Рустам

Event-Project manager, curator, 50 000 UAH

Employment type:
full-time, part-time
Age:
32 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, Facebook and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Project manager

from 12.2019 to 01.2021 (1 year 2 months)
Smile Expo, Киев (Маркетинг, реклама, PR)

Проведение международных конференций и выставок: организация работы команды, разработка программы
и тайминга с нуля, поиск и подбор спикеров, коммуникация со спикерами (на украинском, русском и
английском языках), написание ТЗ копирайтерам, дизайнерам, контент-менеджерам и другим членам
команды, координация smm, e-mail и контент стратегий, анализ рынка и создание промоакций для
мероприятия, работа на площадке и подготовка пост-материалов, отчетов.

Портфолио проведенных
конференций:

1) Biohacking Conference Kyiv (Соруководитель, куратор проекта)

2) KYIV IGAMING AFFILIATE CONFERENCE 4.11.2020 (куратор конференции на площадке)

3) Blockchain & Bitcoin Conference Kyiv 25.05.2021 (Соруководитель, куратор проекта)

4) WEGAME 6.0 (Соруководитель, куратор проекта)

5) Blockchain & Bitcoin Conference Kyiv (Соруководитель, куратор проекта)

6) Medical Cannabis Kyiv Conference (Соруководитель, куратор проекта)

7) KYIV IGAMING AFFILIATE CONFERENCE 2021
16 ИЮНЯ 2021| КИЕВ, УКРАИНА

Менеджер конференц - сервиса

from 02.2019 to 09.2019 (8 months)
BogushTime, Київ (Тренинговая компания)

Обязанности:
1.Секция конференц - сервиса:
- согласование условий к/с
- шаблоны сопровождающих документов
- стандарты обслуживание тренеров: питание, проживание, трансфер
- стандарты к/с: залы, оборудование, питание студентов
- стандарты предоставления услуг: расписание, правила
- направляющие формы и проверочные списки
- база поставщиков услуг
- заявка и отчетность по расходу денег

2.Секция подготовки раздаточных материалов:
- согласование материалов с тренером
- компоновка и печать раздаточных материалов
- сверка списков участников и подготовка сертификатов
- упаковка раздаточных материалов
- доставка раздаточных материалов в зал тренинга

3.Секция аренды зала:
- создание макета для рассылки
- рассылка по целевой аудитории
- проведение встреч и подписание договоров
- к/с или сопровождение во время аренды

4.Секция к/с:
- подготовка и передача инфо-листа для участников ответственному представителю корпоративного заказчика
- прием и регистрация студентов со списками
- подготовка кофе-пауз в соответствии с корпоративными стандартами компании
- согласование меню и оформление заказов на обеды
- сопровождение студентов
- приобретение билетов
- бронирование гостиниц
- подготовка и передача сопроводительного письма
- обеспечение командировочными тренера
- необходимая оперативная помощь студентам

5.Секция учебных помещений:
- подготовка учебного класса в соответствии с требованиями тренера
- поддерживание учебного класса в соответствии с корпоративными стандартами
- комплектация учебного зала в соответствии с поданной заявкой
- эстетика учебного зала
- аренда учебных классов
- поддержание чистоты и порядка в зале

Достижения:
Лучший работник месяца в мае 2019

Корреспондент

from 11.2017 to 03.2018 (5 months)
ООО «ПЕРВЫЙ ГОРОДСКОЙ», Кривой Рог (СМИ, медиа)

- освещение профильных мероприятий и событий;
- написание аналитических материалов;
- разработка и реализация собственных проектов, рубрик;
- проведение интервью;
- ежедневный мониторинг рынка;
- общение со специалистами рынка, получение экспертных мнений и комментариев;
- написание новостей;
- мониторинг СМИ;
- работа с пресс-релизами, официальными обращениями и т.д
- подготовка, сборка суфлера для новостей;
- подбор и разработка темы сюжетов;
- разработка и написание;
- подготовка и сборка суфлера.

Event manager

from 03.2013 to 05.2017 (4 years 3 months)
MENTACID, Кривой Рог (Организация концертов, мероприятий, фестивалей)

- Разработка и реализация рекламной продукции (флаеры, билеты, афиши)
- Определение целевой аудитории для каждого мероприятия
- Разработка промо акций
- Проработка логистики маршрутов для публики
- Разработка сценариев мероприятий
- Поиск, контроль и работа с подрядчиками: диджеи, ведущие, аниматоры, сценаристы, дизайнеры, типографии, артисты
- Управление персоналом, распределение обязанностей и контроль их исполнения
- Составление смет и календарных графиков
- Ведение документооборота

Event manager

from 09.2011 to 03.2013 (1 year 7 months)
Музыку в массы, Кривой Рог (Организация концертов, мероприятий, фестивалей)

- Разработка и реализация рекламной продукции (флаеры, билеты, афиши)
- Определение целевой аудитории для каждого мероприятия
- Разработка промо акций
- Проработка логистики маршрутов для публики
- Разработка сценариев мероприятий
- Поиск, контроль и работа с подрядчиками: диджеи, ведущие, аниматоры, сценаристы, дизайнеры, типографии, артисты
- Управление персоналом, распределение обязанностей и контроль их исполнения
- Составление смет и календарных графиков
- Ведение документооборота

Education

КНЛУ

Юридический, младший научный сотрудник, Киев
Higher, from 2011 to 2017 (6 years)

Knowledge and skills

  • MS Office
  • Windows
  • MacOS

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

References

Осипов Дмитрий

Осипов Дмитрий

Заместитель исполнительного директора, финансовый директор, BogushTime

Contact details are hidden

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: