Aleksandra
Івент-менеджер
Contact information
The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4804943/
Work experience
HR-менеджер
from 07.2022 to 12.2025
(3 years 6 months)
OHLA Sweden, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)
Місце роботи Стокгольм, Швеція.
Відносини з працівниками та адміністрування: проведення опитувань працівників, управління процесами адаптації/виходу з роботи, взаємодія з профспілками (наприклад, Unionen),
огляди випробувальних термінів, оцінка ефективності роботи та управління кадровою документацією (посадові,
контракти, політики).
• Рекрутинг та брендинг роботодавця: повний цикл рекрутингу, включаючи управління базою даних резюме,
співбесіди та розміщення вакансій (LinkedIn, Arbetsförmedlingen). Тісна
співпраця із зовнішніми партнерами з рекрутингу (наприклад, EverHire, Ewi) та навчальними закладами для
програм стажування/стажування.
• Відповідність вимогам та звітність: забезпечення відповідності шведському трудовому законодавству та колективним
угодам. Підготовка та подання звітів про навчання до головного офісу, щомісячних звітів відділу кадрів,
звітів Qbis постачальникам заробітної плати та документації щодо сталого розвитку (наприклад, звіт Autolease).
• Охорона здоров'я та безпека: координація медичних оглядів з Falck, управління тестуванням на наркотики та алкоголь
для безпеки на виробничих майданчиках та взаємодія з комітетами з безпеки (наприклад, Skyddskommitté).
• Системи та процеси: Підтримка доступу користувачів до систем (наприклад, GCONS, GESUSU, MASTER), контроль за впровадженням нових процедур з штаб-квартири в Мадриді та підтримка розробки політики.
• Фінансовий нагляд: Співпраця з фінансовою та заробітною платою щодо перегляду заробітної плати, пенсійного забезпечення, бюджету та контролю рахунків-фактур.
• Міжфункціональна співпраця: Виконання функцій зв'язкової ланки з відділами комунікацій, фінансів та субпідрядників для забезпечення безперебійної роботи відділу кадрів відповідно до цілей компанії.
Менеджер з організації заходів
from 07.2021 to 03.2022
(9 months)
КМЕФ, Київ (Маркетинг, реклама, PR)
1.Організація та координація заходів форуму
Участь у підготовці КМЕФ: планування програми, координація спікерів, партнерів та внутрішніх команд, підтримка організаційних процесів до і під час події.
2.Комунікація зі стейкхолдерами
Взаємодія з міжнародними та українськими спікерами, партнерами, донорами, підрядниками та учасниками форуму (листи, дзвінки, супровід).
3.Адміністративна та операційна підтримка команди
Підготовка документів, списків, таймінгів, брифів, контроль виконання задач і дедлайнів у команді.
4.Участь у створенні контенту та інформаційної підтримки
Допомога з підготовкою інформаційних матеріалів: описів панелей, спікерів, презентацій, комунікацій для сайту та соцмереж.
5.Робота під час проведення форуму (on-site / online)
Супровід панелей і спікерів, координація процесів у день події, оперативне вирішення організаційних питань.
Менеджер із забезпечення продажів
from 03.2021 to 06.2021
(4 months)
ND Group, Київ (Енергетика)
Обов'язки:
- обробка вхідного трафіку звернень
- проведення підготовічих переговорів, уточнення потреб, підготовка оферти
- укладення договорів, формування рахунків
- підготовка усіх необхідних документів на відправку (по Україні та закордон)
- контроль своєчасного погашення дебіторської заборгованості клієнтів
- підготовка аналітичних та інформаційних матеріаліва з ьпитань реалізації товарів, згідно встановлених норм
- підготовка та надання звітів керівництву, згідно встановлених норм
- повна комунікація із керівником департаменту
- підготовка пакету документів для участі у тендерах
- робота з базою 1с
- комунікація із іноземними партнерами (Узбекистан, Мексика, Польша)
Foreign trade manager
from 10.2020 to 03.2021
(6 months)
Lowland of Zbruch, Київ (export and import)
• Developing the market business
• Developing trust relationships with a portfolio of major clients wholesalers/retailers
• Assist in formulating the overall go-to-market strategy (price, product positioning, promotion and channel strategy) of the company
• Manage all necessary paperwork during the deal closure period
• Accounting few strategic e-com chains
• Creating omni-channel strategy for e-retailer
• Analyzing of sales, promo uplifts
• Manage e-promotional calendar for reliable chains
• Strong cooperation with commerce, marketing and digital team
• Staying up to date on all the Amazon/ e-bay/ Alibaba/ EC21 marketplaces new features
• Communication with third parties
Project manager
from 06.2018 to 11.2019
(1 year 6 months)
Bosco Conference, Київ (Conference organizer)
From Sales manager to Project manager
• Sponsorship/ Partnership sales
• Manage conference overall (agenda, exhibition hall, coffee breaks, menu, registration desk etc.)
• Managing Client's requirements
• Work directly with senior managers of international companies (USA, UK, Germany, Cyprus, Russia, Canada, UAE, Kazakhstan, Azerbaijan, Ukraine etc.)
• Establish and maintain relationships with third parties/vendors
• Coordinate a client with accommodations, visas etc.
• Organizing and motivating a project team & Supporting management in various activities related in the area of People and Project Management
• Controlling time management
• Managing reports and necessary documentation
• Suggest action plans for improving the conversion rates
Ассистент руководителя
from 08.2017 to 10.2017
(3 months)
MonaMoon украинский бренд одежды для беременных, Киев (Public and business services)
1. Работа с электронной почтой (в том числе ведение деловой переписки с иностранными партнёрами)
2. Приём и распределение входящих звонков
3. Введение первичной бухгалтерии (выписки, накладные, счета/реализация, поступления)
4. Информационное наполнение сайта ( на русском и английском языках)
5. Административная и организационная поддержка руководителя
6. Подготовка совещаний
7. Информационно-аналитическая поддержка (поиск нужной информации, обработка, подготовка кратких обзоров и материалов)
8. Снабжение рабочего пространства канцпринадлежностями и средствами оргтехники
9. Координация работы секретарей, курьеров,водителей.
10. Курирование и контроль исполнения поручений руководителя
11. Полная консультация клиентов
12. Заказ POS-материалов: визитки,каталоги, буклеты и тп.
13. Участие в Mercedes Benz Kiev Fashion Week
14. Выполнение личных поручений руководителя
Ассистент руководителя
from 12.2015 to 03.2016
(4 months)
КиевГаз, Киев (Public and business services)
1. Поиск и анализ информации
2. Креативный подход к поставленным задачам руководителя
3. Работа с catering услугами
4. Работа с электронной почтой
5. Курирование водителей
6. Снабжение рабочего пространства ( канцтовары, а также продукты питания)
7. Внутрикорпоративный PR ( поздравления сотрудников, организация мероприятий в кругу компании, экскурсии для новых сотрудников)
8. Заказ сувенирной продукции
9. Организация совещаний, семинаров, переговоров
Преподаватель корейского и английского языков
from 05.2015 to 08.2017
(2 years 4 months)
Индивидуальное предпринимательство / частная практика / фриланс, Київ (Освіта, наука)
обучение ребенка иностранному языку, начиная с алфавита заканчивая пониманием иностранного языка на слух и умение разговаривать. Преодоление языкового барьера у ребенка.
Стажер-переводчик корейского и английского
from 02.2015 to 03.2015
(2 months)
LG Electronics, Киев (производство)
письменный перевод документов с украинского на английский/корейский для руководителя отдела. письменный перевод последних новостей в сфере экономики, электроники с украинского/русского на корейский. перевод инструкций продукции LG Electronics с корейского на украинский/русский
Education
кнлу
Востоковедение, филология (перевод), Киев
Higher, from 2011 to 2017 (6 years)
Language proficiencies
- English — fluent
- Korean — average
- Ukrainian — fluent
Similar candidates
-
Організатор свят
10000 UAH, Remote -
Івент-менеджер
25000 UAH, Kyiv, Remote -
Проєктний менеджер
Rivne, Remote -
Організатор тренінгів
Kyiv, Lviv , more 3 cities -
Івент-менеджер
Kyiv -
Івент-менеджер
Kyiv