Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4923510/

Work experience

Менеджер з персоналу

from 11.2022 to 07.2026 (3 years 9 months)
приватна, Львів (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Ведення кадрового діловодства 13 юридичних осіб та 1 ФОПа у складі концерну в повному обсязі: - ведення обліку персоналу;
- оформлення наказів щодо призначення, переведення, звільнення, - надання відпусток різних видів працівникам,
- ведення трудових книжок та їх облік,
- формування особових справ, особових карток форми П-2; - оформлення листків непрацездатності;
- складання графіків відпусток та контроль їх дотримання;
-оформлення договорів цивільно-правового характеру;
-забезпечення введення нових працівників в посаду та оформлення прийому, участь у проходженні медоглядів при прийомі працівників;
‑ ведення табельного обліку на всіх працівників та складання
табелів в 1С;
‑ участь у формуванні внутрішніх звітів для власників, на
вимогу;
‑ підготовка проектів наказів та розроблення посадових
інструкцій;
‑ участь у формуванні організаційної структури, складання штатних розкладів та внесення змін до них;
- підрахунок трудового стажу працівників;
‑ видача працівникам необхідних довідок за місцем роботи, повний супровід працівників з кадрових питань;
- консультування керівників підрозділів з питань КЗпПУ;
- допомога HR-менеджеру в рекрутингу, підборі працівників;
- підготовка кадрової інформації для участі в тендерах;
- підготовка документів для внутрішнього аудиту;
- внутрішня кадрова звітність.
Робота в системі 1С-Підприємство версія 8.3

Завідувач архіву

from 01.2021 to 10.2022 (1 year 10 months)
Приватне підприємство, Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Організувала роботу по створенню архіву великого приватного медичного центру з філіями "з нуля". Враховуючи специфіку закладу, розробила методи обліку та зберігання документів, прискорення їх пошуку, систематизацію та процес видавання в користування. Складала номенклатуру справ закладу, приймала документи на зберігання, вела їх облік і видавання в тимчасове користування. Створила експертну комісію, проводила експертизу цінності документів, складання актів на знищення документації з закінченим терміном зберігання. Здійснювала видачу документації за запитами, контроль повернення. Впроваджувала процес електронного документообігу в роботу архіву.

Начальник відділу кадрів

from 05.2020 to 12.2020 (8 months)
Мережа аптек і оптик, Львів (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Ведення кадрового діловодства в повному обсязі (прийом, звільнення (підрахунок компенсацій за невикористану відпустку), переведення.
Ведення журналів наказів, листків тимчасової непрацездатності, медичного огляду, руху трудових книжок, контрактів.
Видача довідок з місця праці (реєстрація), надання відпусток (складання графіків), формування табелів обліку робочого часу працівників, формування особових справ працівників.
Проведення консультацій працівників щодо трудового законодавства України. Підрахунок трудового стажу та стажу за вислугу років.
Надання працівникам щорічних відпусток (реєстрація в журналі), додаткових відпусток за шкідливі умови праці, додаткових у зв'язку з навчанням, відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею 3-х річного віку;
Виконання обов'язків секретаря - референта (вхідна -вихідна документація, робота з офісною технікою).

Помічник бухгалтера-архіваріус

from 04.2019 to 02.2020 (11 months)
Приватна компанія, Львів (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Здійснювала приймання на зберігання, внесення в облікові регістри справи підприємства, їх видавання в тимчасове користування, звірку даних первинних бухгалтерських документів в програмі 1С-8.2, повернення та обробку.

Діловод

from 12.2018 to 03.2019 (4 months)
Львівське міське комунальне підприємство, Львів (Державні організації)

Ведення діловодства (документообігу) у відділі, робота з первинною документацією, реєстрації вхідної/вихідної документації;
• вміння складати ділові листи, пропозиції;
• збір, аналіз та підготовка інформації на запит керівництва;
• ведення протоколів засідань.
Серед моїх обов'язків було приймання вхідної і вихідної документації, відправка пошти, перерозподіл кореспонденції між підрозділами підприємства, виконання інших доручень керівництва.
Працювала в програмі 1С.Документообіг-КОРП.

Начальник архівного відділу

from 06.2015 to 10.2018 (3 years 5 months)
Архівний відділ районної державної адміністрації, Харків (Державні організації)

Реалізація державної політики в галузі архівної справи, а саме:
- координація діяльності відомчих архівів підприємств, установ, організацій у питаннях архівної справи і діловодства;
- контроль стану зберігання та правильності оформлення документів в структурних підрозділах району, регулярності передавання документів на зберігання;
- приймання на зберігання та упорядкування документів;
- методична допомога у розробленні номенклатур справ, описів справ постійного та тривалого зберігання та погодження їх в обласному архіві;
- проведення попередньої експертизи цінності документів;
- складання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного Архівного Фонду;
- видача довідок громадянам про стаж роботи та заробітну плату;
- надання копій документів за запитами контролюючих та правоохоронних органів.
Рішенням Експертно-перевірної комісії Державного архіву Харківської області від 29.03.2017 р. № 3 роботу архівного відділу за керований мною період визнано як таку, що проводиться на високому рівні.

Головний спеціаліст по кадрах та діловодству

from 10.2003 to 11.2004 (1 year 2 months)
Районне Управління Пенсійного фонду України, Харків (Державні організації)

Ведення кадрового діловодства в повному обсязі (прийом, звільнення (підрахунок компенсацій за невикористану відпустку), переведення.
Ведення журналів наказів, листків тимчасової непрацездатності, руху трудових книжок, проходження атестації та щорічної оцінки державних службовців.
Видача довідок з місця праці (реєстрація), надання відпусток (складання графіків, табелів обліку робочого часу працівників, формування особових справ працівників.
Проведення консультацій працівників щодо трудового законодавства України. Підрахунок трудового стажу та стажу за вислугу років.
Надання працівникам щорічних відпусток

Education

Харківський національний економічний університет

Адміністративний менеджмент, магістр державної служби, Харків
Higher, from 2003 to 2005 (2 years)

У 2005 році закінчила Харківський національний економічний університет і отримала повну вищу освіту за спеціальністю "Державна служба" та здобула кваліфікацію магістра державної служби зі спеціалізації "Адміністративний менеджмент"

Харківська державна академія міського господарства

Спецфакультет перепідготовки, бухгалтерський облік і аудит, Харьков
Unfinished higher, from 1996 to 1997 (1 year)

Additional education and certificates

У жовтні 2017 року закінчила підвищення кваліфікації для працівників діловодних, архівних та експертних служб, маю сертифікат

2017

Кадровий курс Тетяни Мойсеєнко

2021 рік, 2 місяці

Knowledge and skills

• Email
• 1С:Бухгалтерія
• Документообіг
• Маю досвід роботи діловодом
• Працювала в програмі 1С.Документооб
• Здатність до навчання
• Користувач 1С
• MS Excel
• Неконфліктність
• M.E.Doc

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner
• Polish — beginner

Additional information

Шукаю роботу архіваріуса, діловода. Маю досвід на цій роботі, працювала завідувачем архіву великого медичного закладу, де організувала архів "з нуля", архіваріусом в приватному підприємстві, начальником архівного відділу райдержадміністрації, серед моїх обов"язків на цій посаді були організація і контроль за роботою діловодних служб всього району. Пройшла навчання, маю відповідний сертифікат.
Працювала діловодом канцелярії в програмі 1С Документообіг -КОРП в комунальній установі Львова, начальником відділу кадрів.
Вважаю, що мої знання та досвід допоможуть мені якнайкраще зарекомендувати себе на цій посаді.
Маю дві вищі освіти. Перша - філологічний факультет Харківського національного університету ім. Каразіна, кваліфікація "Філолог".
У 2005 році закінчила Харківський національний економічний університет і отримала другу повну вищу освіту за спеціальністю "Державна служба" та здобула кваліфікацію магістра державної служби зі спеціалізації "Адміністративний менеджмент".
Також закінчила спецфакультет Харківської державної академії міського господарства (1997, бухгалтерський облік та аудит).
Маю досвід та навики роботи діловода, бухгалтера з первинної документації, спеціаліста з питань праці та зайнятості населення, спеціаліста з кадрів, добре знаю трудове законодавство, отримані знання можу застосувати, працюючи у схожих сферах.
Особисті і ділові якості: відповідальність, старанність, грамотність, наполегливість, вміння працювати в команді, комунікабельна, неконфліктна, цілеспрямована, легко навчаюсь.
Хочу працювати в дружньому колективі, де поважають один одного.