Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Інспектор з кадрів

from 03.2023 to 01.2024 (11 months)
ТОВ "Сіліцея Сервіс Плюс", Шепетівка (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

1. Ведення згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації облік працівників.
2. Забезпечення відповідальності кадрової документації законодавству у сфері праці, діловодства, захисту персональних даних та вимогам системи управління якістю підприємства.
3. Оформлення прийняття на роботу, переведення, переміщення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю та наказів директора.
4. Оформлення особової картки (типова форма № П-2) для прийнятого працівника, облік особових карток, зберігання картотеки особових карток.
5. Формування і ведення особових справ працівників, забезпечення їх обліку та зберігання з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту персональних даних.
6. Підготовка проектів наказів із кадрових питань (переведення, переміщення, зміна істотних умов праці, суміщення, відпустка, звільнення тощо).
7. Реєстрація наказів у журналах згідно зі строками зберігання.
8. Розроблення штатного розпису відповідно до системи професійної класифікації України (Класифікатор професій, випуски ДКХП).
9. Ведення обліку надання відпусток працівникам, складання графіку відпусток, контроль за його дотриманням.
10. Визначення страхового стажу для призначення допомоги з тимчасової непрацездатності за даними, що містяться в системі персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (форми № ОК-5, № ОК-7), трудовими книжками, іншими документами.
11. Участь у комісії з соціального страхування як член комісії — представник роботодавця.
12. Оформлення і видача працівникам довідки про трудову діяльність.
13. Формування документів у справи.
14. Складання табелю обліку робочого часу.
15. Ведення кадрового обліку в 1С.

Підприємницька діяльність ФОП

from 06.2021 to 02.2023 (1 year 9 months)
ФОП, Шепетівка (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Ведення кадрового обліку. Автоматизація процесів: ведення кадрового діловодства в програмі 1С:Підприємство (прийом, переведення, звільнення, формування наказів, розрахунок стажу, облік відпусток та лікарняних).
Організація внутрішніх процесів: розробляла локальні нормативні акти (штатні розписи, правила внутрішнього трудового розпорядку, посадові інструкції).

Інспектор з кадрів

from 01.2021 to 05.2021 (5 months)
Приватне підприємство "Сіліцея", Шепетівка (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Ведення кадрового діловодства: Оформлення приймання, переведення, переміщення та звільнення працівників згідно з трудовим законодавством.
Облік персоналу: Формування і ведення особових справ, трудових книжок працівників, внесення записів про заохочення та стягнення.
Документація: Підготовка проєктів наказів з кадрових питань, відпусток (щорічних, навчальних, без збереження заробітної плати) та лікарняних.
Облік робочого часу: Оформлення табелів обліку робочого часу, контроль за дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

Діловод

from 09.2020 to 01.2021 (5 months)
Приватне підприємство "Сіліцея", Шепетівка (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

1. Робота з кореспонденцією та документацією Реєстрація: Приймання, розкриття та первинна обробка вхідної кореспонденції, реєстрація її в журналах.
Розподіл: Передача документів на розгляд керівництву та подальше направлення виконавцям відповідно до резолюцій.
Відправлення: Оформлення та відправка вихідної кореспонденції, ведення обліку отриманих та відправлених документів.
Внутрішній облік: Підготовка проєктів наказів, розпоряджень, ведення номенклатури справ.
2. Контроль та систематизація
Контроль виконання: Відстеження дотримання термінів виконання завдань, вказаних у резолюціях та наказах.
Довідкова робота: Надання довідок керівництву та співробітникам щодо статусу проходження документів.
Систематизація: Формування справ та підтримання порядку в поточному архіві.
3. Архівування
Підготовка до архіву: Систематизація документів, які були завершені діловодством протягом року. Зберігання: Складання описів справ, передача їх на постійне або тимчасове зберігання до архіву підприємства.
4. Додаткові функції Організаційна підтримка: Робота з оргтехнікою (сканування, копіювання, роздрукування документів), ведення телефонних переговорів та прийом відвідувачів.

Секретар

from 12.2007 to 08.2020 (12 years 9 months)
Шепетівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів №6, Шепетівка (Освіта, наука)

•робота з документами (діловодство);
•ведення електронного документообігу;
•приймання і розподіл дзвінків;
•приймання і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
•приймання, обробка та сортування електронної кореспонденції;
•підготовка документів для керівника (прийом документів та особистих заяв на підпис керівника, оформлення наказів, розпоряджень);
•робота з оргтехнікою (принтер, ксерокс, сканер);
•виконання доручень керівника.

Education

Шепетівський технікум Подільського державного аграрно-технічного університету

Бухгалтерський облік, бухгалтер, Шепетівка
Higher, from 2005 to 2007 (2 years)

Additional education and certificates

Курси за спеціальністю «Офіс-менеджер»

вересень 2002 р. – червень 2005 р.

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• Робота з оргтехнікою
• Робота зі сканером
• Робота з принтером
• Робота з ксероксом
• Користувач 1С

Language proficiencies

English — beginner

Additional information

Резюме

Маюн Світлана Анатоліївна

Дата народження: 31.03.1988 р.
Адреса: м.Шепетівка,
вул. Проспект Миру, 5 кв. 31
моб. телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
е-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Мета: посада інспектор з кадрів, оператор ПК, офіс-менеджер.

Освіта:
вересень 2005 р. – червень 2007 р., Шепетівський технікум Подільського державного аграрно-технічного університету, спеціальність «Бухгалтерський облік», і здобула кваліфікацію бухгалтера.

Додаткова освіта:
вересень 2002 р. – червень 2005 р. – курси за спеціальністю «Офіс-менеджер».

Досвід роботи:
Секретар
грудень 2007 р. – червень 2020 р. Шепетівська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів №6
Функціональні обов’язки:
робота з документами (діловодство);
ведення електронного документообігу;
приймання і розподіл дзвінків;
приймання і реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
приймання, обробка та сортування електронної кореспонденції;
підготовка документів для керівника (прийом документів та особистих заяв на підпис керівника, оформлення наказів, розпоряджень);
робота з оргтехнікою (принтер, ксерокс, сканер);
виконання особистих доручень керівника.

Професійні навички:
впевнений користувач ПК, уміння працювати з базовими програмами MS Office (Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point), 1С/BAS;
знання оргтехніки (копіювальний апарат, сканер, принтер);
знання основ діловодства та документообігу;
знання іноземних мов: українська – рідна; російська – вільно володію; англійська – зі словником.

Особисті якості:
Цілеспрямованість, відповідальність, комунікабельність, пунктуальність, ініціативність. Готовність до навчання та вдосконалення знань.

Додаткова інформація:
Сімейний стан: одружена.
Діти: дочка 10 років.
Можливість відряджень: ні.
Шкідливих звичок не маю.
Судимості не маю.