Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5149677/

Work experience

Ассистент СЕО/руководителя

from 06.2021 to now (5 years 4 months)
Kiwi Party, Киев (Ивент-агенство)

-Ведение графика/календаря руководителя
-организация встреч и сопровождение
-организация мероприятий/праздников
-ведение финансов/отчетность
-ведение документации
-контроль выполнения поставленных задач
-выполнения личных задач руководителя и семьи

Помощник/ассистент/администратор/концертный менеджер

from 05.2019 to 05.2020 (1 year)
ФОП Наталья Могилевская, Киев (Шоу-бизнес, искусство, культура)

•Ведение календаря, составление графика (рабочего, личного)
• Планирование и организация встреч, совещаний
•Сбор и передача информации от других сотрудников руководителю
•Органтзация и контроль работы младшего ассистента, фрилансеров, подрядчиков, водителей, домработницы
•Организация и контроль выплаты гонораров, зароботной платы фрилансерам и подрядчикам
•Организация концертов, корпоративов, телевизионных сьемок, сьемок клипов, фотосессий
• Поиск, сбор коллектива (музыканты,звукорежиссеры, балет)
• Подготовка площадки
• Контроль выполнения технического и бытового райдера

Помощник руководителя

from 11.2014 to 12.2018 (4 years 2 months)
Офис Менеджмент, Киев (Транспорт, логистика)

•Выполнение поручений руководителя
•Подготовка к встречам с клиентами
•Прием, распределение входящих/исходящих звонков
•Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
•Подготовка документов для руководителя
•Прием посетителей, заказ пропусков
•согласование/делегирование отдельных вопросов руководителям структурных подразделений/департамента
•информирование об указаниях и распоряжения руководителя
•контроль за исполнением указаний и распоряжений руководителя
•Координация и обеспечение работы офиса
•Разработка логотипов, макетов календарей, сувенирной продукции
•Кадровое делопроизводство
•Разработка должностных инструкций
•Ведение табеля учета рабочего времени
•Разработка штатного расписания и штатная расстановка сотрудников
•Оформление и хранение трудовых книжек
•Оформление больничных листов
•Подготовка документов для оформления виз для сотрудников

Кастинг менеджер

from 04.2012 to 05.2014 (2 years 2 months)
Ля Фам, Киев (Шоу-бизнес, искусство, культура)

•подбор моделей
•проведение кастингов для рекламных роликов, рекламных акций, показов и пр.
•расширение актерской базы данных

Кастинг менеджер

from 10.2009 to 12.2011 (2 years 3 months)
Мармеладфильм, Киев (рекламный прокакшн)

•подбор актеров и проведение кастингов
•работа с актерами на съёмочной площадке
•расширение актерской базы данных

Education

кнукии

Менеджмент организации, Киев
Higher, from 2004 to 2008 (4 years)

Knowledge and skills

• MS Outlook
• MacOS