Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3996787/

Work experience

Асистент керівника

from 06.2024 to 07.2026 (2 years 2 months)
Фалькон-Агро, ООО, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Основні обов'язки
Прийом дзвінків: опрацювання вхідних дзвінків, електронної пошти та повідомлень.
Зустріч гостей: прийом відвідувачів, клієнтів та партнерів компанії.
Управління офісним простором: повне життєзабезпечення офісу (контроль наявності кави, води, канцелярії, витратних матеріалів); координація роботи підрядників та взаємодія з орендодавцями.
Координація пошти: приймання, сортування та відправлення кореспонденції.
Взаємодія з підрядниками: виклик майстрів для ремонту техніки, зв'язок із орендодавцями.
Управління службовим автопарком: організація та контроль роботи автомобілів компанії; облік, аналіз та оптимізація витрат паливно-мастильних матеріалів (ПММ), контроль паливних карток.
Робота з первинною документацією: формування, реєстрація та внесення рахунків на оплату в системі 1С.
Travel-підтримка: організація ділових поїздок та відряджень для керівництва та співробітників (пошук та бронювання готелів під бюджет компанії, купівля залізничних квитків, координація трансферу).
Event-менеджмент: організація та координація корпоративних заходів (професійні свята, тімбілдінги) для колективу чисельністю понад 25 осіб.
Адміністрування благодійних ініціатив: збір та обробка запитів від військових частин, координація внутрішніх зборів серед працівників компанії.
Управління ланцюгами постачання (Supply Chain Management): аналіз потреб підрозділів, пошук дефіцитного спорядження/обладнання, ведення переговорів із постачальниками щодо оптимальних умов і термінів постачання.

Помічник керівника, діловод

from 01.2019 to 05.2022 (3 years 5 months)
СК "Гардіан", Київ (Фінанси, банки, страхування)

1. Робота з вхідною кореспонденцією: прийом, реєстрація, доведення до виконавця, направлення до структурних підрозділів, облік, зберігання.
2. Робота з вихідною кореспонденцією: прийом, візування у Генерального директора компанії, реєстрація, відправка за потреби Укрпоштою або засобами електронного зв'язку, облік.
3. Робота з наказами, розпорядженнями (підписання у Генерального директора компанії, реєстрація, ознайомлення співробітників компанії, облік, зберігання, формування справ).
4. За дорученням Генерального директора та директорів департаментів виконання сканування та копіювання документів.
5. Прийом, реєстрація звернень та заяв громадян щодо страхових випадків (внаслідок ДТП або особистих видів страхування).
6. Прийом телефонних дзвінків та за необхідності розподілу їх за призначенням. Фіксування отриманої по телефону для Генерального директора інформації за його відсутності та доведення її змісту до відома.
7. Підготовка нарад та засідань, що проводяться Генеральним директором (повідомлення учасників про час та місце проведення).
8. Організація зустрічей відвідувачів та гостей компанії.
9. Замовлення авіа- та залізничних квитків, бронювання готелів для Генерального директора.
10. Виконання інших завдань та обов'язків за дорученням Генерального директора компанії.
11. Оформлення відряджень.
12. Прийом на роботу співробітників, звільнення, оформлення відпусток.

Офіс-менеджер

from 04.2018 to 01.2019 (10 months)
Агентство нерухомості "REC", Київ (Нерухомість)

Офіс-менеджер

from 09.2017 to 03.2018 (7 months)
ТОВ "Глобал Мані", Київ (Фінанси, банки, страхування)

1. Організація та ведення діловодства та документообігу. 2. Ведення реєстрації журналів службових записок, наказів, вхідної та вихідної кореспонденції. 3. Адміністративна підтримка секретаріату/офісу. 4. Замовлення канцелярії, води. 5. Розсилка інформаційних повідомлень співробітникам компанії. 6. Організація заходів, зустрічей, переговорів, прийом та розподіл дзвінків між відділами. 6. Ксерокопія, сканування документів. 7. Зустріч та супровід гостей. 8. Отримання, реєстрація та сортування вхідної кореспонденції. 9. Надсилання кореспонденції. 10. Робота з кур'єрською службою. 11. Виконання окремих доручень керівництва.

Хостес

from 10.2016 to 07.2017 (10 months)
Ресторан-караоке "Beeze", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Зустріч гостей ресторану, бронювання столів

Хостес

from 05.2016 to 09.2016 (5 months)
Ресторан "Курені", Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

1. Привітна зустріч гостей ресторану
2. Супроводження гостя до столу, подача меню
3. Консультація гостей по телефону, бронювання столів.
4. За великого напливу відвідувачів допомога офіціантам.

Технік 2-ої категорії, лаборант

from 04.2012 to 01.2016 (3 years 10 months)
Институт педагогіки НАПН України, Київ (Освіта, наука)

1. Робота з ПК.
2. Ведення документації.
3. Ведення протоколів засідання.

Education

КУ імені Бориса Грінченка

Філологія (англійська мова), Київ
Unfinished higher, from 2011 to 2015 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Користувач Internet
• Internet Explorer
• Opera
• Mozilla Firefox
• Бітрікс24

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Особисті якості: відсутність шкідливих звичок, акуратність, старанність, цілеспрямованість, відповідальність, працьовитість, уміння працювати в команді, комунікабельність, вільне володіння українською мовою, здатність та готовність до швидкого навчання та розвитку.