Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4943891/

Work experience

Управитель з адміністративної діяльності

from 09.2022 to 02.2024 (1 year 6 months)
ФОП Біда А.В., Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Обов’язки:
- організація адміністративної роботи медичного закладу

- координація внутрішніх процесів та робочих графіків

- ведення документації та контроль документообігу

- взаємодія з персоналом та контроль виконання задач

- комунікація з клієнтами та партнерами

- підтримка керівника у щоденних управлінських питаннях

Помічник директора департаменту мережі відділів

from 09.2020 to 09.2022 (2 years)
Сигарний Дім Фортуна, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обов’язки:
- адміністративна підтримка директора департаменту
- координація роботи мережі відділів
- ведення звітності та внутрішньої документації
- взаємодія з партнерами компанії
- взаємодія з іншими підрозділами компанії
- підготовка аналітичних та робочих матеріалів

Секретар деканату

from 01.2020 to 06.2020 (6 months)
Международный гуманитарный университет, Одеса (Освіта, наука)

Обов’язки:
- ведення документації деканату
- організація адміністративної роботи факультету
- робота зі студентами та викладачами
- підготовка наказів, довідок та офіційних документів

Старший адміністратор

from 06.2018 to 01.2020 (1 year 8 months)
Фітнес клуб, Одеса (Краса, фітнес, спорт)

Обов’язки:
- організація роботи рецепції
- координація роботи персоналу
- робота з клієнтами та вирішення сервісних питань
- контроль записів та розкладу занять
- ведення внутрішньої документації

Технічний оператор ЄДБО; секретар начального відділу

from 04.2016 to 08.2018 (2 years 5 months)
Міжнародний гуманітарний університет, Одеса (Освіта, наука)

Обов’язки:
- робота з державною освітньою базою ЄДБО
- ведення навчальної документації
- підготовка та обробка даних студентів
- адміністративна підтримка навчального відділу

Education

Міжнародний гуманітарний університет

Інститут права, економіки та міжнародних відносин; правознавство, Одеса
Higher, from 2017 to 2018 (1 year)

Магістратура

Міжнародний гуманітарний університет

Інститут права, економіки та міжнародних відносин; правознавство, Одеса
Higher, from 2013 to 2017 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Google Docs
• • MS Office (Word
• Організація офісних процесів
• Організація роботи персоналу
• Ділове листування
• Ведення CRM
• Excel
• Адміністративне управління
• Документообіг
• Координація персоналу

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

Additional information

Адміністративний спеціаліст із понад 7 років досвіду підтримки керівництва, організації офісних процесів та координації роботи команд.

Маю досвід роботи у сферах медицини, дистрибуції, освіти та сервісу. Ефективно організовую документообіг, координую робочі процеси, забезпечую адміністративну підтримку керівника та взаємодію між підрозділами.

Вмію працювати в режимі багатозадачності, швидко адаптуюсь до нових задач та відповідально підходжу до організації робочих процесів.

Ціль:
Отримати посаду помічника керівника або адміністративного менеджера у стабільній компанії з можливістю професійного розвитку.