Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Руководитель административно-хозяйственного отдела

from 01.2014 to now (10 years 4 months)
IT, телеком.

Организация работы отдела, оптимизация процессов и ресурсов. Бюджетирование и отчетность. Внедрение и контроль KPI во вверенном подразделении. Зона ответственности:
- организация и сопровождение документооборота Компании;
- создание, адаптация и внедрение внутренних нормативных документов Компании. Контроль внедрения и соблюдения утвержденных регламентов и процедур;
- поддержание соответствующего состояния офисных помещений, зданий и сооружений: организация и контроль ремонтов, закупок и выдачи расходных материалов. Контроль работы подрядных организаций: капитальные ремонты, обслуживание электросетей, систем водоснабжения, отопления и кондиционирования;
- поддержание взаимоотношений с арендодателями и поставщиками коммунальных услуг. Оформление договорных отношений, взаиморасчеты, документооборот. Расчет потребления коммунальных услуг, отчетность, оплаты, контроль полноты и качества получаемых услуг, документооборот;
- оптимизация занимаемых площадей, сдача помещений в субаренду;
- организация работы обслуживающего персонала;
- контроль остатков, организация закупок и выдачи канцтоваров, мебели, бытовой техники и расходных материалов;
- учет ТМЦ, организация списания и утилизации ТМЦ, проведение инвентаризаций;
- организация переездов, перемещение подразделений и отдельных сотрудников внутри офисов, организация рабочих мест;
- транспортный отдел (5 авто., личный транспорт сотрудников): проектные доставок оборудования и сотрудников к заказчикам, контроль состояния транспорта – ТО, ремонты, страхование. Контроль остатков и закупка топлива, предоставление в бухгалтерию документов для списания топлива. Оформление документов для компенсации сотрудникам использования личного транспорта. Взаиморасчеты с привлеченными перевозчиками. Контроль использования сотрудниками корпоративного такси;
- контроль работы специалиста по оформлению командировок;
- сопровождение корпоративной-мобильной связи компании (+\- 200 номеров). Анализ трафика, подбор оптимальных тарифных планов, включение/отключение услуг и т.д.
- организация работ по поддержанию надлежащего противопожарного состояния зданий и помещений. Взаимодействие с госпожслужбой;
- участие в разработке и внедрении методов контроля за соблюдением ПВТР.
В подчинении сорок сотрудников:
- админ. служба: секретари, деловоды, спец. по командировкам, колл-центр, врач;
- транспортный отдел: штатные водители, лица с допуском к управлению ТС Компании;
- служба главного энергетика: гл. энергетик, техники, электрики, сантехники;
- служба капитально строительства;
- менеджер по управлению системой менеджмента качества. ISO 9001; 27001;
- обслуживающий персонал: уборщицы, дворники, грузчики.
Достижения: внедрение систем экономии энергоносителей, внедрение электронного документооборота, оптимизация ресурсов подразделения. Подбор офисных, складских помещений, согласование условий аренды, получения коммунальных и прочих услуг. Получение разрешений на выполнение работ повышенной опасности.

Education

Киевский институт инвестиционного менеджмента

Менеджмент организации, Киев
Higher, from 1995 to 2000 (4 years 9 months)