Ирина
Начальник отдела делопроизводства, помощник руководителя
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 62 years
- City:
- Kharkiv
Contact information
The job seeker has entered a email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5109997
Additional information
Профессиональные умения и навыки:
• Внедрение системы электронного документооборота;
• Улучшена система внутренних процессов корпоративного документооборота;
• Проведение обучения сотрудников предприятия;
• Документационное обеспечение организации;
• Принимала участие по внедрению IFS Applications на предприятии.
• Знание требований ДСТУ - 4163-2003г по документообороту.
Профессиональный опыт:
2019г. - настоящее время, ГП «УКРНТЦ «ЭНЕРГОСТАЛЬ».
Референт генерального директора.
2017-2018гг. - ООО «ТММ - Энергострой Менеджмент».
Начальник отдела делопроизводства
• Руководство отделом делопроизводства;
• Документационное обеспечение и контроль;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка в соответствии с назначением;
• Осуществление контроля за сроками исполнения бумаг и их грамотное оформление;
• Организация и ведение архива текущего делопроизводства, архива конструкторской документации;
• Разработка локально – нормативных актов по документообороту (инструкции, номенклатура дел, положения, ПК «Хранение конструкторской документации»);
• Организация и контроль работы отдела делопроизводства (в подчинении 2 человека, делопроизводитель/ документовед);
• Контроль исполнения бюджета административных и почтовых расходов на предприятии.
2016-2017гг. - ООО «ТММ - Энергострой Менеджмент».
Помощник генерального директора.
• Планирование и организация рабочего дня генерального директора (совещания, звонки, деловые встречи и командировки);
• Обеспечение контроля входящей корреспонденции и телефон-ных звонков;
• Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения по протоколу;
• Подготовка и оформление деловых писем, отчетов, прочей документации;
• Организация взаимодействия между директором и руководите-лями структурных подразделений предприятия;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, пос-ледующего согласования и утверждения документации, представ-ляемой на подпись непосредственно директору;
• Осуществление технического обеспечения деятельности директора (заказ транспорта, билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров);
• Сбор необходимых материалов и информации для директора, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Формирование бюджета расходов для обеспечения приемной директора.
2011- 2016гг. - ТД «ТММ - Энергострой». Делопроизводитель.
2005- 2009гг. - ХОД АКБ «П/Банк».
Начальник общего отдела.
• Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению в филиале + 49 отделений;
• Организация работы архива.
В подчинении 5 сотрудников (секретарь, менеджер по делопроизводству, офис менеджер, заведующий архивом, архивариус).
Образование:
1978 – 1983гг. - Харьковский институт инженеров железнодорожного транспорта им. С.М. Кирова. Полное высшее образование.
Специальность: Строительство железных дорог, путь и путевое хозяйство.
Квалификация: Инженер путей сообщения-строитель.
Дополнительное образование:
2017г. - Центр развития карьеры «Персонал Групп»ООО г. Киев.
Семинар "Делопроизводство и архивное дело на предприятии",
2016г. -«Go Business» г. Киев.
Семинар "Делегирование, постановка задач, мотивация ответственности".
2000 г. - Межотраслевой институт повышения квалификации кадров при Харьковском политехническом институте.
Курсы повышения квалификации "Менеджмент организаций"
Компьютерные навыки: Уверенный пользователь ПК.
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), FossDok,
IFS Applications, Intermech Search.
Знание языков: Русский, украинский – свободное владение,
английский язык – базовый уровень.
Личностные качества: изучение всего нового, умение работать
в команде и на результат, умение работать в режиме многоза-
дачности, ответственность, организованность.
Дополнительная информация: Рекомендации предоставля-
ются.
Similar candidates
Директор юридичного департаменту, відділу, керівник, начальник
Kharkiv, Kyiv
Начальник отдела, заместитель директора, директор сервисного центра
25000 UAH, Kharkiv
Керівник напрямку, відділу, підрозділу, заступник керівника
50000 UAH, Kharkiv
Адвокат, юрист, помічник керівника, заступник директора
Kharkiv
Секретарь-референт, офис-менеджер, помощник руководителя
16000 UAH, Kharkiv