• PRO

Ольга

Офіс-адміністратор, діловод, помічник керівника, 25 000 UAH

Employment type:
full-time, part-time
Age:
36 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністратор

from 05.2024 to 11.2024 (6 months)
МБО "Служба порятунку дітей", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

- підтримка життєдіяльності центру;
- організація та впровадження плану роботи для персоналу;
- господарська діяльність: закупівлі, замовлення ремонтних робіт;
- ведення документообігу: написання листів, ведення фінансового звіту;
- співпраця з юристом компанії; зовнішня комунікація з представниками державних і недержавних установ, закладів освіти та медичних установ;
- організація навчальної та позашкільної діяльності дітей центру.

Офіс-адміністратор

from 02.2023 to 08.2023 (6 months)
ТОВ "Автосоюз", Київ (Автобізнес та автосервіс)

- складання наказів, розпоряджень, листів
- реєстрація вхіднох та вихідної кореспонденції, наказів, розпоряджень
- робота з програмою worksection та 1С

Діловод

from 09.2022 to 01.2023 (4 months)
ТОВ "Агровторпром", Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- комунікація з клієнтами;
- складання договорів та актів;
- опрацювання листів-кореспонденцї

Діловод

from 07.2021 to 02.2022 (7 months)
Будівельна компанія "Д-І-М", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- Робота з актами, накладними
- Заведення заявок та контроль документів в 1С ВАС (договорів, додатків, ДУ про КЕП)
- комунікація з підрядниками по узгодженню документів

Офіс-адміністратор

from 07.2018 to 04.2021 (2 years 9 months)
Архітектурне бюро "Українські Архітектурні Технології", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- підготовка по вказівці керівника наказів, довідок,листів;
- робота з первинною бухгалтерською документацією (підготовка накладних, актів, рахунків, довіренностей та часткове ведення кадрової справи);
- підготовка документів та супровід тендерів;
- робота з вихідною і внутрішньою кореспонденцією;
- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу.

Адміністратор офісу

from 06.2017 to 02.2018 (8 months)
ТОВ "БК"Гесем", Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- підготовка листів, довідок, довіреностей та інших необхідних документів;
- прийом, реєстрація, зберігання, облік вихідної і внутрішньої кореспонденції;
- адміністративне забезпечення роботи всього офісу.
- прийом телефонних дзвінків;

Помічник вихователя

from 11.2016 to 06.2017 (7 months)
Академія розвитку дитини "Kinder", Київ (Освіта, наука)

допомога вихователю в організації проведення занять, заходів;
організація ігрової діяльності;
підготовка розвиваючих занять.

Оператор

from 12.2013 to 11.2016 (2 years 11 months)
КЕМ ФЕСТ, Київ (Шоу-бізнес, мистецтво, культура)

Работа с базою клієнтів , запрошення на концерти

Education

Університет НПУ ім. М.П. Драгоманова

Психологія, психолог, Киев
Higher, from 2010 to 2012 (1 year 5 months)

ПАТ «Вищий навчальний заклад Київський славістичний університет»

Психологія, психолог, Киев
Unfinished higher, from 2006 to 2010 (3 years 8 months)

Additional education and certificates

Тренінг «Ефективний керівник»

травень 2016

Тренінг "Времялов"

жовтень 2016

Knowledge and skills

  • Користувач ПК
  • MS Office
  • CRM
  • MS Excel
  • MS Word
  • Доброзичливість
  • Здатність до навчання
  • Привітність
  • Ведення документації
  • Відповідальність
  • Користувач 1С
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • MS PowerPoint
  • Worksection

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Маю організаторський досвід;
Знання ділового етикету;
Навички ведення переговорів та ділової переписки;
Навички спілкування з клієнтами;

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: