Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4367022

Work experience

Facility Management Lead

from 09.2019 to now (4 years 8 months)
Банк, Київ (Финансы, банки, страхование)

Основные обязанности:
–управление Facility Management Team (9 сотрудников) - эксплуатация и обслуживание офиса и оборудования, инженерных коммуникаций, организация физической и технической охраны, административно-хозяйственное обеспечение (аренда, архив, клининг, ремонтные работы, переезды, рецепция, документооборот, переводы, такси, почта, курьерские услуги, мобильная связь, канцтовары, инвентаризация, обслуживание иностранных гостей, закупки), автотранспорт, охрана труда и пожарная безопасность, подбор персонала, бюджетирование и контроль затрат, проведение тендеров и заключение контрактов, отчетность.

Операционный директор

from 11.2018 to 08.2019 (9 months)
ООО «МЛ «ДИЛА», Київ (Медицина, здравоохранение, аптеки)

Основные обязанности:
–управление деятельностью Операционного отдела (12 сотрудников): Группа капитального строительства (проектирование, аудит помещений, организация проведения строительных работ и текущих ремонтов; 2 сотрудника), Группа ремонтно-технического обеспечения (эксплуатация зданий и оборудования, инженерных сетей; 8 сотрудников), Сектор административно-хозяйственного обеспечения (обслуживание офисов, закупки, организация переездов; 2 сотрудника), бюджетирование, отчетность.
Основные достижения:
•открытие 3 новых отделений, строительство лаборатории, организация переездов в 3 офиса, организация службы АХО.

Руководитель Службы поддержки административной инфраструктуры

from 08.2017 to 03.2018 (7 months)
ООО «Кернел-Трейд», управляющая компания, Киев (Сельское хозяйство, агробизнес)

–управление деятельностью Службы (40 сотрудников) в соответствии со стратегией развития компании и внутренними политиками (административно-хозяйственное, автотранспортное и материально-техническое обеспечение);
–аренда и эксплуатация офисных помещений, организация переездов, обеспечение коммунальными и сервисными услугами;
–планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов;
–проведение тендеров, организация закупок, заключение контрактов;
–полное сопровождение работы автопарка (250 автомобилей УК во всех регионах Украины);
–бюджетирование, планы инвестиций, отчетность, оптимизация и контроль затрат;
–контроль соблюдения норм охраны труда, пожарной безопасности, безопасности движения.

Основные достижения:
•по результатам доп.переговоров увеличена скидка на бензин на 24% (экономия более 2 млн. грн. в год);
•в сжатые сроки проведены тендеры, закуплены и выданы более 300 автомобилей;
•реализация Service Desk для обработки хозяйственных заявок и заявок на авто.

Руководитель Технического департамента

from 11.2013 to 08.2017 (3 years 9 months)
ООО «КРКА УКРАИНА», Киев (фармацевтика)

–проведение тендеров, организация закупок и процессов (автомобили, бензин, страхование, мебель, техника, хозтовары, канцтовары, медикаменты, почтовые и курьерские услуги, трансферы, таможенные услуги, архивация, организация мероприятий и пр.);
–аренда офисных и складских помещений (поиск, заключение контрактов, пролонгация, улучшение условий, расторжение, переезд);
–обеспечение офисов коммунальными, сервисными, охранными и клининговыми услугами (12 офисов), проведение ремонтных работ и благоустройство территории;
–полное сопровождение работы автопарка (300 автомобилей во всех регионах Украины);
–бюджетирование, планы инвестиций, отчетность, оптимизация и контроль затрат;
–организация службы и контроль соблюдения норм охраны труда, пожарной безопасности, безопасности движения и электробезопасности, прохождение проверок;
–обеспечение учета материальных ценностей: инвентаризация, продажа, списание, утилизация;
–разработка внутренней документации – инструкции, положения, типовые договора, приказы;
–формирование команды профессионалов, нацеленных на результат и готовых выполнять поставленную задачу любой сложности, создание и поддержание благоприятной атмосферы в коллективе, мотивация, решение конфликтов (20 сотрудников департамента).

Основные достижения:
•лучший менеджер компании 2015г. (по результатам ежегодного опроса сотрудников), улучшил рейтинг Технического департамента с последнего до 2-го места;
•снизил расход топлива каждого авто компании на 20% (экономия 1,5 млн. грн. в год), реализовал процедуру удержания за использование корпоративного автомобиля в личных целях (дополнительная прибыль компании 1 млн. грн. в год);
•разработал и внедрил ряд процедур и инструкций: контроль движения основных средств, учет шин, стажировка и тест-драйв новых сотрудников, выдача авто, отправка почты\грузов, пропускной режим;
•успешно прошел внутренние аудиты (Head Office) и комплексные проверки (пожарники, охрана труда);
•создал службу охраны труда и безопасности движения в компании, снизил уровень аварийности;
•разработал концепцию и внедрил в компании «благотворительный аукцион услуг».

Начальник Управления строительства, эксплуатации и административного обеспечения

from 07.2006 to 07.2013 (7 years)
АО «Эрсте Банк», Киев (Финансы, банки, страхование)

–организация и управление деятельностью подразделения в соответствии со стратегией развития Банка (25 сотрудников – Отдел эксплуатации и обслуживания; Отдел проектных и ремонтно-строительных работ; Отдел автотранспортного обеспечения; Отдел охраны труда);
–обеспечение помещений Банка коммунальными, эксплуатационными, сервисными и клининговыми услугами (Центральный офис и более 120 отделений и дирекций по Украине);
–организация и контроль проведения проектных работ, реконструкции и текущего ремонта помещений Банка, прилегающей территории, оформление разрешительной документации;
–автотранспортное обеспечение Банка: эксплуатация 25 автомобилей, в т.ч. 3 инкассаторских;
–организация и контроль соблюдения в Банке норм охраны труда и пожарной безопасности;
–проведение комплекса мероприятий по открытию/закрытию/переездам отделений Банка;
–бюджетирование и контроль расходов по профилю работы подразделения, оптимизация затрат;
–учет материальных ценностей: инвентаризация, продажа, списание, благотворительность;
–взаимодействие со страховой компанией по страховым случаям с помещениями и транспортом;
–прохождение проверок и взаимодействие с проверяющими органами.

Education

Украинский госуд. университет финансов и международной торговли

Финансы, Киев
Higher, from 2007 to 2010 (2 years 9 months)

Киевский национальный университет строительства и архитектуры

Городское строительство и хозяйство, Киев
Higher, from 1998 to 2004 (5 years 9 months)

Additional education and certificates

«Управление изменениями», «Управление конфликтами», «Проведение переговоров», «Мотивирующее управление», Нестандартное мышление

2010-2016

«Ассертивность», «Тайм-менеджмент», «Повышение личной эффективности: MBTI»,

2010-2016

Договора в хозяйственной деятельности, Разрешительная процедура и документация в строительстве, Аренда коммерческой недвижимости

2010-2016

Language proficiencies

English — above average