Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Адміністратор B2B відділу, асистент керівника

from 12.2025 to now (8 months)

• Підготовка та оформлення договорів, специфікацій, актів та рахунків.
• Ведення та оновлення прайс-листів; контроль коректності цін у прайсах та на сайті.
• Внесення/коригування замовлень у 1С.
• Щомісячна звірка оплат і відвантажень з клієнтами; контроль своєчасності оплат, актів, видаткових накладних та
дебіторської заборгованості; надсилання нагадувань клієнтам.
• Контроль якості спілкування менеджерів із клієнтами (прослуховування дзвінків, ведення таблиці)
• Контроль коректності статусів і коментарів менеджерів у CRM (Kommo).
• Контроль фоллоуапів та повторних дотиків менеджерами до клієнтів;
перевірка протермінованих комерційних пропозицій та постановка задач на фоллоу-ап.
• Участь у щоденних зборах/планерках відділу продажів;
• Ведення нотаток, фіксація рішень і підсумків;
• Постановка задач у Trello, ведення та оновлення задач у таскменеджері, контроль виконання задач і нагадування менеджерам та керівникам про дедлайни.
• Ведення календарів менеджерів (додавання, перенесення, скасування зустрічей); створення посилань для відеозустрічей та надсилання нагадувань.
• Щотижневий збір відгуків і коментарів з маркетплейсів.
• Контроль наявності шоу-токерів, павербанків
та супутніх POS-матеріалів на складі, замовлення та контроль їх
відвантаження.
• Допомога менеджерам в операційних та організаційних питаннях.
• Ведення звітності щодо виконаної роботи та досягнення планових
показників.

Career break

from 07.2025 to 11.2025 (5 months)
Relocation

Помічник керівника

from 09.2024 to 07.2025 (11 months)
Аквамол, Удаленно (Послуги для населення та бізнесу)

- Адміністрування 4-х сайтів: наповнення товарами, зміна цін, коригування роботи чат-бота;
- Редагування фото товарів;
- Робота з ресурсами з пошуку роботи (пошук телеграм каналів/сайтів, складання вакансій);
- Замовлення товарів для виробництва та супутніх товарів;
- Ведення таблиці КПІ співробітників;
- Рішення адмін питань відділу логістики, відділу продажів та компанії в цілому;
- Робота з Бінотел (підключення нових ліній/співробітників, налаштування додаткових послуг, вирішення технічних питань/несправностей у роботі телефонії;
- Замовлення реклами;
- Робота з фрілансерами (пошук, листування, замовлення послуг);
- Контроль якості спілкування менеджерів із клієнтами (прослуховування дзвінків, ведення таблиці), надалі - контроль відділу контролю якості;
- Виконання особистих доручень керівника;
- Складання та коригування меморандумів для співробітників;
- Дистанційне підключення нових співробітників;
- Організація та проведення зустрічей та нарад;
- Ведення комерційної нерухомості (контроль оплат, внесення показань лічильників, вартості електроенергії, контроль інтернету, замовлення супутніх товарів);
- Щоденна звітність.

Офіс-менеджер

from 01.2024 to 04.2024 (4 months)
ГО «Можливості. Мотивація. Медіа», Удаленно (Неприбыльные, благотворительные и общественные организации)

- Адміністрування онлайн-офісу;
- Ведення інвентаризації та контроль передачі технічного обладнання;
- Робота з сайтами з працевлаштування (розміщення вакансій, обробка резюме, проведення пре-скринів);
- Організація корпоративів, зустрічей, внутрішніх заходів;
- Приймання та відправлення пошти, обробка вхідної-вихідної кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами;
- Ведення звітності;
- Виконання доручень та поточних завдань керівництва;
- Своєчасний контроль днів народження співробітників (пошук та замовлення подарунків, організація привітань);
- Збірка, пакування та відправлення посилок для дітей (в рамках благодійного проєкту).

Помічник керівника

from 12.2022 to 12.2023 (1 year)
ТОВ"ТД"УКРЕЛЕКТРОАВТОМАТИКА", Харьков (Энергетика)

- Виконання доручень керівника;
- Підготовка документації та звітів;
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
- Ведення ділового листування;
- Організація зустрічей та переговорів;
- Контроль за виконанням проєктів.

Офіс-менеджер

from 01.2019 to 03.2022 (3 years 3 months)
ТОВ "АРЕС-С", Харьков (Энергетика)

- Приймання телефонних дзвінків та відвідувачів у приймальні офісу;
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції;
- Планування робочого дня керівника;
- Підготовка та оформлення документації, необхідної для організації роботи компанії;
- Слідкування за порядком в офісі;
- Проведення інвентаризації господарської частини;
- Здійснення підготовки даних та документів для формування бюджету витрат на адміністративно-господарські потреби;
- Забезпечення офісу необхідним канцелярським приладдям, водою, чаєм/кавою, цукром, миючими засобами (замовлення, контроль доставки та складання фінансової звітності);
- Ведення документації за анкетними даними співробітників;
- Здійснення своєчасного вітання працівників;
- Виконання окремих службових доручень безпосереднього керівника.

Education

НТУ "ХПІ"

Комп'ютерні науки та інформаційні технології, Автоматизація та комп'ютерно-інтегровані технології, Харьков
Higher, from 2020 to 2021 (1 year)

НТУ "ХПІ"

Комп'ютерні науки та програмна інженерія, Харьков
Higher, from 2016 to 2020 (4 years)

Additional education and certificates

"Основи тестування програмного забезпечення" в QATestLab

2022, 2 місяці

«Тестувальник QA Auto», Prometheus в партнерстві з GlobalLogic

2024, 3 місяці

Knowledge and skills

• Microsoft 365
• Ведення документації
• Письмове спілкування
• Основи тестування
• Адміністрування офісу
• Адміністрування сайту
• Контроль якості
• Обробка кореспонденції
• Google Workspace
• Підбір персоналу
• Ведення звітності
• Заповнення ТТН
• Дисциплінованість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Неконфліктність
• Організованість
• Відповідальність
• Адаптивність
• Ведення CRM
• Формування замовлень
• Ввічливість
• Робота з клієнтами
• Доброзичливість
• MS Excel
• Робота в команді
• Уважність
• Самостійне прийняття рішень
• Самостійність
• Google Docs
• Технічна підтримка користувачів
• Технічна грамотність
• Робота із запереченнями
• Адміністративна робота
• Стресостійкість
• Уміння аналізувати
• Аналітичне мислення
• Тайм-менеджмент
• Користувач ПК
• Орієнтація на результат
• Дружелюбність
• Швидкий набір тексту
• BAF
• Kommo CRM
• Користувач 1С
• Оформлення прибутково-видаткових накладних
• Trello

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average