Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5207508/

Work experience

Офіс-адміністратор

from 02.2023 to 06.2026 (3 years 5 months)
ТОВ Еліксир-Україна, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Контроль чистоти та порядку, забезпечення усіма необхідними матеріалами для безперебійної життєдіяльності офісу (кава/чай, вода, канцтовари, засоби для прибирання, заправка картриджів тощо), пошук та контроль обслуговуючого персоналу;
- Організація зустрічей та прийому гостей, нарад;
- Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією, розподіл та контроль підпису робочих документів;
- Відправлення та отримання посилок, взаємодія з кур'єрськими службами, оформлення необхідних договорів, довіреностей, контроль оплати послуг та контроль за наданням/отриманням інших супроводжуючих документів.
- Прийом вхідних дзвінків та обробка звернень;
- Введення документообігу стосовно основної та господарської діяльності офісу;
- Пошук та взаємодія з підрядниками та постачальниками з метою вирішення технічних потреб офісу, контроль якості виконаних робіт;
- Ведення обліку рекламної продукції;
- Організація відряджень, бронювання готелів, оформлення наказів та посвідчень на відрядження;
- Ведення табелю робочого часу та оформлення заяв на відпуску, прийом/звільнення;
- Переклад робочої документації (російська/українська).

Помічник керівника, адміністратор

from 08.2019 to 02.2022 (2 years 7 months)
"Осіпенко та партнери", Одеса (Юриспруденція)

-Робота з вхідною/вихідною корреспонденцією;
- Забезпечення господарської частини офісу;
- Виконання доручень керівника. Часткова зайнятість.

Офіс-менеджер

from 01.2018 to 05.2018 (5 months)
Remax Estate, Одеса (Нерухомість)

Зустріч та консультація клієнтів;
- Приймання та обробка телефоних дзвінків;
- Ведення супроводжуючої документації та соцсітей;
- Обробка бази клієнтів та робота в crm Бітрікс 24;
- Ведення господарської частини офису (облік, замовлення та контроль витрат канцтоварів та інших товарів, необхідних для безперебійної та якісної життєдіяльності офису: вода, чай, кава тощо).

Помічник нотаріуса

from 09.2004 to 08.2007 (3 years)
Приватна нотаріальна контора, Одеса (Юриспруденція)

Прийом та консультація клієнтів в офісі та в телефонному режимі;
- Збір та підготовка необхідних документів;
- Набір договорів, довіреностей, перекладів, заяв, заповітів, банківських карток та подальша реєстрація їх у електронній базі (робота з реєстрами);
- Ведення внутрішньої документації;
- Забезпечення господарської частини офісу;
- Робота з кореспонденцією:;
- Ведення архіву.

Агент відділу кредитування, помічник керівника

from 02.2004 to 08.2004 (7 months)
Банк Аваль, Одеса (Фінанси, банки, страхування)

Консультація клієнтів, підготовка договорів кредитування, виконання інших доручень керівника відділення банку.

Education

ПНПУ ім. К.Д. Ушинського

Психологія, Одеса
Unfinished higher, from 2022 to 2026 (4 years)

4 курс, заочне відділення

Одеський Національний Економічний Університет

Облік та аудит, Одеса
Higher, from 1999 to 2004 (5 years)

Ступінь магістра

Knowledge and skills

• Багатозадачність
• CRM
• Битрикс24
• Старанність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Ведення документації
• Чесність
• Організованість
• Адаптивність
• Стресостійкість
• Інвентаризація
• Пунктуальність
• Дисциплінованість

Language proficiencies

English — beginner