Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4354664/

Work experience

Фахівець з документообігу, менеджер з адміністративної діяльності

from 07.2025 to 01.2026 (7 months)
ТОВ Максіфуд Україна, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

* Запровадила систему документообліку, зменшивши ризик втрати документів на 90 відсотків. (Вчасно і в повному обсязі реєструвала, вела облік та впорядковувала вхідну та вихідну кореспонденцію в паперовому та електронному вигляді).
* Займалась веденням, наповненням та впорядкуванням електронної та паперової баз різних видів договорів компанії (за період 2020-2025 рр., понад 2000 договорів).
*Організовувала весь цикл співпраці з поштовими кур'єрськими службами доставки (укладання договорів, робота в ел. кабінетах, поштові скриньки, регулярна оплата поштових послуг в 1С та розподіл витрат за ці послуги між підрозділами компанії).
*Регулярно готувала та вчасно надавала керівнику звітну та облікову інформацію щодо документообліку.
* В режимі багатоканального телефонного зв'язку надавала необхідну інформацію клієнтам та постачальникам послуг щодо роботи компанії .

Фахівець з документообігу

from 12.2018 to 06.2025 (6 years 7 months)
Регно Італія УА, ТзОВ, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

* Вчасно і в повному обсязі реєструвала (в паперовому та електронному вигляді) , вела облік та впорядковувала вхідну та вихідну кореспонденцію.(Запровадила ефективну систему документообліку компанії практично з нуля.)
* Займалась веденням, наповненням та впорядкуванням електронної та паперової баз різних видів договорів компанії (за період 2014-2025 рр., понад 5000 договорів).
*Організовувала роботу та ефективну співпрацю з поштовими службами доставки (укладання договорів, робота в ел. кабінетах, регулярна оплата послуг в 1С та розподіл витрат за надані послуги між підрозділами компанії).
*Розробляла, впроваджувала та контролювала виконання інструкцій щодо документообігу компанії.
*Вчасно та регулярно готувала необхідну, передбачену законодавством, звітну та облікову інформацію.
*Надавала інформацію клієнтам та постачальникам послуг в режимі багатоканального телефонного зв'язку.

заступник директора департаменту адміністрації-начальник відділу архів

from 11.2006 to 10.2017 (11 years)
банк, Львов (Фінанси, банки, страхування)

-Організувала повний цикл роботи архівного підрозділу банку (приймання, упорядкування, погодження, передавання на аутсорсинг, знищення... всього спектру банківських документів; звіти, презентації; проведення співбесід з кандидатами, постачальниками послуг..).
-Організувала та супроводжувала роботу підрозділів електронного документообігу з нуля.
-Проводила експертизу цінності документів.
-Формувала і погоджувала в державному архіві акти про вилучення для знищення архівних документів.
-Складала і погоджувала зведені описів справ постійного терміну зберігання та з особового складу.
-Створювала нові та вносила зміни до ВНД (внутрішніх нормативних документів) банку
-Займалась підготовкою та проведенням презентацій та навчань
для осіб відповідальних за архіви у підрозділах, філіях
-Укладала угоди з обслуговуючими компаніями (утилізація, аутсорсинг).

Бібліотекар

from 08.2002 to 11.2006 (4 years 4 months)
Фаховий коледж інформаційних технологій, ВСП НУЛП, Львів (Освіта, наука)

Education

Дрогобицький Державний Педагогічний університет

Філологія, Дрогобич
Higher, from 1992 to 1997 (5 years)

Additional education and certificates

Навчальний центр НБУ

Семінари та навчання щодо організації архівного діловодства в банках

Knowledge and skills

• Доброзичливість
• Комунікабельність
• Ведення документації
• Користувач 1С
• M.E.Doc
• Здатність до навчання
• Організованість
• Уважність
• Продуктивність
• Неконфліктність
• Сумлінність
• Відповідальність
• Чесність
• Адаптивність
• Дисциплінованість
• Старанність
• Працьовитість
• Пунктуальність
• MS Excel
• Висока працездатність

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Disability

3rd degree.

Additional information

Готова сумлінно працювати і вдосконалюватись! Основні риси характеру: любов до порядку, систематизації процесів, пунктуальність, бажання навчатись новому та розвиватись, чесність, порядність, доброзичливість, організованість, відповідальність.
Додаткова інформація:
Мови: українська – рідна, російська – вільно.
Впевнений користувач MS Office (Word, Excell, Share Point), Internet.
Водійське посвідчення категорія В.