• PRO

Ірина

Секретарь

Employment type:
full-time
Age:
54 years
City:
Vinnytsia

Contact information

The job seeker has entered a email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

секретар

from 04.2001 to 03.2023 (21 years 11 months)
медичний заклад, Винниця (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Посадові обов’язки:
•Прийом, розподіл вхідних/вихідних дзвінків;
•Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією;
•Ведення журналу внутрішніх наказів установи, журналу наказів про відрядження співробітників;
•Організація відряджень керівника, замовлення залізничних квитків, бронювання готелів;
•Підготовка документації на розгляд керівнику;
•Інформування співробітників про події, факти, розпорядження;
•Ведення журналу прийому громадян;
•Організація прийому відвідувачів;
•Контроль виконання працівниками установи наказів і розпоряджень керівника, ознайомлення працівників з наказами;
•Контроль за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника;
•Виконання елементів кадрового діловодства (оформлення відряджень керівника, співробітників установи);
•Знання основ діловодства;
•Організація підписки періодичних видань для закладу, контроль за їх отриманням;
•Ведення архіву документів і справ, забезпечення їх збереження, передача в архів;
•Володіння оргтехнікою;
•Забезпечення безперебійної та якісної експлуатації офісного обладнання (телефони, комп’ютери, Інтернет, оргтехніка);
•Впевнений користувач ПК –МS Office (Word, Eхсel), Internet.
•Грамотна усна і письмова мова. Закінчила курси « Цивільна оборона (ланка оповіщення)». Закінчила онлайн курси на онлайн платформі Prometheus з отриманням сертифікатів на теми: «Медіаграмотність: як не піддаватися маніпуляціям», «Стандарти належного врядування для організації громадського суспільства ( ОБСЄ), «Україна на шляху до ЄС» (ГО «Мережа захисту національних інтересів АНТС»), «Базова психологічна допомога в умовах війни», «Перша медична допомога в умовах війни», «Як знайти роботу під час війни ( ГО «Центр зайнятості вільних людей)», «Волонтерство під час війни» (Українська Волонтерська Служба).

Education

ВІнницький педагогічний інститут ім. М. Островського

Філологічний: російська мова та література, Винниця
Higher, from 1988 to 1994 (6 years)

Knowledge and skills

  • Здатність до навчання
  • Ведення документації

Additional information

Про себе: відповідальна, старанна, пунктуальна, уважна, грамотна, вмію вирішувати конфліктні ситуації, комунікабельна, вмію знаходити спільну мову з людьми, доброзичлива, акуратна.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: