Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4924181/

Work experience

Помічник керівника відділу продажів

from 09.2022 to 05.2023 (9 months)
Wouff Vaping Labs, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1. Пошук нових клієнтів:
- Активний пошук потенційних клієнтів на ринку електронних сигарет, використовуючи різні канали комунікації (телефонні дзвінки, електронні листи, зустрічі).
2. Логістика та доставка товару:
- Організація процесу доставки товару клієнтам: координування транспорту, контроль за термінами і умовами доставки.
- Взаємодія з логістичними компаніями для забезпечення своєчасного та безпечного транспортування товару.
3. Робота з документами та базою клієнтів:
- Ведення та оновлення бази даних клієнтів: внесення нових контактів, зберігання інформації про співпрацю, обробка замовлень.
4. Розробка нових товарів та смаків:
- Участь у розробці нових продуктів (електронних сигарет і рідин до них), аналіз ринкових потреб та тенденцій.
- Тестування нових смаків, надання зворотного зв'язку з команди постачальників щодо уподобань споживачів.
- Спільна робота з командою на вдосконаленні асортименту для залучення нових клієнтів.

Офіс-менеджер

from 03.2020 to 04.2022 (2 years 2 months)
AJAX, Київ (IT)

1. Планування бюджету:
- Підготовка та контролювання щомісячного бюджету офісу.
2. Управління офісними ресурсами:
- Проведення перевірок переговорних кімнат і забезпечення їх необхідними матеріалами (вода, дезінфекційні засоби, канцелярія).
- Контроль запасів води на локаціях, замовлення води, організація зустрічей і супровід доставки.
- Організація заміни та замовлення кулерів для води.
3. Взаємодія з поштовими та кур'єрськими службами:
- Відправка та отримання кореспонденції (включаючи візити на пошту, підготовка листів для відправки, заповнення конвертів, маркування та ведення реєстрів).
4. Організація корпоративної продукції:
- Замовлення фірмових футболок для співробітників.
- Формування та замовлення корпоративних товарів (шоколад, ручки, чашки, блокноти, вітальні пакети).
5. Адміністративні завдання:
- Підготовка та підписання договорів, додаткових угод, специфікацій.
- Закупівля канцелярських товарів.
- Замовлення візиток та іншої поліграфічної продукції.
6. Управління аптечними засобами:
- Замовлення та контроль за поповненням аптечок (перевірка залишків, формування замовлень, отримання, організація доставки та розподілу по поверхах).
7. Підтримка віддалених офісів:
- Забезпечення віддалених офісів водою, хімією, продуктами тощо.
8. Інвентаризація та облік:
- Проведення інвентаризації, перевірка та оновлення інформації по номерах, обходи приміщень, заповнення таблиць, введення об’єктів в експлуатацію.
9. Робота з 1С:
- Створення заявок, замовлення постачальникам, оформлення ПТУ, відповіді на запити фінансового відділу.
10. Організація офісного простору

Адміністративний секретар

from 11.2017 to 02.2020 (2 years 4 months)
Ашан, Київ (Роздрібна торгівля)

1. Оформлення та відправка кореспонденції:
- Оформлення та надсилання листів.
- Отримання кореспонденції та розподіл її між департаментами.
- Замовлення накладних, пакувальних матеріалів, конвертів для відправки кореспонденції.
2. Замовлення води для офісу.
3. Організація поїздок співробітників:
- Запис та розподіл пріоритетів поїздок співробітників.
- Виклик таксі для гостей та співробітників.
4. Фінансові та адміністративні завдання:
- Замовлення рахунків, актів виконаних робіт.
- Оформлення рахунків у системі Ariba
5. Організація проживання для співробітників:
- Бронювання готелів для співробітників.
6. Управління документацією:
- Видача та прийом документів.
- Реєстрація вхідних та вихідних листів.
- Обробка вхідних та вихідних дзвінків.
7. Облік кур'єрських відправлень:
- Зберігання та внесення накладних по кур'єрських відправках у файл «Excel» (DHL, Pony Express , Нова пошта, Укрпошта).
8. Інші адміністративні завдання:
- Перегляд та розподіл електронної пошти.
9. Виконання інших завдань за дорученням керівництва.

Організатор діловодства

from 11.2016 to 11.2017 (1 year)
Compass FM, Київ (Нерухомість)

Education

Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого

Правознавство, Київ
Higher, from 2019 to 2022 (3 years)

Остерський коледж будівництва та дизайну.

Будівництво та експлуатація будівель і споруд, Остер
Specialized secondary, from 2010 to 2014 (4 years)

Additional education and certificates

Інженер з охорони праці

2017, 2 месяца

Knowledge and skills

• MS Excel
• Пользователь ПК
• MS Office
• 1С
• Jira
• Confluence

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent
• German — average

Additional information

Зі мною можна зв’язатися через електронну пошту або соціальні мережі, оскільки я перебуваю в Німеччині.