Ганна

Помічник керівника

Considering positions:
Помічник керівника, спеціаліст з документообігу, фінансовий асистент, координатор, акаунт-менеджер
Employment type:
full-time, part-time
Age:
30 years
City of residence:
Other countries
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Sales department assistant

from 02.2025 to 09.2026 (1 year 8 months)
CRMiUM, Дистанційно (IT)

1) Підготовка комерційної та договірної документації: комерційні пропозиції, тендерні пакети, порівняльні таблиці, договори й додаткові угоди.
2) Контроль дедлайнів оцінки проектів керівниками практик.
3) Супровід повного циклу погодження та підписання договорів усіма сторонами.
4) Координація комунікації клієнта з фінансово-юридичним відділом у питаннях документообігу.
5)Виставлення рахунків клієнтам і контроль платіжної дисципліни.
6) Підготовка матеріалів до зустрічей і демонстрацій кейсів для Head of Sales та sales-менеджерів, узгодження зустрічей з усіма учасниками.
7) Обробка та кваліфікація лідів у Zoho CRM.

Помічник керівника, HR-менеджер

from 11.2019 to 07.2024 (4 years 9 months)
Agricom Group, Чернігів (Сільське господарство, агробізнес)

1. Організація та координація документообігу, ділового листування й взаємодії з державними органами.
2. Підготовка та оформлення внутрішньої документації: наказів, розпоряджень, службових листів, адміністративний супровід діяльності компанії та керівника.
3. Планування адміністративних закупівель, контроль бюджету офісу.
4. Організація службових відряджень (підготовка документів, організація бронювань і координація логістичних процесів).
5. Облік використання паливно-мастильних матеріалів, контроль маршрутних листів та підготовка документації для списання ПММ.
6. Підготовка аналітичної звітності, організація зустрічей, переговорів і корпоративних заходів.
7. Повний цикл рекрутингу персоналу та взаємодія з рекрутинговими партнерами.
8. Ведення кадрового діловодства (прийом, переведення, звільнення, відрядження, лікарняні, військовий облік) на час відсутності інспектора з кадрів.

Менеджер мережі медичних центрів

from 12.2017 to 10.2019 (1 year 11 months)
ТОВ "Медичний центр "Довіра", Чернігів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

1. Робота з системою автоматизації R-Keeper, касовим обладнанням і платіжними терміналами.
2. Координація роботи клініки: управління розкладом прийомів, організація адміністративних процесів і контроль роботи адміністративного персоналу.
3. Управління закупівлями для мережі клінік: взаємодія з постачальниками, забезпечення медичними препаратами, виробами медичного призначення та іншими матеріалами.
4. Супровід співпраці зі страховими компаніями: ведення документації, підготовка звітності, оформлення актів виконаних робіт і контроль страхових виплат.
5. Ведення централізованого реєстру пацієнтів та внутрішньої документації мережі клінік.
6. Повний цикл підбору персоналу для мережі медичних закладів.
7. Координація виготовлення рекламної продукції та адміністрування корпоративних сторінок у соціальних мережах.
8. Адміністративна підтримка керівника та виконання організаційних доручень.

Education

Чернігівський національний технологічний університет

Управління персоналом та економіка праці, Чернігів
Higher, from 2013 to 2019 (6 years)

Additional education and certificates

2026

Knowledge and skills

  • AI-інструменти
  • Confluence
  • MS Office
  • MS Excel
  • Email
  • MS Word
  • MS PowerPoint
  • Бітрікс24
  • R-Keeper
  • 1С ЗУП
  • Підбір персоналу
  • 1С УВП
  • Основи бухгалтерського обліку
  • Google Workspace
  • Trello
  • Zoho CRM

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent
  • Turkish — beginner

Additional information

- 1,5+ року досвіду повної віддаленої роботи: самодисципліна, дотримання дедлайнів, впевнене користування CRM та хмарними інструментами.
- Знання ділового етикету та професійної комунікації.
- Висока адаптивність, багатозадачність та організованість.
- Системний підхід, пунктуальність, відповідальність та безконфліктність.
- Орієнтація на професійний розвиток і швидке освоєння нових інструментів.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: