Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Additional information

Профессиональные умения и навыки:
• Внедрение системы электронного документооборота;
• Улучшена система внутренних процессов корпоративного документооборота;
• Проведение обучения сотрудников предприятия;
• Документационное обеспечение организации;
• Принимала участие по внедрению IFS Applications на предприятии.
• Знание требований ДСТУ - 4163-2003г по документообороту.

Профессиональный опыт:
2019г. - настоящее время, ГП «УКРНТЦ «ЭНЕРГОСТАЛЬ».
Референт генерального директора.
2017-2018гг. - ООО «ТММ - Энергострой Менеджмент».
Начальник отдела делопроизводства
• Руководство отделом делопроизводства;
• Документационное обеспечение и контроль;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка в соответствии с назначением;
• Осуществление контроля за сроками исполнения бумаг и их грамотное оформление;
• Организация и ведение архива текущего делопроизводства, архива конструкторской документации;
• Разработка локально – нормативных актов по документообороту (инструкции, номенклатура дел, положения, ПК «Хранение конструкторской документации»);
• Организация и контроль работы отдела делопроизводства (в подчинении 2 человека, делопроизводитель/ документовед);
• Контроль исполнения бюджета административных и почтовых расходов на предприятии.

2016-2017гг. - ООО «ТММ - Энергострой Менеджмент».
Помощник генерального директора.
• Планирование и организация рабочего дня генерального директора (совещания, звонки, деловые встречи и командировки);
• Обеспечение контроля входящей корреспонденции и телефон-ных звонков;
• Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения по протоколу;
• Подготовка и оформление деловых писем, отчетов, прочей документации;
• Организация взаимодействия между директором и руководите-лями структурных подразделений предприятия;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, пос-ледующего согласования и утверждения документации, представ-ляемой на подпись непосредственно директору;
• Осуществление технического обеспечения деятельности директора (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров);
• Сбор необходимых материалов и информации для директора, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Формирование бюджета расходов для обеспечения приемной директора.

2011- 2016гг. - ТД «ТММ - Энергострой». Делопроизводитель.
2005- 2009гг. - ХОД АКБ «П/Банк».
Начальник общего отдела.
• Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению в филиале + 49 отделений;
• Организация работы архива.
В подчинении 5 сотрудников (секретарь, менеджер по делопроизводству, офис менеджер, заведующий архивом, архивариус).

Образование:
1978 – 1983гг. - Харьковский институт инженеров железнодорожного транспорта им. С.М. Кирова. Полное высшее образование.
Специальность: Строительство железных дорог, путь и путевое хозяйство.
Квалификация: Инженер путей сообщения-строитель.

Дополнительное образование:
2017г. - Центр развития карьеры «Персонал Групп»ООО г. Киев.
Семинар "Делопроизводство и архивное дело на предприятии",
2016г. -«Go Business» г. Киев.
Семинар "Делегирование, постановка задач, мотивация ответственности".
2000 г. - Межотраслевой институт повышения квалификации кадров при Харьковском политехническом институте.
Курсы повышения квалификации "Менеджмент организаций"

Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК.
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), FossDok,
IFS Applications, Intermech Search.

Знание языков: Русский, украинский – свободное владение,
английский язык – базовый уровень.

Личностные качества: изучение всего нового, умение работать
в команде и на результат, умение работать в режиме многоза-
дачности, ответственность, организованность.

Дополнительная информация: Рекомендации предоставля-
ются.