і діловодства.

- координація роботи фахівців Служби і референтів структурних підрозділів компанії та філій
- забезпечення опрацювання, реєстрації та контролю вхідної, вихідної , службової документації в головному офісі та філіях компанії
- розробка і впровадження нормативно-розпорядчих документів, процедур з документообігу, положень, інструкцій
- формування документів на підпис Голові Правління, направлення в роботу документів згідно резолюції
- організація роботи з кур'єрськими службами (проведення тендерів, укладання договорів, ведення розрахунків)
- планування, розробка та контроль виконання бюджету структурного підрозділу в частині поштових та кур'єрських витрат, забезпечення витратними матеріалами відділу

Education

НПУ ім. М.П. Драгоманова

Історія і правознавство, Київ
Higher, from 1995 to 2000 (5 years)

Knowledge and skills

• Здатність до навчання
• Чесність
• Доброзичливість
• Управлінські навички
• Водійські права кат. B