Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Керівник адміністративно-господарської частини

from 01.2014 to now (12 years)

Директор адміністративний.
Організація роботи підрозділу, оптимізація ресурсів і процесів. Бюджетування та звітність. Впровадження та контроль виконання KPI співробітниками підрозділу.
Зона відповідальності:
-організація і супровід документообігу;
- створення, адаптація та впровадження ВНД;
-контроль впровадж. та дотримання затверджених регламентів та процедур;
-контроль і підтримання належного стану приміщень, будівель, споруд, комунікацій і прилеглої тер. компанії: організація і контроль виконання будмонтаж. та рем. робіт; контроль зак. і викор. витратних матеріалів; взаємодія і контроль роботи підрядних організацій: капремонти, обслуговування мереж електро, водо, тпелопостачання, кондиціонування;
-взаємодія з орендодавцями та постач. комун. послуг. Оформлення дог. відносин, розрах., документообіг. Розрах. споживання ком. послуг, звітність, оплати, контроль повноти і якості отримуваних послуг, документообіг;
-оптимізація орендованих площ, здача невикористовуваних будівель і приміщень в суборенду. Розрахунки з орендарями;
-організація роботи обслуговуючого персоналу, власного і підрядників;
-контроль залишків, організація закупівель, видачі та викор. витратних матеріалів;
-облік ТМЦ, організація списання та утилізації ТМЦ, проведення інвентаризацій;
-організація переїздів, створення та переміщення робочих місць;
-трансп. від. (5 авто компанії + власний транспорт): проектні доставки обладнання та співробітників на об’єкти, розвозка співробітників. Замовлення та взаєморозрах. із залученими перевізниками. Контроль техн. стану авто, поточні ремонти. Купівля нових, оцінка, продаж і списання старих авто. Контроль залишків і закупівля палива, списання палива. Розрахунки за використання власного транспорту. Контроль викор. співробітниками корп. таксі;
-контроль роботи співробітника по оформленню відряджень;
-корп. моб. зв’язок (+/-200 номерів). Аналіз трафіка і підбір оптимальних тарпланів;
-підтримка належного протипож. стану будівель, приміщень і територій. Взаємодія з держпожслужбою;
-участь в розробці і впровадженні методів контроля за дотриманням ПВТР.
В підпорядкуванні сорок співробітників:
-адмін. служба: секретарі діловоди, спец. по відрядженням, колл-цент, лікар;
-транспортний відділ: штатні водії, особи з допуском до керування авто компанії;
-служба гол. енергетика: головний енергетик, технарі, електрики, сантехніки;
-служба капі. будівництва;
-менеджер з керування системою менеджменту якості ISO 9001; 27001;
-обслуговуючий персонал: прибиральниці, двірники, вантажники.
Досягнення: запровадження систем економії енергоносіїв, впровадження електронного документообігу, оптимізація ресурсів підрозділу, організація проходження навчання для отримання допусків співробітникам до виконання робіт підвищеної небезпеки. Отримання дозволів для компанії на виконання робіт підвищ. небезпеки. Пошук і підбір офісних, складських і виробничих приміщень, узгодження умов оренди, отримання комунальних та інших супутніх послуг.

Education

Київський інститут інвестиційного менеджменту

Менеджмент організації, Київ
Higher, from 1995 to 2000 (5 years)