Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5255017/

Work experience

Помічник керівника підприємства/ спеціаліст з тендерів

from 05.2023 to now (3 years 6 months)
Технобудсервіс 2006, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Фахівець з тендерів (Товариство- Учасник з будівництва):
-Підготовка тендерної пропозиції та участь у торгах, відстеження результатів процедури, термінів тендерних пропозицій; завершення процесу. Подача тендерної документації на участь в тендерах відповідно до вимог Замовника;
-Досвід роботи з тендерними майданчиками «Prozzorо» (подача документів та участь на електронних торгах на DZO, Smart Tender, Zakupki prom. ua та ін.). Повний цикл від пошуку тендера до укладення договору;
-Якісне оформлення документації для участі в тендері. Уважність до деталей та відповідальність.
-Забезпечення всієї необхідної документації для підготовки тендерної пропозиції (довідок, банківських гарантій, рекомендаційних листів, довідок державних органів та ін.);
-Взаємодія з державними органами, в тому числі з метою отримання необхідних документів для участі в процедурах закупівель;
-Укладення договорів за результатами процедури закупівлі, ведення реєстру договорів, контроль за наявністю підписаних договорів;
-Моніторинг електронних майданчиків, пошук та підбір торгів відповідно до особливостей діяльності нашої компанії;

Діловодство: Підготовка та погодження до підписання договорів та додаткових угод, специфікацій, актів приймання-передачі; ведення реєстрів договорів, додаткових угод, та ін.; табеля та зведені дані робочого часу персоналу на будівельних об'єктах, реєстри вхідної та вихідної кореспонденції, облік/відправка первинних документів, облік актів виконаних робіт та кошторисної документації. Електронний суд та інші судові реєстри, моніторинг справ, збір та підготовка документів на вимогу державних органів.

Адміністративні питання: Забезпечення життєдіяльності офісу (канцтовари, картриджі, господарські засоби, необхідні продукти харчування, техніка, інше).
Замовлення та видача перепусток. Робота з нотаріальними конторами, ЦНАП, іншими державними органами, кур'єрськими службами, Новою поштою, Укрпоштою та ін.

Спеціаліст з тендерів

from 11.2022 to 05.2023 (7 months)
ТОВ"ВЕКТОРМЕД", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Учасник:
-Підготовка тендерної пропозиції та участь у торгах, відстеження результатів процедури, термінів тендерних пропозицій; завершення процесу. Подача тендерної документації на участь в тендерах відповідно до вимог Замовника;
-Досвід роботи з тендерними майданчиками «Prozzorо» (подача документів та участь на електронних торгах на DZO, Smart Tender, Zakupki prom. ua та ін.). Повний цикл від пошуку тендера до укладення договору;
-Якісне оформлення документації для участі в тендері. Уважність до деталей та відповідальність;
-Забезпечення всієї необхідної документації для підготовки тендерної пропозиції (довідок, банківських гарантій, рекомендаційних листів, довідок державних органів та ін.);
-Аналіз тендерних пропозицій конкурентів на предмет їх невідповідності вимогам тендерної документації;
-Взаємодія з державними органами, в тому числі з метою отримання необхідних документів для участі в процедурах закупівель;
-Укладення договорів за результатами процедури закупівлі, ведення реєстру договорів, контроль за наявністю підписаних договорів;
-Відстеження змін у Законодавстві тендерних закупівель, вдосконалення знань у цій сфері;
-Моніторинг електронних майданчиків, пошук та підбір торгів відповідно до особливостей діяльності нашої компанії;
-За необхідності здійснення запиту роз’яснень та змін до документації;
-Ведення листування з організаторами торгів;
-Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель.

Менеджер тендерного відділу

from 11.2020 to 11.2022 (2 years)
Укрбуд Спецмонтаж (ЖК Грейт, ЖК Окленд, ЖК Діброва парк), Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Тендерний відділ:
Будівництво житлових комплексів: Грейт, Окленд, Діброва парк - Робота з базами та реєстрами оброблених та виданих/погоджених на сплату рахунків, робота з реєстрами проведених тендерів, облік протоколів, робота з реєстрами розцінок (КП) та внутрішньою документацією, збирання та внесення контактних даних контрагентів до баз (постачальників та виконавців робіт); ведення реєстрів аналітичних таблиць. Контроль виконання та обробки тендерним відділом вхідної та вихідної кореспонденції на роботи та матеріали, забезпечення дій доведення інформації до виконавців. Систематизація та зберігання внутрішньої документації. Забезпечення відділу офісними матеріалами та приладдям. Створення архіву паперових документів.

Помічник керівника підприємства/ фахівець з тендерів

from 01.2019 to 10.2020 (1 year 10 months)
ТОВ «ТЕХНОБУДСЕРВІС2006», Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Фахівець з тендерів:
-Підготовка тендерної пропозиції та участь у торгах, відстеження результатів процедури, термінів тендерних пропозицій; завершення процесу. Подача тендерної документації на участь в тендерах відповідно до вимог Замовника;
-Досвід роботи з тендерними майданчиками «Prozzorо» (подача документів та участь на електронних торгах на DZO, Smart Tender, Zakupki prom. ua та ін.). Повний цикл від пошуку тендера до укладення договору;
-Якісне оформлення документації для участі в тендері. Уважність до деталей та відповідальність;
-Забезпечення всієї необхідної документації для підготовки тендерної пропозиції (довідок, банківських гарантій, рекомендаційних листів, довідок державних органів та ін.);
-Взаємодія з державними органами, в тому числі з метою отримання необхідних документів для участі в процедурах закупівель;
-Укладення договорів за результатами процедури закупівлі, ведення реєстру договорів, контроль за наявністю підписаних договорів;
-Моніторинг електронних майданчиків, пошук та підбір торгів відповідно до особливостей діяльності нашої компанії;

Діловодство: Заповнення та погодження до підписання договорів та додаткових угод; реєстр договорів, додаткових угод; табеля та зведені дані робочого часу персоналу на будівельних об'єктах, реєстри вхідної та вихідної кореспонденції, облік первинних документів, облік актів виконаних робіт та кошторисної документації. Робота у SRM Odoo. Забезпечення життєдіяльності офісу (канцтовари, картриджі, господарські засоби, необхідні продукти харчування, техніка, інше). Комунікація з питань підписання, засвідчення документації – з відділами постачання, транспорту та технічного відділу підприємства тощо. Замовлення та видача перепусток. Робота з таксі, кур'єрськими службами, Новою поштою, Укрпоштою та ін.

Помічник керівника підприємства

from 09.2016 to 12.2018 (2 years 4 months)
ТОВ «Текс-Стиль», Київ (Легка промисловість)

Комплектація готелів, салонів, SPA. Виробництво швейне.
Ательє жіночого одягу.

Діловодство (весь документообіг), комунікація з клієнтами та готелями, робота із забезпечення доставки продукції; закупівля сировини/забезпечення діяльності виробництва та офісу, контроль виконання замовлень, підбір персоналу, купівля авіа/жд квитків, пошук інформації для керівництва, підготовка матеріалів різного характеру.

Помічник керівника підприємства/Приймальня депутата Київської Міської Ради

from 05.2005 to 08.2016 (11 years 4 months)
ТОВ «Український інвестиційний фонд», Київ (Нерухомість)

приймання та розподіл телефонних дзвінків;
робота з вхідною/вихідною кореспонденцією; робота з оргтехнікою, діловодство (протоколи, накази, акти, листи та інше); оформлення та укладання договорів діяльності компанії;
звернення та робота з різними службами (візові центри та Посольства, комунальні підприємства, Київські міські служби – Київводоканал, Київенерго, Київзем….);
забезпечення офісу витратними матеріалами; технічне обслуговування та ремонт оргтехніки; підтримка офісу у робочому стані; комунікація із клієнтами; комунікація із сім'єю керівника; приймання та передача інформації керівнику;
робота із забезпечення доставки товару; вантажоперевезення; виконання особистих доручень керівника та його сім'ї;
координація та контроль виконання поставлених завдань; організація зустрічей; підбір персоналу;
організація поїздок (підготовка документів для отримання візи, замовлення квитків, бронювання готелів);
пошук інформації для керівництва, підготовка матеріалів;
суспільна та виборча діяльність; робота з нерухомістю;
дотримання конфіденційності вхідної та вихідної інформації;
обробка первинної документації, контроль грошових потоків, оплата рахунків; робота з ріелторами, агентствами нерухомості та інше.

Education

НУБіП (Київський Національний Університет біоресурсів та природокористування)

Бухгалтерський облік та аудит, магістр, Київ
Higher, from 2006 to 2011 (5 years)

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — beginner

Additional information

Впевнений користувач: MS Office (Word, Exсel), навички роботи з Інтернетом (Outlook, Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox), Oddo, досвід роботи 1С (купівля-продаж), електронна пошта, робочі соц.мережі.
Особисті якості: ретельність, пунктуальність, відповідальність, організованість, уважність.
Приємної зовнішності без шкідливих звичок.