Алла

Діловод, секретар, офіс-менеджер, оператор ПК, адміністратор, 20 000 UAH

Employment type: full-time
Age: 56 years
City: Mykolaiv
Employment type:
full-time
Age:
56 years
City:
Mykolaiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Секретар, інспектор з кадрів, фахівець з публічних закупівель

from 10.2008 to 06.2024 (15 years 9 months)
ТОВ «Светолюкс-Электромонтаж», Миколаїв (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Секретар, інспектор з кадрів, фахівець з публічних закупівель, договірної роботи.
Обов’язки:
-Щоденна комунікація з контрагентами, відвідувачами та персоналом.
-Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація документів, робота з кур’єрськими службами.
-Організація діловодства та забезпечення документообігу.
-Складання, оформляння, друк та копіювання документів компанії.
-Телефонна комунікація, обробка електронної пошти, зустріч відвідувачів.
-Адміністративна підтримка керівника та офісних співробітників.
-Формування документів для організації збереження в архіві компанії.
-Ведення кадрового діловодства: складання наказів, формування, ведення, зберігання особових карток, справ, заповнення трудових книжок (їх зберігання), оформлення табелів робочого часу, ведення журналів реєстрації, оформлювала листи непрацездатності та здійснювала їх передачу до бухгалтерії. Займалась підбором персоналу та підвищенням їх кваліфікації в спеціалізованих центрах. Розробляла інструкції посадові/робочі. Архівування документів для подальшого зберігання.
-Підготовка, оформлення та друк проєктів договорів.
-Контроль строків дії договорів, ведення реєстру та супровід їх продовження.
-Координація погодження договорів із замовниками та структурними підрозділами.
-Збереження, архівування та облік договорів у паперовому та/або електронному вигляді.
-Підготовка повного пакету документів для участі в державних та комерційних тендерах (через систему Prozorro).
-Контроль строків подачі документів.
-Підготовка та підписання договорів у разі перемоги в тендері.
-Оформлення ліцензій, дозволів, ведення документів дозвільного характеру.

Завідувачка канцелярії

from 02.2007 to 08.2007 (7 months)
ВАТ «Миколаївпромсантехмонтаж», Миколаїв (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Телефонна комунікація, обробка електронної пошти, зустріч відвідувачів.
-Ведення вхідної та вихідної кореспонденції, реєстрація документів.
-Складання, оформляння, друк та копіювання внутрішніх документів.
-Архівація, збереження документів.

Секретар

from 11.2003 to 02.2006 (2 years 4 months)
ЗАТ «Автотехсервіс», Миколаїв (Автобізнес та автосервіс)

-Телефонна комунікація, прийом відвідувачів.
-Ведення документообігу.
-Організація ділових зустрічей, складання та оформлення протоколів нарад, зборів.
-Адміністративна підтримка керівника.

Оператор комп’ютерного набору, секретар

from 08.1991 to 04.2003 (11 years 9 months)
Ленінський районний центр зайнятості населення, Миколаїв (Державні організації)

-Комунікація з відвідувачами та співробітниками центру.
-Робота з програмою «Зайнятість».
-Реєстрація, прийом, контроль документів.
-Набір текстів, звітів, копіювання документів.
-Ведення кадрового діловодства (частково).
-Оформлення документів згідно з номенклатурою справ, складання опису для передачі до архіву.

Оператор електронно-обчислювальних машин

from 10.1987 to 06.1991 (3 years 9 months)
ЦКБ «Черноморсудопроект», Миколаїв (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

-Підтримка безперебійної роботи ЕС-1045.
-Заміна носіїв інформації, налаштування «пріоритетів» для користувачів, взаємодія з інженерними підрозділами.

Education

Державний навчальний заклад «Миколаївське вище професійне училище технологій та дизайну»

Дизайн, Миколаїв
Unfinished higher, from 2022 to 2026 (4 years)

здобуваю фахову передвищу освіту за спеціальністю «Дизайн».

Additional education and certificates

Пройдено навчання по курсу «Бухгалтер-економіст»

2004 р., 2 місяця

Knowledge and skills

  • Висока відповідальність
  • Висока працездатність
  • Сумлінність
  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Ведення документації
  • Здатність до навчання
  • Дисциплінованість
  • Організованість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Прізвище, ім’я, по батькові: Єлізарова Алла Валеріївна
Дата народження: 1969 року
Місце проживання: м. Миколаїв
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Електронна пошта: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Сімейний стан: незаміжня

Мета
Шукаю стабільну роботу в адміністративно-офісній сфері, де зможу ефективно застосовувати свій багаторічний досвід, розвиватися професійно та робити внесок у розвиток компанії.

Очікувана заробітна плата — від 20 000 грн + % та бонуси за досягнення KPI.

Освіта
2022 – теперішній час
Державний навчальний заклад «Миколаївське вище професійне училище технологій та дизайну»
здобуваю фахову передвищу освіту, спеціальність «Дизайн»


ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
•Пройдено курси машинопису.
•Навчання за програмою «Основи бухгалтерського обліку».

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: