Анастасія

Офіс-менеджер

Considering positions:
Офіс-менеджер, Асистент відділу маркетингу
Employment type:
part-time
Age:
30 years
City of residence:
Pidhaitsi
Ready to work:
Lutsk, Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Career break

from 10.2020 to 05.2026 (5 years 8 months)
Parental leave

Менеджер з питань виробництва

from 07.2019 to 10.2020 (1 year 4 months)
ТОВ "Ла-Кондітерра", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Прийом дзвінків.
Формування щотижневих звітів.
Контроль залишків та періодичне поповнення товарних запасів згідно проведених аналізів продажу.
Робота з нормативами і планами виробництва. Прорахунок і видача необхідної кількості матеріалу для роботи.
Обробка запитів від клієнтів, введення нових товарних позицій в асортимент, ціноутворення.
Робота з постачальниками.
Взаємодія з типографією.
Проведення інвентаризації на основному складі.
Тестування нових видів матеріалів.
Організація і участь у виставках (на етапах: від оформлення документації для монтажу стенду та підготовки списків продукції до вивозу конструкції стенду з виставкової зони)

Офіс-менеджер

from 01.2019 to 07.2019 (7 months)
Ла-Кондітерра, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Прийом дзвінків, зустріч відвідувачів офісу;
Відправлення / отримання кореспонденції.
Формування заявок на закупівлю канцелярії.
Формування звітів щоденних, щотижневих, місячних, сезонних та річних
Збір документів по відрядженнях у співробітників підприємства, оформлення заявок на готівку.
Внесення в 1С рахунків на оплату.
Купівля квитків, пошук та бронювання житла для співробітників у відрядженні;
Допомога в організації майстер класів.
Організація розірвання договорів оренди.
Формування в 1С переміщень.
Організація виготовлення візиток.
Формування в 1С заявок на перевезення.
Ведення табелю робочого часу.
Подання списань.
Контроль транспортних звітів.
Проведення інвентаризації в шоу-румі.

Офіс-менеджер

from 07.2017 to 10.2018 (1 year 4 months)
Київський завод ПТО, Київ (Машинобудування)

Прийом дзвінків, зустріч відвідувачів офісу;
Відправлення / отримання та реєстрація всіх видів кореспонденції;
Забезпечення підприємства канцелярськими і господарськими товарами.
Підготовка необхідних документів за запитом менеджера, юриста, бухгалтера;
Збір і архівація документів;
Збір документів по відрядженнях у співробітників підприємства
Купівля квитків, пошук житла для співробітників у відрядженні;
Підготовка тендерної документації, довідок, листів, запитів;
Копіювання, сканування документів;
Виконання адміністративних доручень співробітників;
Оплата комунальних послуг;
Ведення офісних витрат.

Помічник адмінестратора системи

from 03.2017 to 06.2017 (4 months)
ТОВ "Хімагромаркетинг", Київ (Сільське господарство, агробізнес)

Видача співробітникам сім-карт (активація і прив'язка до них номера)
Деталізація дзвінків (підключення тарифів, установка лімітів, розрахунок переліміту співробітників компанії з корпоративної мобільного зв'язку)
Оптимізація витрат на корпоративний мобільний зв'язок
Робота з рахунками за корпоративний зв'язок

Education

Київський національний торговельно-еканомічний університет

Факультет міжнародної торгівлі та права, спеціальність "Менеджмент ЗЕД", Київ
Unfinished higher, from 2014 to 2018 (4 years)

Knowledge and skills

  • Пользователь Internet
  • MS Office
  • Користувач Internet
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: