Ирина

Менеджер по закупкам, персоналу, по учету, 45 000 UAH

Employment type:
full-time, part-time
Age:
45 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmail

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Career break

from 03.2022 to 09.2026 (4 years 7 months)
Relocation

Організатор з постачання та обліку в SAP

from 11.2017 to 07.2023 (5 years 9 months)
ООО "Юниливер Украина", Київ (Харчова промисловість)

Здійснення закупівель матеріалів та послуг відповідно до Технічного завдання;
Розробка та впровадження стратегій у сфері закупівель і розвитку постачальників, встановлення та підтримання довгострокових ділових відносин;
Ведення переговорів щодо укладення договорів та робочих питань з постачальниками;
Підготовка договорів з уповноваженими постачальниками компанії, забезпечення процесу затвердження договору згідно з існуючою фінансовою політикою та списком авторизацій;
Участь у проектних зустрічах, здійснення тендерного процесу та ведення документообігу відповідно до політики закупівель компанії;
Розміщення замовлень на поставку матеріалів/послуг на підставі тех. завдання, забезпечення необхідних документів у разі міжнародних поставок;
Підготовка звітів: АВС, статус проектів, KPI, економія за матеріалами та послугами тощо;
Робота з постачальниками щодо претензій з приводу якості та кількості;
Внесення даних про замовлення до системи Ariba, SAP. Вдосконалення системи замовлень та комунікації з постачальниками;
Відстеження виконання зобов'язань постачальниками (KPIs) та звіту про матеріальні запаси;
Організація та облік технічного складу.

Менеджер по логистике

from 08.2016 to 06.2017 (11 months)
ООО "ПунктАвто", Йошкар-Ола (Перевозки, логистика, склад, ВЭД Автомобильные перевозки Складские услуги)

- составление базы клиентов в CRM;
- обзвон клиентов, консультирование по услугам компании;
- внесение предоставленных потенциальным клиентом информации;
- подготовка презентации, рассылка коммерческих предложений;
- заключение договоров.документальное оформление и контроль выполнения доставки грузов «от двери до двери»
- оперативная и качественная обработка входящих заявок по телефону;
- работа с клиентом по текущей заявке контроль перевозки груза на всем этапе;
- послерейсовое обслуживание клиента (консалтинг) по ситуации.

Кладовщик-оператор по междугородним перевозкам

from 03.2015 to 04.2016 (1 year 2 months)
ООО "Фирма Сувенир", Йошкар-Ола (Продукты питания Хлебобулочные изделия (продвижение, оптовая торговля) Хлебобулочные изделия (производство))

- контроль по приему, хранению отпуску ТМЦ на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей;
- контроль отгрузки продукции, режимов и сроков хранения, остатков на складе;
- участие в проведении инвентаризации ТМЦ;
- ввод прихода и расхода продукции в программу 1С 8.3.
- оформление пакета документов на погрузку продукции согласно требованием клиентов:
- прием брака из сетей на склад, их учет, своевременная сдача продукции в цехе, оформление актов и накладных на возврат ТМЦ;
- осуществление подачи заявок на готовую продукцию в цеха, контроль их выполнения, прием продукции на склад, контроль качества подукции;
- контроль своевременности подачи автотранспорта для погрузки продукции на территории;
- составление отчетов по движению ТМЦ, оборотной тары.

Специалист входящих звонков

from 10.2013 to 04.2014 (7 months)
КП Приватбанк, Луганск (Финансы, банки, страхование)

Консультация клиентов банка по банковским продуктам, помощь в обслуживании, техническое обслуживание.
прием входящих звонков;
предоставление информации по продуктам и услугам компании;
документальное оформление заявок и заказов;
обработка запросов клиентов с сайта;
подготовка отчетов о выполненной работе.

Начальник отдела стандартизации

from 04.2011 to 10.2013 (2 years 7 months)
ООО ТД Марс, Луганск (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

- Анализ, внедрение и совершенствование бизнес-процессов на основе постоянных Обучающих семинаров "Хираяма" и практических - Кайдзен-тренингов по внедрению TPS и Тренинг по 5S японскими консультантами.
- разработка и внедрение документов системы качества предприятия;
- планирование работ по управлению и контролю выполнения процессов на соответствие утвержденным документам СК;
- координация и составление плана внутренних проверок подразделений компании;
- организация, контроль и непосредственное участие в проведении внутренних аудитов СК подразделений компании;
- участие в подготовке и согласовании отчетов по проведенным аудитам СК, и предоставлении их руководству для анализа и утверждения;
- формирование команды внутренних аудиторов компании;
- проведение консультационных и методологических работ с персоналом по вопросам функционирования системы качества;
- оптимизация Бизнес-процессов и документированных процедур компании;
- организация управление записями о качестве, обеспечение ведения единой базы данных СК в электронном виде.

Координатор по персоналу

from 02.2008 to 04.2011 (3 years 3 months)
ООО ТД Марс, Луганск (Розничная торговля Розничная сеть (продуктовая) Продукты питания Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля) Безалкогольные напитки (производство)

_ведение документации отдела кадров в 1С (250 чел);
- разработка штатного расписания, положений о структурных подразделениях, локально-нормативных актов организаций, должностных инструкций. Составление служебных документов. Подготовка статистических и отчетных данных;
-ведение табелей учета рабочего времени, штатного расписания, написание и утверждение приказов на прием, отпуск, увольнение сотрудников предприятия;
-внесение анкет сотрудников в БД предприятия;
- подбор персонала, проведение анализа в степени загруженности рабочего персонала и необходимости набора новых кадров;
- разработка мотиваций для сотрудников подразделений предприятия;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- участие в формировании и внедрении корпоративной культуры.
- проведение консультаций по вопросам льгот и компенсаций;
-бюджетирование и закупка канц. товаров для подразделений предприятия.

Менеджер по процессам

from 02.2007 to 03.2008 (1 year 2 months)
ООО ТД Марс, Луганск (Информационные технологии, системная интеграция, интернет Разработка программного обеспечения Продукты питания Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля) Безалкогольные напитки (производство) Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля))

Разработка, внедрение и контроль проектов бизнес-процессов для оптовой и розничной торговых сетей ТД «Марс»;
- Разработка, стандартизация, актуализация документов систем качества (изменение, выведение) на соответствие организационной структуре предприятия действующим бизнес- процессам;
- Консультации по разработке, по поиску в БД и по работе с документами систем качества, действующими на предприятии;
- Аудит действующих процессов предприятия на соответствие утвержденным документам систем качества;
- Хронометраж действующего процесса.
- Тренинги, презентации для вышестоящего руководства предприятия.

Экономист-аналитик

from 06.2006 to 02.2007 (9 months)
ООО ТД Марс, Луганск (Розничная сеть (продуктовая) Продукты питания Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля) Безалкогольные напитки (производство))

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия;
- Бюджет движения денежных средств, финансово-экономический анализ;
- Контроль, формирование и отправка платежных поручений предприятия.

Ассистент менеджера отдела «Сан ИнБев Украина»

from 11.2002 to 06.2006 (3 years 8 months)
ООО ТД Марс, Луганск (Продукты питания Алкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля) Безалкогольные напитки (продвижение, оптовая торговля) Кондитерские изделия (продвижение, оптовая торговля) Корма для животных (продвижение, оптовая торговля) Макаронные изделия (продвиж)

Анализ и формирование плана продаж дистрибьюции предприятия;
- Начисление бонусов супервайзерам за прошедший месяц;
- Ведение договоров аренды оборудования поставщика;
- Контроль дислокации рекламного оборудование поставщика;
- Складской учет рекламного оборудования поставщика;
- Контроль дебиторской задолженности и графика посещений торговых точек;
- Составление отчетов и написание презентаций для вышестоящего руководства;
- Организация работы офис-менеджеров торговых отделов.

Education

Восточно-Украинский Национальный Университет

Компьютерные технологии и автоматика, Луганск
Higher, from 1998 to 2004 (6 years)

Additional education and certificates

2009

Knowledge and skills

  • Самостійне прийняття рішень
  • Ведення переговорів
  • Закупівля канцелярії
  • Закупівля будівельних матеріалів
  • Уміння аналізувати
  • Ведення переговорів з постачальниками

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Семейное положение – не замужем, есть сын.
Вредных привычек не имею
Черты характера - коммуникабельность, целеустремленность, планирование своей деятельности, умение самостоятельно принимать решения в достижении поставленных целей, ответственность, способность к обучению.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: