Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Головний спеціаліст з мобілізаційної роботи апарату

from 07.2017 to 04.2018 (10 months)
Яготинська районна державна адміністрація, Яготин (Державні організації)

Обов'язки:
•забезпечення виконання законодавства з питань мобілізаційної роботи;
•участь в укладенні договорів (контрактів) про виконання мобілізаційних завдань (замовлень) з підприємствами, установами та організаціями;
•забезпечення додержання режиму секретності під час здійснення заходів з мобілізаційної підготовки;
•здійсненя заходів щодо підвищення кваліфікації працівників, у тому числі шляхом проведення навчань;
•координація та розроблення проектів мобілізаційних планів, довгострокових і річних програм мобілізаційної підготовки, вживання заходів до забезпечення їх виконання;
•організація роботи з визначення потреб (обсягу) у фінансуванні заходів з мобілізаційної підготовки;
•організація роботи з бронювання військовозобов‘язаних та контроль за веденням їх обліку

Головний спеціаліст загального відділу апарату

from 07.2004 to 07.2017 (13 years)
Яготинська районна державна адміністрація, Яготин (Державні організації)

Обов'язки:
•ведення документообігу :
•облік, реєстрація та розподіл вхідної та вихідної документації;
•перевірка, редагування вихідних документів, реєстрація та розподіл документів по підрозділах;
•встановлення контрольних термінів виконання документів, контроль виконання;
•підготовка документів до архівного зберігання;
•ведення електронної бази документів, складання картотек обліку проходження документальних матеріалів та створення банку даних;
•оформлення прийняття, переведення та звільнення працівників;
•видача необхідних довідок щодо зареєстрованих документів;
•забезпечення зберігання службової документації;
•комунікації з кур'єрськими службами;
•підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів щодо надходження та виконання вхідних документів, запити і звернення,
•внесення в установленому порядку пропозицій з питань удосконалення організації здійснення контролю за станом виконавської дисципліни;
•забезпечення дотримання єдиних вимог щодо підготовки документів та організації роботи з ними в умовах електронного документообігу;
•підготовка щомісячного аналізу виконання доручень та резолюцій керівництва, необхідної для прийняття управлінських рішень;
•здійснення реєстрації розпоряджень і доручень керівника, інших документів і своєчасне розсилання їх копій адресатам;
•здійснення ї організаційно-технічної підготовки засідань, нарад та їх документування

Education

Переяслав-Хмельницький ДПУ ім. Г.С.Сковороди

Філологічний, вчитель української мови та літератури, зарубіжної літератури, Переяслав-Хмельницький
Higher, from 1997 to 2002 (5 years)

Knowledge and skills

• Користувач ПК
• MS Office
• Робота з оргтехнікою
• Діловодство
• АСКОД
• Навики ділового спілкування
• Нормативно-правові акти щодо ведення діловодства на підприємстві
• Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації
• Порядок контролю за проходженням службових документів і матеріал
• Адміністративно-господарська підтримка роботи офісу

Additional information

Професійні та інші навички
•Навички роботи з комп’ютером - впевнений користувач ПК (MS Office), Аскод, Кадри, інтернет і т.д. Залюбки вивчу будь-яку іншу програму.
•Знання оргтехніки
•Знання діловодства
•Навики ділового спілкування
•Нормативно-правові акти щодо ведення діловодства на підприємстві
•Стандарти системи організаційно-розпорядчої документації
•Порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів
•Адміністративно-господарська підтримка роботи відділу
•Участь в процедурах оцінки персоналу.
•Організація і контроль адаптації персоналу
•Участь в організації та проведенні корпоративних заходів
•Забезпечення життєдіяльності апарату
•Первинна перевірка комплектності та заповнення кадрових документів прийнятих співробітників, прийом лікарняних листів, прийом / звільнення співробітників, перевірка заповнення всіх документів, проведення атестації.

Про себе:
Зібраність, уважність, пунктуальність, здатність до навчання, працездатність, цілеспрямованість, здатність до тривалої концентрації уваги, стресостійкість, висока ступінь відповідальності, комунікабельність, ділова етика, старанність, вміння працювати в команді, дисциплінованість, акуратність, маю організаторські здібності.