Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4069593/

Work experience

Бізнес асистент комерційного директора

from 05.2023 to now (3 years 5 months)
ТОВ «Д.ТРЕЙДІНГ», Київ (Енергетика)

-Ведення офіційних листувань як з іноземними та і з українськими партнерами;
-Організація робочих відряджень по території України та закордон – планування маршруту, придбання авіабілетів, бронювання готелів, ресторанів і тд.;
-Організація зустрічей та переговорів з партнерами, клієнтами компанії та представниками державних органів;
-Співпраця зі всіма відділами та дирекціями компанії (фінансовий, юридичний, відділ портфельної стратегії, аналітичний відділ і тд.) / постановка задач для працівників та нагляд за їх виконанням;
-Формування звітних документів керівника;
-Письмовий переклад документів/договорів з української на англійську мову та навпаки;
-Ведення особистого календаря керівника, нагадування про заплановані зустрічі, дні народження та інші події;
-Виконання обовʼязків згідно посадових інструкцій, виконання інших бізнес завдань на прохання керівника.

Менеджер ЗЕД

from 11.2022 to now (3 years 11 months)
Самозайнятість, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

-Пошук прямих виробників/представників компаній-виробників, перевірка діяльності компаній по реєстраційних та податкових службах країни реєстрації, побудова та розвиток ефективної комунікації з міжнародними постачальниками, замовлення зразків для попереднього ознайомлення з якістю товарів, аналітика цін та пропозицій на ринку та отримання найвигідніших комерційних умов;
-Ведення ділової комунікації, переговорів та офіційного листування;
-Контроль виробничих процесів: управління термінами, контроль якості продукції, погодження умов виробництва, контроль виконання поставок відповідно до умов Incoterms та графіків відвантаження;
-Повний супровід зовнішньоекономічних договорів: документообіг, взаєморозрахунки, координація роботи з логістичним та фінансовим напрямами;
-Підготовка документів та перевірка вже наданих документів на товар відповідно до митного законодавства України;
-Відрядження на виставку в Китай (Canton Fair 2025) - отримала прямі контакти виробників та одразу ознайомилася з якістю їх товару;
-Співпраця з логістами, брокерами, бухгалтерією, юристами, торгово-промисловою палатою України (за потреби), лабораторіями (за потреби);
-Переклад документів наданих виробниками, для банків, валютного контролю, або ж на вимогу митних органів;
- Забезпеченння повноцінного циклу від пошуку товару до доставки його на склад замовника.

Асистент керівника, перекладач

from 06.2022 to 11.2022 (6 months)
Status Group, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Ведення офіційних листувань як з іноземними та і з українськими партнерами;
- Супровід керівника на зустрічах по Україні та закордон;
- Координація роботи помічників на округах, проведення нарад;
- Співпраця зі всімавідділами компанії (фінансовий, юридичний, проектний, HR, відділпродажу нерухомості, логістичний відділ) / постановка задач для працівників та нагляд за їх виконанням;
- Виконання письмових перекладів;
- Усний переклад на зустрічах з партнерами та з представниками іноземного уряду;
- Ведення сторінок в соціальних мережах та сайту керівника / написання постів, викладення
публікацій, відповідь підписникам в особистих повідомленнях та на коментарі;
- Ведення особистого календаря керівника,нагадування про заплановані зустрічі, дні народження та інші події;
- Організація подорожей, планування маршруту, придбання авіабілетів, бронювання готелів,
ресторанів;
- Самостійні відрядження закордон для вирішення робочих питань;
- Організація офісної роботи, закупівля всього необхідного для офісу;
- Створення презентацій нових проектів разом з дизайнерським відділом;
- Пошук нових партнерів для співпраці;
- Виконання обовʼязків згідно посадових інструкцій, виконання інших завдань на прохання керівника.

Асистент менеджера будівельного проєкту, перекладач

from 06.2019 to 11.2022 (3 years 6 months)
ПРЕДСТАВНИЦВО "ПАУЕР КОНСТРАКШН КОРПОРЕЙШН ОФ ЧАЙНА, ЛТД", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обовʼязки:
- асистування менеджера проєкту та супроводження керівництва;
- здійснення усних перекладів на зустрічах із замовниками, підрядниками будівельного процесу, представниками державних установ та ін.;
- підготовка звітів;
- ведення офіційних листувань із замовниками, підрядниками, проєктними організаціями, портами, органами державаної влади та ін.;
- виконання письмових перекладів - договорів, офіційних листів, проєктної документації, паспортів на обладнання, кошторисної документації та ін.;
- організація зустрічей та інших подій;
- перевірка договорів з підрядникам відповідно до правил FIDIC;
- налагодження кооперації з різними департаментами компанії, такі як бухгалтерський та кошторисний відділ, відділ інженеріїї та ін.;
- виконання інших зобовʼязань на прохання менеджменту.

Перекладач японської та англійської мови для носія

from 06.2018 to 08.2018 (3 months)
Перекладач, Київ (Освіта, наука)

- здійснення усного перекладу на співбесідах;
- письмовий переклад документів;
- усний переклад у повсякденному житті для іноземних колег;
- координація рекламних інтеграцій;
- і т. д.

Викладач іноземних мов

from 09.2017 to 06.2018 (10 months)
Лінгвістичний центр Космополіт, Київ (Освіта, наука)

Обовʼязки: викладання англійської та японської мов для дітей та дорослих. Робота з електронними журналами та системами звітності. Підготовка документів, здійснення письмових перекладів.

Education

Київський національний лінгвістичний університет (КНЛУ)

Факультет східних мов; Перекладач японської та англійської мов, Київ
Higher, from 2015 to 2021 (6 years)

Additional education and certificates

Курси митних брокерів, АМБУ

2026, 48 годин навчання

Підвищення кваліфікації - курс "Міжнародна торгівля" у «Школі міжнародної торгівлі й бізнесу Вікторії Тріфан»

2026

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• PC User
• MS Office
• MS PowerPoint
• 1C
• MS Outlook
• Уміння працювати в режимі багатозадачності
• Ведення документації
• Ведення переговорів
• Знання Інкотермс
• Імпортні операції

Language proficiencies

• English — advanced
• Japanese — beginner
• Chinese — average

Additional information

Фахівчиня в галузі зовнішньої економічної діяльності. Маю більше 3 років досвіду в постачанні товарів з Китаю та країн ЄС, а саме: будівельних матеріалів, меблів, сонячних панелей, інверторів, рекламних LED екранів, обладнання для заводів/виробництв, прибиральної техніки, електроніки і тд. Клієнти з якими працювала в галузі ЗЕД – ТОВ «СТАТУС БУД ПРЕМІУМ», ТОВ «ЩЕБЕНЕВИЙ ЗАВОД РАЙКІВСЬКИЙ», ТОВ "ГОТЕЛЬ-БРІСТОЛЬ", ТОВ «ДОБРОБУД ІНВЕСТ», ТОВ «БЗЗК», ТОВ «НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ВПРОВАДЖУВАЛЬНИЙ ЦЕНТР «ТОН» і тд.