Анна

Адміністратор, 25 000 UAH

Considering positions: Адміністратор, Адміністратор залу
Employment type: full-time
Age: 34 years
City: Odesa
Considering positions:
Адміністратор, Адміністратор залу
Employment type:
full-time
Age:
34 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Career break

from 02.2022 to 03.2024 (2 years 2 months)
Relocation

У період з 2022 до 2024 роки перебувала за кордоном (з початку повномасштабного вторгнення).
Протягом останніх років я успішно працювала фотографом. Наразі через стан здоров’я я прийняла рішення залишити активну фізичну роботу та повернутися до адміністративного напрямку. Це зважений крок, який дозволить мені повноцінно реалізувати мій потенціал.

Фотограф

from 09.2020 to 11.2024 (4 years 3 months)
Самозайната фотографка, Одеса (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Обов’язки :
​Організація процесів: повний цикл підготовки зйомок: від пошуку локацій до залучення підрядників (SMM, стилісти).
​Комунікації та переговори: взаємодія з власниками локацій, брендами одягу та квітковими магазинами щодо умов співпраці.
​Менеджмент клієнтів: ведення клієнтської бази, погодження ТЗ, контроль термінів виконання замовлень.
Документообіг: супровід договорів з клієнтами та технічними спеціфікаціями,(HR-агентства, магазини), дотримання офіційних стандартів вказаних в ТЗ.

Головний адміністратор онлайн центру

from 04.2018 to 05.2019 (1 year 2 months)
Woman Insight, Одеса (Роздрібна торгівля)

Обробка вхідного потоку (пошта та Facebook);
• надання клієнткам доступів до онлайн продуктів та подальший їх супровід;
• заповнення та контроль відомостей у формах Exel та Google диск;
• робота з програмами "Fondy", "Avtopay", "AMO CRM";
• забезпечення життєдіяльності відділу офісним приладдям та іншим;
виконання доручень керівництва;
• надання звітності керівництву та фінансовому відділу;
• ведення та контроль табелів робочого часу,
• вирішення суперечливих ситуацій з клієнтами та поточних питань усередині відділу;
• участь у тренінгах та лекціях щодо покращення якості роботи.
• координація та мотивація співробітників відділу.

Менеджер по роботі з документами

from 02.2017 to 02.2018 (1 year)
Агроінвест Груп, Одеса (Сільське господарство, агробізнес)

• Отримання видаткової документації від контрагента, обробка та контроль договорів;
• облік первинної документації із закупівель зернових;
• облік товарно-транспортних накладних;
ведення обліку в 1С 8.2 Управління виробничим підприємством.

Офіс-менеджер, помічник головного бухгалтера

from 09.2015 to 01.2017 (1 year 5 months)
ООО "Техно Груп", Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обробка первинної документації;
• оплата особових рахунків;
• оформлення та оплата платіжних доручень з р/р у банку;
• складання договорів, актів, накладних та рахунків-фактур;
• зустріч відвідувачів;
• прийом та розподіл дзвінків та факсів;
• забезпечення офісу компанії всіма необхідними витратними матеріалами;
ведення клієнтської бази компанії; складання комерційних пропозицій;
• робота з вхідною та вихідною
кореспонденцією (відправлення звичайних та рекомендованих листів);
• надсилання та отримання електронної пошти.

Education

Одеський національний економічний університет

Економіка і управління підприємством, Одеса
Higher, from 2009 to 2014 (5 years)

Knowledge and skills

  • Работа с принтером
  • Работа с факсом
  • CRM
  • Клиент-Банк
  • АТС
  • Адміністрування офісу
  • Комунікабельність
  • Здатність до навчання
  • Ведення документації
  • Управління командою
  • Ведення CRM
  • Користувач 1С

Language proficiencies

  • Ukrainian — advanced
  • English — beginner
  • Bulgarian — beginner

Additional information

Особисті якості: прагнення розвиватися, стійкість до стресів, здатність до навчання, комунікабельність, позитивність, вміння працювати в команді, знання ділового етикету, документообігу, без шкідливих звичок.
Є закордонний паспорт, готова до відряджень.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: