Світлана

Делопроизводитель, маркетолог, секретарь, офис-менеджер, учетчик

Employment type:
full-time, part-time
Age:
54 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Фахівець з обліку

from 06.2020 to now (6 years 6 months)
Свята Катерина, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Списання ТМЦ у 1С

Специалист отдела сопровождения и организации медицинского обслуживания

from 10.2018 to 06.2020 (1 year 9 months)
ТОВ Свята Катерина, Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Работа с договорами: - мониторинг контрагентов при подписании договора; - проверка и заполнение договора и т.д. Ведение актуальных электронных реестров по Страховыми компаниями, Ассистирующими компаниями, сторонним ЛПУ, аптекам и лабораториями. Рассылка прейскурантов. Работа с Актами выполненных работ и Счетами. Сверка с контрагентами по услугам. Задачи прямого руководителя.

Делопроизводитель, офис-менеджер

from 06.2016 to 09.2018 (2 years 4 months)
ДДС+ ООО, Одесса (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

Обработка документов
Учет, систематизация и хранение документов
Контроль за своевременным исполнением документов
Выдача справок по зарегистрированным документам
Обработка документов
Запуск условий сотрудничеста в документообороте корпоративной почты по всем типам клиента, согласование и контроль.
Оформление договоров (заполнение, сканирование, запуск в документообороте Лотус, контроль согласования, передача в главный офис, передача клиенту, вложения в окончательный вариант в программе Лотус)
Оформление документов ( счета и акта) по 1Ф и 2Ф, товар (заполнение, сканирование, запуск в программе Лотус, контроль согласования, передача в главный офис, передача клиенту)
Запуск служебных записок по всем формам (сканирование, запуск в программе Лотус, контроль согласования и исполнения)
Сверка с клиентами (сверка по начислениям, по оплатам, ЦА)
Запуск ЦА (запуск, контроль согласования)
Сводная таблица по трейд-маркетинговым активностям (ТМА): внесение в 1С, внесение дополнений и корректировок в текущем периоде, запуск всех ТМА по всем каналам сбыта и контроль согласования
Ведение базы ПОС-материалов (внесение, списание в 1С)
Сканкопии всех документов региона
Выполнение технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства
Обеспечение руководства необходимыми материалами, документами, бланками

Делопроизводитель, офис-менеджер

from 08.2010 to 05.2016 (5 years 10 months)
Дринк Дистрибушн Систем ООО, Одесса (оптовая торговля алкогольными напитками)

Делопроизводитель

from 04.2010 to 07.2010 (4 months)
Маркет-Групп ТД ООО, Одесса (Дистрибьюция алкогольного департамента)

Менеджер по вопросам регионального развития

from 05.2008 to 04.2010 (2 years)
Маркет-Групп ТД ООО, Одесса (Дистрибьюция алкогольного департамента)

Секретарь

from 05.2007 to 05.2008 (1 year)
Маркет-Групп ТД ООО, Одесса (Дистрибьюция алкогольного департамента)

Education

Петровский сельхоз-техникум

Организация и технология производства с/х продукции, квалификация организатор-технолог, Одесса
Specialized secondary, from 1989 to 1992 (3 years)

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • Пользователь Internet
  • 1С
  • Email
  • Ведение документации
  • Договорная работа

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ:
Работа с офисной техникой
Компьютерный набор
Обработка текста
Использование Internet, E-mail, Word, Excel
Работа с отчетной документацией (договора)
Работа в 1С (8 версия)

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА:
ответственность
коммуникабельность
работоспособность
целеустремленность
стресоустойчивость

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: