Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5235249/

Work experience

Менеджер з адміністративної діяльності

from 10.2025 to now (11 months)
Конструктіо Нова, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Побудова та опис організаційної структури компанії: розподіл ролей, зон відповідальності та підпорядкування між директором, головним інженером, виконробами, постачанням, кошторисником, офісом, бухгалтерією та кадровим аутсорсингом.
Розробка посадових обов’язків для ключових працівників: головний інженер, виконроб, менеджер постачання, кошторисник, офіс-менеджер, менеджер будівельних об’єктів / стажер, рекрутер.
Налагодження внутрішнього документообігу між офісом, будівельними об’єктами, постачальниками, бухгалтерією та кадровим аутсорсингом.
Розробка та впровадження шаблонів внутрішніх документів: накази, регламенти, службові записки, акти, відомості, звіти, маршрутні листи, форми обліку та контролю.
Координація взаємодії з бухгалтерським аутсорсингом: контроль первинних документів, відсутніх актів і накладних, передача документів, комунікація щодо ПДВ, оплат і звітності.
Координація взаємодії з кадровим аутсорсингом: збір документів, підготовка даних для прийому, переведення, суміщення, відряджень та інших кадрових процесів.
Розробка платіжного календаря та логіки планування оплат: податки, зарплата, постачальники, підрядники, об’єктові витрати, резерви та контроль касових розривів.
Участь у фінансово-адміністративному контролі: планування витрат, контроль боргів, пріоритетність платежів, аналіз ризиків нестачі коштів.
Побудова процесів щодо службового транспорту: накази про використання авто, норми витрат пального, звіти про використання службового автомобіля, списання пального.
Розробка системи обліку та видачі ЗІЗ: норми видачі спецодягу, особисті картки, відомості видачі, акти списання, внутрішній порядок заміни та списання.
Участь у налаштуванні процесу постачання: заявки від об’єктів, рахунки, строки оплат, контроль передачі документів та взаємодії між постачанням, виконробами і бухгалтерією.
Участь у запуску рекрутингового напрямку для пошуку будівельників, різноробів, майстрів, виконробів і бригад.
Підготовка вакансій, описів посад, внутрішніх правил комунікації, порядку постановки задач і взаємодії між відділами.

Ключові результати:
Створено проєкт організаційної структури компанії з розподілом підпорядкування, відповідальності та функціональної взаємодії між відділами.
Розроблено пакет посадових обов’язків для адміністративного, інженерного, будівельного та допоміжного персоналу.
Підготовлено внутрішні регламенти щодо документообігу, погодження оплат, передачі первинних документів, використання службового транспорту та списання пального.
Розроблено шаблони платіжного календаря, реєстру оплат, контролю боргів і планування обов’язкових платежів.
Побудовано логіку взаємодії між будівельними об’єктами, офісом, постачанням, бухгалтерією та кадровим аутсорсингом.
Підготовлено пакет документів для обліку ЗІЗ, видачі спецодягу, списання та контролю використання засобів індивідуального захисту.
Систематизовано внутрішні адміністративні процеси компанії та підготовлено базу для подальшого впровадження операційного управління.

Адміністратор проектів

from 10.2024 to 12.2025 (1 year 3 months)
Кул Буд, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Комунікація з архітекторами, юристами, дизайнерами, замовниками, підрядниками, постачальниками.
Проведення аналітики: рентабельність, вартість робіт і послуг
Збір, обробка і контроль виконання задач підрядниками
Контроль за графіками робіт, етапами реалізації, закупівлями
Пошук і підбір персоналу (рекрутерські функції)
Робота з документами: договори, погодження, дозвільна документація, акти виконаних робіт
Ведення корпоративного листування, організація внутрішніх нарад
Повна адміністративна підтримка керівника компанії (до 7 паралельних напрямків)

Самостійно супроводжувала реалізацію кількох будівельних об'єктів паралельно
Налагодила ефективну взаємодію між усіма сторонами: підрядниками, юристами, проектантами
Створила зручні шаблони звітів, бюджетів, таблиць — для прозорої звітності керівництву
Швидко орієнтувалась у критичних ситуаціях та приймала рішення без затримок

Керуюча мережею магазинів

from 10.2023 to 01.2026 (2 years 4 months)
NINKASI, Київ (Роздрібна торгівля)

Навчання персоналу, контроль роботи магазину, робота з постачальниками.

Збиральник

from 09.2019 to 12.2023 (4 years 4 months)
Zakaz.ua, Київ (Транспорт, логістика)

Збір замвлень, контроль якості продукції

Збиральник

from 03.2019 to 08.2019 (6 months)
Amoreshop, Київ (Роздрібна торгівля)

Збір замовлень. переведення на посаду комірника

Комірник

from 02.2019 to 09.2019 (8 months)
Amoreshop, Київ (Роздрібна торгівля)

Викладка товарів згідно планограми, контроль якості і термінів придатності, підтримка порядку на складі.

Управляющий

from 08.2018 to 02.2019 (7 months)
Атлетико, Київ (Краса, фітнес, спорт)

Подбор и стажеровка персонала,контроль и управление. Работа с поставщиками товаров, закупки хозтоваров и всего необходимого для работы клуба. Сведение кассы, начисление и выдача зп, оплата всех необходимых счетов. Отчёты продаж, посещаемости.

Администратор

from 05.2018 to 09.2018 (5 months)
Атлетико, Київ (Красота, фитнес, спорт)

Встреча и консультация клиентов клуба. Продажа услуг клуба и продукции бара. Работа с поставщиками: заказ, оплата и прием товара. Контроль работы персонала.

Упаковщик

from 12.2017 to 01.2020 (2 years 2 months)
Интернет магазин, Київ (Роздрібна торгівля)

Сортировка и упаковка заказов. Составление накладных и Отправка почтой. Контроль наличия и качества товаров (одежда, косметика, аксессуары). Общение с клиентами (переписка). Оформление подарков.

Мастер по восстановлению волос

from 10.2016 to now (9 years 11 months)
Студия красоты, Київ (Красота, фитнес, спорт)

Предоставляю услуги: Полировка волос, Кератиновое выравнивание, Ботокс для волос. В свободное время работаю с постоянными клиентами по записи в салоне закрытого типа

Продавец

from 08.2015 to 01.2016 (6 months)
Форнети, Киев (Розничная торговля)

Выпечка и продажа продукции. Поддержание порядка на рабочем месте. Открытие / закрытие магазина.

Заведующий отделом

from 12.2014 to 05.2015 (6 months)
Тов "торговый дом асмстор", Донецьк (Роздрібна торгівля)

Контроль наличия и качества товаров, заказы, работа с документами, с поставщиками. Проведение переучетов. Контроль работы персонала.

Старший продавец

from 10.2014 to 12.2014 (3 months)
Тов "торговый дом асмстор", Донецьк (Роздрібна торгівля)

Контроль срока годности, Выкладка товара, прием и возврат товара,проверка качества. Контроль работы продавцов

Продавец - кассир

from 03.2014 to 09.2014 (7 months)
Тов "торговый дом асмстор", Донецьк (Роздрібна торгівля)

Выкладка товара, соблюдение планограммы, контроль срока годности, обслуживание покупателей, касса.

Education

Донецкое проф тех училище торговли и ресторанного сервиса

Повар - кондитер, Донецьк
Specialized secondary, from 2010 to 2012 (2 years)

Additional education and certificates

Багира, Парикмахер универсал, свадебный стилист

2017, 4 месяца

Instablog school , продвижение в инстаграм

2018, 5недель

Knowledge and skills

• 1С
• Instagram
• Google
• Умение анализировать
• Відповідальність
• Управління персоналом
• Лідерство
• Орієнтація на результат
• Неконфліктність
• MS Office
• Доброзичливість

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Будую операційну систему для малого та середнього бізнесу: структура компанії, розподіл відповідальності, документообіг, платіжний календар, регламенти, контроль оплат, взаємодія з бухгалтерією, кадрами, постачанням і керівниками напрямків.