Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4367022/

Work experience

Facility Management Lead

from 09.2019 to now (5 years 11 months)
Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Основні обов'язки:
–управління Facility Management Team (11 співробітників) - експлуатація та обслуговування офісів й обладнання, інженерних комунікацій, організація фізичної та технічної охорони, адміністративно-господарське забезпечення (оренда, архів, клінінг, ремонтні роботи, переїзди, рецепція, документообіг, переклади, таксі, пошта, кур'єрські послуги, мобільний зв'язок, канцтовари, інвентаризація, продаж\списання\утилізація ОЗ, обслуговування іноземних гостей, закупівлі, організація заходів), автотранспорт, охорона праці\пожежна безпека\цивільний захист, підбір персоналу, бюджетування та контроль витрат, проведення тендерів та укладання контрактів, звітність.

Основні досягнення:
–реалізував проект із заміни системи кондиціювання серверної (економія 100 тис.кВт\20 тис.дол на рік);
–оптимізував архів Банку (економія 7 тис. дол. на рік);
–реалізував проект із підключення другого резервного генератора з АВР для основного офісу;
–організував аудит Банку на предмет дотримання норм охорони праці та пожежної безпеки, приведення у відповідність до норм законодавства, проходження перевірки МНС;
–реалізував проект з оптимізації офісу, закриття каси, перенесення рецепції та інженерних систем;
–провів інвентаризацію ОЗ, реалізував продаж 360 одиниць застарілої техніки та меблів на 14 тис.дол, провів списання та утилізацію 80 одиниць несправних ОЗ;
–проекти з відкриття серверної в Датацентрі, резервного офісу та резервної серверної;
–розробка та затвердження внутр. процедур, в т.ч. на вимогу НБУ (щодо безперервності діяльності);
–пошук, співбесіди та адаптація 9 нових співробітників команди Facility Management.

Операційний директор

from 11.2018 to 08.2019 (9 months)
ООО «МЛ «ДІЛА», Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Основні обов'язки:
–управління Операційним відділом (12 співробітників): Група капітального будівництва (проектування, аудит приміщень, організація проведення будівельних робіт та поточних ремонтів; 2 співробітники), Група ремонтно-технічного забезпечення (експлуатація будівель та обладнання, інженерних мереж; 8 співробітників), Сектор адміністративно-господарського забезпечення (обслуговування офісів, закупівлі, організація переїздів; 2 працівника), бюджетування, звітність.

Основні досягнення:
–приймав активну участь в відкритті 3 нових відділень, будівництві нової лабораторії, реалізував переїзди до 3 офісів, ініціював та створив службу адміністративно-господарського забезпечення (АХО).

Керівник Служби підтримки адміністративної інфраструктури

from 08.2017 to 03.2018 (7 months)
ООО «Кернел-Трейд», керуюча компанія, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Основні обов'язки:
–управління діяльністю Служби (40 співробітників) відповідно до стратегії розвитку компанії та внутрішніх політик (адміністративно-господарське, автотранспортне та матеріально-технічне забезпечення);
–оренда та експлуатація офісних приміщень, організація переїздів, забезпечення комунальними та сервісними послугами (2 власні офісні будівлі КК 6 тис. кв. м. та 12 офісів в оренді 4 тис.кв.м.);
–планування, організація та контроль проведення поточних та капітальних ремонтів (КК та понад 100 дочірніх підприємств);
–проведення тендерів, організація закупівель, укладання контрактів;
–повний супровід роботи автопарку (250 автомобілів КК у всіх регіонах України, понад 2000 автомобілів дочірніх підприємств);
–бюджетування, плани інвестицій, звітність, оптимізація та контроль витрат;
–контроль за дотриманням норм охорони праці, пожежної безпеки, безпеки руху.

Основні досягнення:
–консолідував статистику, підготував аналітику, ініціював та провів додаткові переговори з постачальником палива, збільшив знижку на паливо на 24% (економія 80 тис. дол. на рік);
–у стислі терміни (за 4 місяці) проведено тендери, оформлено та видано понад 300 автомобілів;
–реалізував Service Desk для обробки господарських заявок та заявок на авто.

Керівник Технічного департаменту

from 11.2013 to 08.2017 (3 years 9 months)
ТОВ «КРКА УКРАЇНА», Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

Основні обов'язки:
–проведення тендерів, організація закупівель та процесів (автомобілі, бензин, страхування, меблі, техніка, господарські товари, канцтовари, медикаменти, поштові та кур'єрські послуги, трансфери, митні послуги, архівація, організація заходів тощо);
–оренда та обслуговування офісних та складських приміщень (пошук, укладання контрактів, пролонгація, покращення умов, розірвання, переїзд);
–забезпечення офісів комунальними, сервісними, охоронними та клінінговими послугами (12 офісів), проведення ремонтних робіт та благоустрій території;
–повний супровід роботи автопарку (300 власних автомобілів у всіх регіонах України);
–бюджетування, плани інвестицій, звітність, оптимізація та контроль витрат;
–організація служби та контроль за дотриманням норм охорони праці, пожежної безпеки, безпеки руху та електробезпеки, проходження перевірок;
–забезпечення обліку матеріальних цінностей: інвентаризація, продаж, списання, утилізація;
–розробка внутрішньої документації - інструкції, положення, типові договори, накази;
–формування команди професіоналів, націлених на результат і готових виконувати поставлене завдання будь-якої складності, створення та підтримання сприятливої атмосфери в колективі, мотивація, вирішення конфліктів (20 співробітників департаменту).

Основні досягнення:
–найкращий менеджер компанії 2015р. (за результатами щорічного опитування співробітників) покращив рейтинг Технічного департаменту з останнього до 2-го місця;
–знизив витрату палива автопарку компанії на 20% (економія 60 тис. дол. на рік), реалізував процедуру утримання за використання корпоративного автомобіля в особистих цілях (додатковий прибуток компанії 40 тис. дол. на рік);
–розробив та впровадив ряд процедур та інструкцій: контроль руху основних засобів, облік шин, стажування та тест-драйв нових співробітників, видача авто, відправлення пошти\вантажів, пропускний режим;
–успішно пройшов внутрішні аудити (Head Office) та комплексні перевірки (МНС, охорона праці);
–створив службу охорони праці та безпеки руху в компанії, знизив рівень аварійності;
–розробив концепцію та впровадив у компанії «благодійний аукціон послуг».

Начальник Управління будівництва, експлуатації та адмін. забезпечення

from 07.2006 to 07.2013 (7 years)
АТ «Ерсте Банк» (ПАТ «Фідокомбанк», АК Банк «Престиж»), Київ (Фінанси, банки, страхування)

Основні обов'язки:
–організація та управління діяльністю підрозділу відповідно до стратегії розвитку Банку (25 співробітників – Відділ експлуатації та обслуговування, Відділ проектних та ремонтно-будівельних робіт, Відділ автотранспортного забезпечення, Відділ охорони праці);
–забезпечення приміщень Банку комунальними, експлуатаційними, сервісними та клінінговими послугами (Центральний офіс та понад 120 відділень та дирекцій по Україні);
–організація та контроль проведення проектних робіт, реконструкції та поточного ремонту приміщень Банку, прилеглої території, оформлення дозвільної документації;
–автотранспортне забезпечення Банку: експлуатація 25 автомобілів, в т.ч. 3 інкасаторських, організація перевезень, таксі, договору оренди авто, купівля/продаж/реєстрація авто та ін.;
–організація та контроль за дотриманням у Банку норм охорони праці та пожежної безпеки;
–організація комплексу заходів з відкриття/закриття/переїзду відділень Банку (брав участь у відкритті 22 відділень Банку, закритті 31 та переїзді ЦО та 7 відділень);
–бюджетування та контроль витрат за профілем роботи підрозділу, оптимізація витрат;
–організація закупівель товарів та послуг (госп.товарів, техніки, меблів, продуктів харчування та питної води, канцтоварів, авіа- та залізничних квитків, конструкцій лого, медпрепаратів та ін.);
–облік матеріальних цінностей: інвентаризація, продаж, списання, благодійність;
–взаємодія зі страховою компанією щодо страхових випадків з приміщеннями та транспортом;
–проходження перевірок та взаємодія з перевіряючими органами;
–кадрові питання: прийом на роботу, звільнення, скорочення, мотивація, вирішення конфліктів.

Основні досягнення:
–розробив та затвердив типові договори за основними напрямками діяльності підрозділу, ініціював та реалізував перехід від нотаріальних договорів оренди авто на надбавку до з/п, уніфікував бази даних з обліку витрат та бюджетування підрозділу;
–впровадив стандарти на купівлю та експлуатацію автомобілів, ліміти на облаштування відділень;
–ініціював та реалізував проекти з оптимізації витрат (відключення лого вночі/економія 50 тис. дол. на рік, збір макулатури в ЦО/за 2012 р. зібрано 5,6 тонн макулатури, знизив витрати на клінінг ЦО/економія 15 тис. дол. рік, ініціював та реалізував перехід ЦО з бутильованої води на фільтровану – економія до 12,5 тис. дол. на рік, впровадив систему GPS контролю пересування чергових автомобілів);
–бездоганна ділова репутація, довіра керівництва (право першого підпису розрахункових документів до 50 тис. грн.\6,3 тис. дол.).

Education

Український державний університет фінансів та міжнародної торгівлі

Фінанси, Київ
Higher, from 2007 to 2010 (3 years)

Кваліфікація: Фахівець із фінансів (середній бал – 4,6 з 5)

Київський національний університет будівництва та архітектури

Міське будівництво та господарство, Київ
Higher, from 1998 to 2004 (6 years)

Кваліфікація: Інженер-будівельник (середній бал – 4,2 з 5)

Additional education and certificates

Управління змінами, Управл. конфліктами, Проведення переговорів, Мотивуюче управління, Операт. управління, Нестандартне мислення

2010-2016

Асертивність, Тайм-менеджмент, Підвищення особистої ефективності: MBTI, Договори у госп. діяльності

2010-2016

Дозвільна процедура та документація у будівництві, Безпечна експлуатація будівель, Оренда комерційної нерухомості

2010-2016

Language proficiencies

English — average