Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/479647/

Work experience

Заступник директора

from 03.2020 to now (5 years 5 months)
ТОВ "ЕСЕНСІ", Київ (IT)

Ключові компетенції:
Координація та контроль роботи структурних підрозділів:

Юридичний відділ
Відділ кадрів
Відділ персоналу
Загальний відділ
Адміністративно-господарський відділ

Документаційна підтримка:
Діловодство, обробка кореспонденції
Систематизація документації, внутрішній контроль
Розробка положень, посадових інструкцій, інструкцій з діловодства
Контроль виконавчої дисципліни

Адміністративна діяльність:
Організація внутрішніх процесів
Забезпечення зв’язку з підрядниками та державними структурами
Оптимізація внутрішнього документообігу

Комунікація:
Телефонні та ділові переговори
Робота з клієнтами, партнерами
Інтернет-комунікація, супровід офіційного листування

Технічна грамотність:
Володіння офісними програмами, системами документообігу, базами даних

Впевнений користувач ПК, інтернету, електронної пошти

Education

Київський міжнародний університет

Юридичний факультет, спеціальність: юрист, Київ
Higher, from 2005 to 2007 (2 years)

Друга вища освіта
Вивчення цивільного, господарського, адміністративного, трудового та кримінального права
Засвоєння практик правового аналізу, ведення юридичних документів
Основи правозастосування в державних та корпоративних структурах

Київський національний університет ім. Тараса Шевченка

Спеціальність: інженер-картограф, Київ
Higher, from 1988 to 1993 (5 years)

Поглиблене вивчення топографії, фотограмметрії, картографічного моделювання та геоінформаційних систем (ГІС)

Практика з розробки топографічних карт, аналітичної обробки просторових даних та створення картографічних продуктів

Knowledge and skills

• Зосередженість
• Концентрація уваги
• Управління персоналом
• Організація роботи персоналу
• Ведення переговорів
• Ділова комунікація

Language proficiencies

English — beginner

References

Варівцева Наталія Володимирівна

Варівцева Наталія Володимирівна

Юрист

Additional information

Мухіна Ольга Володимирівна
📍 м. Київ, вул. Примакова, 27, кв. З
📞 Тел.: 276-07-14 (дом.), [open contact info](look above in the "contact info" section) (моб.)
📧 Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)
🗓 Рік народження: 1970
👩‍👦‍👦 Сімейний стан: заміжня

Ціль
Зайняти посаду заступника директора із загальних питань для ефективного управління адміністративними процесами, діловодством, координацією роботи структурних підрозділів та впровадження сучасних методів документообігу.

Досвід роботи
ТОВ "ЮРТЕХ" (2017 – 2020)
Директор

Загальне керівництво підприємством
Адміністративне управління, планування та контроль діяльності структур
Представництво інтересів компанії у зовнішніх зв'язках
Організація роботи персоналу, оптимізація внутрішніх процесів

ТОВ "Арт-мастер" (2009 – 2017)
Заступник директора з загальних питань

Координація діяльності адміністративних підрозділів компанії
Контроль документообігу, діловодства та виконавчої дисципліни
Взаємодія з партнерами, службами, контролюючими органами
Розробка внутрішніх регламентів, положень, інструкцій

ЗАО «Сведбанк Інвест» (2008–2009)
Завідувач канцелярією адміністративно-господарського відділу

Організація документообігу з «нуля»
Розробка інструкцій, положень, проєктів наказів
Контроль термінів виконання документів
Кураторство над секретаріатом та архівом

ТОВ КБ «Дельта» (2007–2008)
Начальник відділу канцелярії та секретаріату

Побудова роботи відділу з нуля (6 співробітників)
Впровадження електронної бази документообігу
Контроль дотримання термінів виконання
Архівація, комунікація з регіональними відділеннями

ОАО КБ «Надра» (2005–2007)
Начальник відділу загального документообігу

Приймання, реєстрація, контроль проходження документації
Ведення архіву, переписки, інструкцій
Організаційна підтримка та ділова комунікація

АКБ «Правекс-Банк» (1997–2005)
Начальник сектору вхідної кореспонденції
Реєстрація та обробка документів
Ведення архіву, дублювання функцій архіваріуса
Формування пакету документів на керівництво

Науково-дослідна частина Київського національного університету імені Тараса Шевченка (1993-1997)
Інженер-картограф
Виконання науково-дослідних картографічних проєктів для Кабінету Міністрів України
Обробка та візуалізація геоданих
Участь у створенні тематичних карт і планів
Аналіз просторової інформації, робота з топографічними матеріалами
Підготовка графічних і цифрових картографічних матеріалів для наукових досліджень

Освіта
Київський міжнародний університет (2005–2007)
Юридичний факультет, спеціальність: юрист

Київський національний університет ім. Тараса Шевченка (1988–1993)
Спеціальність: інженер-картограф

Ключові компетенції:
Управління адміністративно-господарськими та загальними підрозділами
Діловодство та електронний документообіг
Створення та систематизація нормативних документів
Контроль виконавчої дисципліни
Високий рівень самоорганізації, аналітичності, комунікабельності