Кіра

Помічник керівника, офіс-менеджер, адміністратор

Employment type:
full-time, part-time
Age:
40 years
City:
Odesa

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Директор, Помічник керівника

from 01.2022 to 08.2025 (3 years 8 months)
ТОВ Грінпарк Сіті, Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Оформлення нового офісу з нуля;
Організація документообігу;
Прийом та розподіл телефонних дзвінків, електронної пошти;
Переклад документів англійською мовою;
Переговори з генпідрядниками;
Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу;
Закупівля інвентарю та канцелярії;
Інвентаризація;
Ведення календаря керівника;
Планування поїздок;
Особисті вказівки керівника та інше.

Заступник начальника відділу кадрів та соціальні роботи

from 12.2019 to 04.2021 (1 year 5 months)
Одеський район Держгідрографії, ФДУ, Одеса (Транспорт, логістика)

Організація табельного обліку;
Складання та виконання графіків відпусток;
Контроль за станом трудової дисципліни;
Дотримання працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку;
Організація привітання співробітників;
Зберігання заповнення трудових книжок;
Виконання інших розпоряджень керівником.

Секретар

from 02.2019 to 09.2019 (8 months)
ТОВ «Євроборд«, Одеса (Видавництво, поліграфія)

Оформлення договорів 

Прийом відвідувачів
Документообіг
Прийом та розподіл телефонних дзвінків
Забезпечення життєдіяльності офісу
Обслуговування офісної пошти та електронної пошти.

Education

Міжнародний науково-технічний университет имені академика Юрія Бугая

Менеджмент, Менеджер безпеки підприємницької діяльності, Севастополь
Higher, from 2010 to 2014 (4 years)

Additional education and certificates

No additional education or certificates.

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Неконфліктність
  • Організованість
  • Оперативність
  • Ведення документації
  • MS Office
  • Здатність до навчання

Language proficiencies

  • English — above average
  • Ukrainian — above average

Additional information

Дополнительное обучение на курсах "секретарь руководителя,офис-менеджер" в Институте современных профессий.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: