Ірина

Помічник керівника, 30 000 UAH

Considering positions:
Помічник керівника, асистент керівника, адміністратор, спеціаліст з документообігу, офіс-менеджер
Employment type:
full-time
Age:
40 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailFacebookMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-менеджер

from 10.2023 to now (3 years)
ФУД ФЕМЕЛІ, Одеса (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Вхідна/вихідна кореспонденція;
- Відправлення/отримання посилок Нова пошта, DHL;
- Ведення документообігу компанії;
- Контроль виконання діючих договорів;
- Контроль отримання та відправлення бухгалтерської документації;
- Спілкування з постійними та потенційними клієнтами;
- Робота та пошук перевізників (Україна);
- Оформлення відвантаження товарів (Україна);
- Обробка запитів щодо наявності зразків товарів від клієнтів.
- Ведення обліку наявності зразків в офісі, в разі відсутності замовлення у постачальників, відправлення клієнтам;
- Замовлення та закупівля техніки, канцтоварів, води тощо.

Офіс-менеджер, адміністратор офісу

from 06.2019 to 10.2023 (4 years 5 months)
ТОВ Телекомпанія "АРС", Одеса (Телекомунікації, зв'язок)

- отримання та розподіл вхідної документації, обробка пошти та телефонних дзвінків;
- ведення реєстрів договорів;
- ведення адміністративної документації та контроль за її актуальністю;
- заповнення договорів та контроль за їх підписанням;
- архівування документації;
- контроль відправлення та отримання первинної бухгалтерської документації, передачі до бухгалтерії;
- зустріч відвідувачів компанії;
- адміністративно-господарська підтримка всіх співробітників офісу;
- замовлення та закупівля техніки, канцтоварів, води, кави тощо

Інженер комп'ютерно-інформаційного відділу

from 10.2011 to 04.2019 (7 years 7 months)
Національний університет "Одеська морська академія", Одеса (Освіта, наука)

- забезпечувати безперервну роботу комп'ютерного обладнання;
- своєчасно відправляти на перевірку і ремонт комп'ютерного обладнання;
- робота з електронними базами даних;
- ведення нормативної документації

Education

Одеський технічний коледж Одеської національної академії харчових технологій

Комп'ютерна інженерія, Одеса
Higher, from 2005 to 2010 (5 years)

Additional education and certificates

2012-2013

Knowledge and skills

  • Бажання вчитися і розвиватися
  • Забезпечення життєдіяльності офісу
  • Самостійність
  • Акуратність
  • Користувач ChatGPT
  • MS Outlook
  • MS Office
  • Знання правил ділового спілкування
  • Організованість
  • Привітність
  • Оперативність
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Відповідальність
  • Доброзичливість
  • Уміння користуватись оргтехнікою
  • Неконфліктність
  • Уважність
  • Діловодство
  • Чесність
  • Адаптивність
  • Дисциплінованість
  • Ведення CRM
  • Здатність до навчання

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

- Вміння працювати в команді;
- Відсутність шкідливих звичок;
- Незаміжня, дітей немає.


Я - грамотна та скрупульозна людина. Люблю довести справу до ідеального кінця.
Я вважаю, що робота має сприяти розвитку та вдосконаленню навичок та знань.
Тому моє кредо: ніколи не пізно навчитися чогось нового та цікавого.
Також важливо для мене: працювати у дружній атмосфері та отримувати гідну оплату за добре виконану роботу:)

Зі мною можна зв'язатися в Viber, Telegram (будь ласка, прошу писати мені, а не телефонувати. Так буде швидше).

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: