Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Менеджер ЗЕД

from 02.2026 to now (8 months)

Зараз:
Менеджер із закупівель ЗЕД

Відповідаю за міжнародні закупівлі матеріалів, комплектуючих та обладнання для виробництва, переважно з КНР. Координую закупівельний процес між внутрішніми замовниками, китайськими постачальниками/байерами та логістичним напрямом. Обсяг закупівель — понад $1 млн на тиждень.

Основні обов’язки

- Координація закупівель матеріалів, комплектуючих та обладнання відповідно до виробничих потреб.
- Робота з трьома закупівельними представниками на стороні КНР: формування замовлень, передача технічних характеристик і вимог, координація пошуку постачальників та контроль виконання.
- Аналіз потреб перед передачею в закупівлю: перевірка кількостей, одиниць виміру, номенклатури та відповідності замовленню.
- Пошук та оцінка альтернативних постачальників і рішень; організація отримання зразків та супровід їх передачі замовнику для валідації.
- Проведення переговорів щодо цін, умов поставки та інших комерційних умов.
- Координація закупівлі сенситивних товарних позицій із підвищеними вимогами до конфіденційності та контролю ланцюга постачання.
- Координація термінових закупівель та прискорених поставок, включаючи пошук товару на локальних складах постачальників у КНР.
- Контроль виконання замовлень, готовності товару, документації та взаємодії з логістикою.
- Робота з великими масивами закупівельної інформації та оптимізація робочих інструментів в Excel.

Досягнення

- Розширив закупівельну функцію в КНР з двох до трьох баєрів, збільшивши можливості команди щодо одночасного опрацювання закупівель та постачальників.
- Оптимізував роботу з масивами закупівельних даних в Excel: структурував робочі таблиці та впровадив фільтрацію й додаткові інструменти контролю.
- Знизив закупівельні витрати за окремими категоріями завдяки розширенню пулу постачальників, порівнянню пропозицій та пошуку більш вигідних комерційних умов.
- Підвищив точність формування замовлень завдяки додатковій перевірці потреб, кількостей та одиниць виміру в умовах недостатньо інтегрованої інформаційної системи.
- Регулярно вирішую термінові потреби виробництва: організовую пошук товару на локальних складах у КНР та експрес-відправлення; окремі термінові поставки здійснювалися протягом 3–4 днів.
- Ініціюю та супроводжую пошук альтернативних матеріалів і постачальників, включаючи отримання зразків, передачу на перевірку та подальше впровадження погоджених альтернативних рішень.

Економіст відділу закупівель

from 12.2020 to 01.2026 (5 years 2 months)
Артеріум, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні обов’язки

- Оцінювання економічної та закупівельної доступності сировини й пакувальних матеріалів для нових та чинних фармацевтичних проєктів.
- Робота відповідно до вимог GMP/GDP, участь у виборі та оцінці постачальників за регуляторними, якісними й комерційними критеріями.
- Проведення тендерів, порівняльний аналіз пропозицій та підготовка рекомендацій щодо вибору постачальників.
- Взаємодія з R&D та проєктними командами щодо DMF, специфікацій, досьє та іншої технічної документації.
- Формування матеріальної складової собівартості фармацевтичних продуктів.
- Переговори з постачальниками, договірна робота, контроль оплат та виконання комерційних умов.
- Участь у підготовці та запуску нових продуктів, адміністрування тендерного майданчика та бази постачальників.
- Розробка та актуалізація SOP, процедур та робочих інструкцій, проведення навчань для співробітників.

Досягнення

- Провів 400+ економічних оцінок доступності сировини та пакувальних матеріалів.
- Провів та супроводив 200+ тендерних процедур, включаючи порівняльну оцінку постачальників і підготовку рекомендацій щодо вибору.
- Забезпечив закупівельну та економічну частину підготовки 3 продуктів до запуску виробництва.
- Забезпечив закупівельну та економічну частину підготовки 2 продуктів до ліцензування.
- Виконав 95%+ проєктних задач у встановлені строки з пошуку та оцінки нових продуктів.
- Організував роботу групи покращення процесів та впровадив SOP і робочі інструкції, підвищивши прозорість та контроль закупівельних процесів.
- Впровадив електронний документообіг у процес погодження та підписання договорів із постачальниками.
- Оптимізував роботу внутрішнього тендерного майданчика та бази постачальників, стандартизував частину консультацій і навчання співробітників.

Project manager

from 05.2019 to 09.2020 (1 year 5 months)
Sanwell, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Основні обов’язки

- Взаємодія з іншими структурними підрозділами компанії у рамках розвитку власних торгових марок (Private Label).
- Проведення переговорів із постачальниками щодо пакування та маркування продукції відповідно до затверджених стандартів.
- Взаємодія з відділом дизайну: підготовка технічних завдань, розробка та актуалізація стандартів, погодження макетів і координація коригувань.
- Пошук та первинна оцінка нових постачальників.
- Робота з рекламаціями та координація їх вирішення з постачальниками.

Менеджер відділу закупівель

from 12.2017 to 11.2018 (1 year)
Fado (ТОВ "ІСФ Груп"), Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Фадо:
Обов’язки:

- Організація та налаштування процесів закупівель товарів і матеріалів у Китаї, Європі, Україні та Казахстані.
- Планування та контроль закупівель для торговельних підприємств в Україні та Казахстані, а також виробничого підприємства.
- Формування графіків замовлень відповідно до планів продажів та супровід закупівельного циклу — від формування потреби до отримання товару.
- Організація міжнародної логістики: авіа-, морські та залізничні перевезення, оптимізація умов доставки та митного оформлення.
- Закупівля обладнання для виробництва (верстати, комплектуючі) та витратних матеріалів.
- Проведення переговорів із діючими та потенційними постачальниками щодо цін, умов поставки та комерційних домовленостей.
- Пошук і кваліфікація нових постачальників; узгодження технічних вимог до продукції та повний супровід процесу до отримання й затвердження зразків відділом контролю якості.
- Підготовка щотижневої та щомісячної звітності щодо закупівельної діяльності.

Досягнення:

- Побудував структуру та основні процеси роботи відділу закупівель.
- Оптимізував процеси закупівель і логістики, що дозволило знизити витрати підприємства.
- Налаштував системний контроль закупівель відповідно до планів продажів і виробничих потреб.

Менеджер ВЭД

from 12.2015 to 08.2017 (1 year 9 months)
Тов "Еталон-к", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

1) Робота з замовленим та складським асортиментом (керамічна плитка, сантехніка, меблі)
-Робота з відділом продажів (робота із запитами, обробка замовлення);
-Узгодження замовлення із фабрикою;
-Формування відвантаження відповідно до затвердженого графіка фур;
-Контроль відвантаження всіх етапах;
-Робота з документами (Інвойс, ЦМР, інші документи)
-Робота із рекламаціями;
-Контроль залишків товару складі, своєчасне поповнення асортименту;
-Контроль оплати;
-Контроль виконання домовленостей із фабриками;
2) Робота з відділом маркетингу:
-Робота з маркетологами (запити контенту, звіти, аналітика, аналіз ABC)
-Робота з бренд-менеджером (переговори щодо умов роботи, надання звітів, аналітика).
3) Ціноутворення та собівартість


Досягнення:
Безперебійне постачання товарів для продажу. Збільшення обсягу оброблюваних замовлень на 400%

Education

Відкритий міжнародний університет "Україна"

Фінанси, фінансист, Біла Церква
Unfinished higher, from 2007 to 2010 (3 years)

Knowledge and skills

• MS Office
• Користувач ПК
• 1С
• Знання офісних програм
• Користувач BAS
• Уміння аналізувати
• Організованість
• Ведення переговорів
• MS Excel
• Користувач 1С
• Самостійне прийняття рішень
• Укладання угод
• Водійські права кат. B
• Здатність до навчання
• Ведення переговорів з постачальниками
• 1С:Підприємство
• Адаптивність
• Чесність

Language proficiencies

English — above average

References

Готовий надати за запитом

Готовий надати за запитом

Керівник відділу закупівель, Артеріум

Additional information

Ключові навички

- Закупівлі та імпорт — 10+ років досвіду: повний цикл міжнародних закупівель від формування потреби та пошуку постачальника до поставки й супроводу імпорту.
- Міжнародні закупівлі: досвід роботи з постачальниками та виробниками з КНР, Європи, США та інших країн Азії.
- Закупівлі для виробництва: забезпечення підприємства сировиною, матеріалами, комплектуючими та обладнанням; планування та контроль потреб.
- Procurement у КНР: координація роботи локальних закупівельних представників, пошук та розвиток пулу постачальників, переговори та контроль виконання замовлень.
- Оптимізація закупівельних витрат: пошук альтернативних постачальників і матеріалів, порівняння комерційних пропозицій, переговори щодо цін та умов поставки.
- Управління закупівельними ризиками: робота з терміновими потребами, альтернативними рішеннями, локальними складськими залишками та прискореними поставками.
- Планування та контроль закупівель: аналіз потреб, перевірка номенклатури, кількостей та одиниць виміру, контроль замовлень і строків постачання.
- Постачання виробничих потужностей: досвід комплектації та забезпечення виробничого підприємства на етапі запуску.
- Робота з постачальниками: переговори, оцінка пропозицій, розвиток довгострокової співпраці, пошук та впровадження альтернатив.
- Excel та робота з даними: структуризація закупівельної інформації, контроль великих масивів даних, оптимізація робочих таблиць.
- Продажі та робота з клієнтами — 6 років: B2B/B2C, виявлення потреб, розвиток і підтримка клієнтської бази, прогнозування продажів.
- Системне мислення та швидке навчання: здатність працювати з великими обсягами інформації, швидко розбиратися в нових категоріях та координувати декілька процесів одночасно.