Александра
Ивент-менеджер, 15 000 UAH
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 30 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4971376
Work experience
Ассистент отдела маркетинга
from 10.2016 to now
(7 years 7 months)
Биофарма, Киев (Фармацевтика)
1.Документооборот: обеспечение приема, учета, регистрации и обработки отчетных документов, внутренних заявлений, табелей учета рабочего времени; контроль актов за предоставление услуги; контроль исполнения документов;
2.Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
3. Составление финансовых, статистических отчетов;
4. Аналитика годового бюджета отдела;
5.Подготовка докладов, приказов;
6.Координация и организация совещаний, встреч и других мероприятий (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация) ведение, оформление и распространение между участниками протоколов заседаний и встреч;
7. Планирование и организация командировок сотрудников департамента;
8.Введення счетов на оплату поставщикам в базу 1С, контроль их оплаты; разнесения актов выполненных работ в базе 1С по статьям расходов и препаратам для формирования годового бюджета;
9.Ведение договоров в электронном документообороте компании; подписание договоров и сопроводительных документов;
10.Обробка отчетов сотрудников ЧП, подготовка актов, отчетов актов;
11.Робота с QuadraSoft CRM системой (аналитика отчетов сотрудников)
12.Комуникация с контрагентами и поставщиками;
13.Полное сопровождение организационной работы медицинских представителей; взаимодействие с отделом маркетинга;
14.Проведення тендеров по выбору подрядчика (открытые, закрытые, электронные торги)
15.Организация внутренних конференций (проведение тендера / аналитика украинских локаций для проведения мероприятия, проведение переговоров с подрядчиком, разработка спецификации на проведение мероприятия, аналитическая обработка предложений, ведение документации по мероприятию (договора, счета, акты), внутренняя организация сотрудников (документация, логистика , расселения), организация банкетов (разработка развлекательной программы, выбор ведущего и музыки), координация мероприятия, сотрудничество с гостиницами, организация технической составляющей мероприятия, выбор питания, составление повестки дня всех дней мероприятия, решение неожиданных ситуаций);
17.Робота с ивент-агентствами, организация круглых столов, оплата лекторов; 18.Перевод статей с английского языка
19.Редактирование наполнения сайта
Education
Национальный университет им.Т.Г.Шевченко
Киевский институт международных отношений , международная информация, Киев
Higher, from 2011 to 2017 (5 years 9 months)
Аналитик консолидированной информации
Письменный переводчик с немецкого языка
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Russian — fluent
- Ukrainian — fluent
- English — average
- German — beginner
Additional information
• Квалифицированный пользователь: Пакет программ MS Office (Word, Excel, Access, Power Point), опыт в HTML, программа 1С.
• Прошла курс «Анализ данных и прогнозирование в MS Excel» в мае 2017.
• Знание иностранных языков: украинский, русский- родные, английский -разговорный, немецкий - письменный перевод.
• Активно участвовала в общественной жизни ВУЗа.
• Хобби: игра в теннис.
Similar candidates
Івент-менеджер
Kyiv
Помічник івент-менеджера
15000 UAH, Kyiv
Фотограф, видеограф, монтажер, Event-менеджер
30000 UAH, Kyiv
Event-менеджер
Kyiv
Івент-менеджер
Kyiv
Менеджер з комунікацій, Event-manager
Kyiv, Lviv, Chernihiv