Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5335765/

Work experience

Начальник відділу кадрів

from 05.2026 to now (2 months)
Укртрансміст, ТОВ, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- виконання робіт з кадрового діловодства в повному обсязі: прийняття на роботу, переведення, переміщення, звільнення персоналу, оформлення відпусток та відряджень.
- формування, систематизація та ведення особових справ працівників, оформлення та заповнення трудових книжок.
- складання, погодження та актуалізація штатного розпису й організаційної структури підприємства.
- складання та своєчасна подача кадрової звітності через програму MeDOC до контролюючих органів.
- ведення обліку осіб з інвалідністю на підприємстві та підготовка довідок з місця роботи на вимогу працівників.
- рекрутинг і підбір персоналу всіх рівнів (від лінійного персоналу до ТОП-менеджменту).

Начальник відділу кадрів

from 09.2020 to 05.2026 (5 years 9 months)
Vovk, Київ (Роздрібна торгівля)

- керівництво та організація роботи кадрової служби великої роздрібно-виробничої компанії (загальний штат понад 1000 працівників).
- особисте повне ведення кадрового діловодства та обліку особового складу для визначеного масиву персоналу компанії (200+ працівників).
- супровід кадрових процесів розгалуженої роздрібної мережі (понад 60 магазинів по всій Україні) та 4 власних виробничих підприємств.
- успішний кадровий супровід розширення бізнесу, зокрема запуск та повне комплектування нового виробничого підрозділу компанії у 2023 році.
- успішно перевела кадровий документообіг компанії (1000+ працівників) в електронний формат через сервіс "Вчасно", що скоротило час погодження наказів на 10% та заощадило 70% бюджету на логістику паперів.
- розробка технічних завдань (ТЗ) для ІТ-відділу щодо інтеграції та синхронізації 1С із сервісом «Вчасно» (автоматичне вивантаження заяв та наказів працівників).
- формування ТЗ для програмістів щодо адаптації 1С під зміни в законодавстві: виключення періоду відпусток без збереження заробітної плати зі стажу для щорічної відпустки, алгоритми виплати компенсації за відпустки під час мобілізації.
- повний супровід та оформлення увільнення працівників від роботи у зв'язку з призовом за мобілізацією, контрактом або викликом до ТЦК та СП з дотриманням усіх гарантій.
- оформлення та облік додаткових днів відпочинку (пільг) для працівників-донорів за дні здачі крові та належних вихідних днів відповідно до законодавства.
- забезпечення процесу оцифрування, сканування та успішної передачі трудових книжок до Пенсійного фонду України (ПФУ).
- аналіз структури, розробка, погодження та контроль виконання штатного розпису компанії.

Менеджер з персоналу

from 08.2019 to 09.2020 (1 year 2 months)
Vovk, Київ (Роздрібна торгівля)

- ведення кадрового діловодства в повному обсязі відповідно до КЗпП України: прийняття на роботу, переведення, переміщення, звільнення персоналу, оформлення відпусток та заохочень.
- формування, систематизація та ведення особових справ працівників роздрібної мережі.
- облік, заповнення, зберігання та ведення Книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
- первинне заповнення та опрацювання листків непрацездатності.
- складання графіків відпусток, контроль їх виконання та ведення табельного обліку робочого часу.
- розрахунок показників зайнятості, складання та своєчасна подача місячної, квартальної та річної кадрової звітності до Центру зайнятості.
- формування внутрішнього кадрового резерву компанії.

Головний фахівець з кадрових питань

from 10.2018 to 08.2019 (11 months)
Київський науково - методичний центр по охороні, реставрації та використанню пам'яток історії, культури і заповідних територій, Київ (Державні організації)

- одноосібне ведення та організація кадрового діловодства установи у повному обсязі.
- супровід кадрових процедур відповідно до КЗпП України: прийняття на роботу, переведення, переміщення, звільнення персоналу, оформлення всіх видів відпусток.
- ведення особових справ, трудових книжок та карток форми П-2.
- повне ведення військового обліку військовозобов'язаних та призовників (взаємодія з ТЦК та СП, подача звітів).
- складання та своєчасна подача щомісячної, квартальної та річної кадрової звітності до Центру зайнятості та інших контролюючих органів.
- ведення обліку осіб з інвалідністю на підприємстві та супровід табельного обліку робочого часу.

Заступник начальника управління обліку та роботи з персоналом

from 12.2017 to 10.2018 (11 months)
ПАТ "НСТУ, Київ (ЗМІ, медіа)

- координація та контроль роботи управління кадрів.
- забезпечення контролю за дотриманням вимог трудового законодавства та внутрішніх регламентів компанії.
- супровід та оптимізація кадрових процесів у період масштабної реструктуризації та реформування державної компанії на Суспільне мовлення.
- участь у розробці, погодженні та впровадженні нового штатного розпису та організаційної структури компанії.
- контроль ведення обліку особового складу, формування кадрової звітності та підготовки документів для перевірок державними органами.
- консультування керівників структурних підрозділів та філій компанії з питань трудового права та управління персоналом.

Провідний фахівець управління кадрів

from 09.2017 to 12.2017 (4 months)
ПАТ "НСТУ", Київ (ЗМІ, медіа)

- оперативний супровід кадрового діловодства у повному обсязі для визначених структурних підрозділів телерадіокомпанії.
- оформлення процесів прийняття, переведення, звільнення персоналу, надання всіх видів відпусток згідно з КЗпП України.
- аудит, упорядкування та ведення особових справ, особових карток форми П-2 та трудових книжок працівників.
- формування табелів обліку робочого часу, контроль графіків відпусток та перевірка листків непрацездатності.

Фахівець по роботі з персоналом І категорії

from 04.2013 to 09.2017 (4 years 6 months)
Національний Києво - Печерський історико - культурний заповідник, Київ (Державні організації)

- повне ведення кадрового діловодства (прийняття на роботу, переведення, звільнення, відпустки, листки непрацездатності).
- формування та ведення особових справ, облік та зберігання трудових книжок.
- складання та подача кадрової звітності до державних органів.

Методист науково - методичного центру

from 08.2007 to 03.2013 (5 years 8 months)
Управління освіти Печерської районної в м. Києві державної адміністрації, Київ (Освіта, наука)

Вчитель музики

from 09.2003 to 08.2007 (4 years)
СЗШ № 133, Київ (Освіта, наука)

Education

Національна Академія керівних кадрів культури і мистецтв

Менеджмент, Київ
Higher, from 2017 to 2018 (1 year)

Державний вищий навчальний заклад "Переяслав-Хмельницький державний педагогічний університет"

Управління навчальним закладом, Переяслав-Хмельницький
Higher, from 2006 to 2007 (1 year)

Additional education and certificates

Менеджмент по персоналу

6 місяців

Навчальний центр "Данко"

6 місяців

Knowledge and skills

• BAS
• Сервіс «Вчасно»
• MeDOC
• 1С:УТП 8.3
• 1С:ЗУП 8.3
• ПФУ
• MS Word
• MS Excel

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

References

Борозенець Вікторія Іванівна

Борозенець Вікторія Іванівна

Бухгалтер із нарахування заробітної плати, ТОВ "ВОВК ГРУП"

Additional information

- Понад 13 років у сфері кадрового діловодства та управління персоналом (у державних установах, великому медіахолдингу та масштабному ритейлі).
- Успішний досвід керівництва кадровою службою в компанії із загальною чисельністю персоналу понад 1000 працівників.
- Глибоке знання КЗпП України, успішний практичний досвід автоматизації кадрових процесів (1С:УТП), розробки ТЗ для IT-відділу та впровадження електронного документообігу через сервіс «Вчасно».
- Високий рівень відповідальності, уважність до деталей, системність у роботі, вміння знаходити баланс між інтересами бізнесу та вимогами законодавства. Готова до вирішення складних та нестандартних завдань.