Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5350495/

Work experience

Адміністративний директор

from 01.2022 to now (4 years 4 months)
Ajax Systems, Київ (IT)

Ключові функції:

- оптимізація та автоматизація бізнес процесів компанії для підвищення ефективності внутрішнього сервісу за стандартами SLA, впровадження ERP
- запуск та масштабування виробничих локацій
- побудова та централізація закупівельних процесів, планування потреб, управління запасами та забезпечення стабільності постачання
- реалізація стратегічних ініціатив та проектів компанії
- аналіз операційних витрат, оптимізація витрат, бюджетування CAPEX і OPEX та контроль виконання бюджетів
- адміністративне та технічне забезпечення безперебійної роботи всіх підрозділів та процесів компанії
- управління об’єктами нерухомості, пошук нових та оптимізація існуючих площ нерухомості, організація та контроль за процесом реконструкції/модернізації/запуску
- розробка та впровадження регламентуючих документів/стандартів діяльності підрозділів
- організація процесів внутрішньої логістики
- аналіз організаційної структури, оцінка ресурсів, які підлягають вивільненню/перерозподіленню/залученню

Реалізовані досягнення:

- релокейт виробництва компанії до нового регіону з нуля за 2 місяці
- досягнуто 90% OKR за 2023 рік та 92% за 2024 рік
- скорочено LТ та PТ на 30-50%, підвищено якість C&A на 12-17%
- впроваджено SLA внутрішнього сервісу та підвищено рівень обслуговування до 93%
- оптимізовано процеси закупівель (2023 рік економія $312 тис)
- запущено три виробничі та два офісні об’єкти (25 000 м2)

Заступник директора з операційної роботи

from 09.2020 to 12.2021 (1 year 4 months)
НЕК Укренерго, Київ (Енергетика)

Ключові функції:

- автоматизація та оптимізація бізнес-процесів в рамках підвищення ефективності роботи компанії
- управління власними об'єктами нерухомості (50 000 м2+), оптимізація використання площ
- централізація функцій і процесів в рамках глобальної реструктуризації компанії/аналіз операційних витрат/робота з операційними ризиками
- супровід та участь у великих операційних, інвестиційних проектах і національних програмах
- організація та адміністрування власного автопарку (1200 авто)
- проведення закупівель, тендерів (технічне та операційне)
- складання річних бюджетів CAPEX/OPEX, контроль виконання

Реалізовані досягнення:

- підвищено показники якості SLA (з 62% до 88%)
- доопрацьовано оптимізаційний та автоматизований проект із ефективним використанням нерухомості
- впроваджено нову структуру для централізації функцій та стандарти транспортного та матеріального забезпечення
- виведено на фінальну стадію проект з реконструкції нового офісу (10 000 м2)
- реалізовано автоматизацію бізнес-процесів (облік і рух ОЗ і ТМЦ, аналітичний Dashboard виконання заявок і аналізу ефективності, база технічної документації, база обліку транспорту і ремонтів)
- реалізовано оновлення автопарку за екологічною програмою та зменшення витрат на 42%

Директор адміністративно-технічного департаменту

from 02.2019 to 07.2020 (1 year 6 months)
1+1 media, Київ (ЗМІ, медіа)

Ключові функції:

- пошук нових об'єктів нерухомості, організація та контроль за процесом реконструкції об'єктів
- управління об'єктами нерухомості різного функціонального призначення (25 000 м2 +), оптимізація використання площ
- організація корпоративного мобільного зв'язку (1500 абонентів)
- організація та адміністрування автопарку (понад 250 авто)
- адміністрування внутрішнього підрозділу відряджень
- складання бюджетів CAPEX/OPEX, контроль їх виконання, аналіз операційних витрат

Реалізовані досягнення:

- оптимізовано використання нерухомості на 20%
- знижено витрати на оренду та утримання офісів на 17%
- реалізовано інноваційні проекти - відкрито новий офісу класу "А", - перезавантажено систему SD за стандартами SLA, оптимізовано модулі з диспетчеризації транспорту, розроблено для подальшої реалізації програми "Розумний Офіс"
- реалізовано автоматизацію бізнес-процесів (облік і рух НМА, управління абонентами мобільного зв'язку, облік прес-карт)
- оптимізовано витрати на мобільний зв'язок на 12%
- реалізовано проект з оновлення власного автотранспорту компанії

Операційний директор/керівник проектів

from 06.2016 to 08.2018 (2 years 3 months)
Berry Commerce, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- реалізація інвестиційних проектів з «0», участь у розробці бізнес-планів за інвестиційними та діючими програмами
- бюджетування проектів, підбір, організація, мотивація команди, розробка KPI
- аналіз операційних витрат, оптимізація витрат
- адміністративний і технічний супровід проектів, отримання дозвільної документації, взаємодія з державними структурами
- проведення тендерів та закупівель

Регіональний директор з розвитку

from 02.2005 to 04.2016 (11 years 3 months)
ВТБ Банк, Київ (Фінанси, банки, страхування)

Обов'язки:

- Відкриття, запуск, переформатування відділень банку (понад 100 відділень): пошук об'єктів, розрахунок економічноії привабливості, підготовка та укладення договорів оренди та купівлі-продажу об'єктів нерухомості, ремонт приміщення під ключ та комерційний запуск точки продажу;
- Адміністрування безперебійної діяльності офісів компаніії та їх матеріально-технічне забезпечення;
- Оптимізація використання займаних площ;
- Організація і контроль за процесом проектування і реконструкцією офісів (поточні та капітальні ремонти, будівельні роботи);
- Отримання дозвільної документації, взаємодія з державними структурами (GR);
- Впровадження та адміністрування ауторсінгового сервісу;
- Організація процесу тендерних закупівель;
- Організація корпоративного мобільного зв'язку та контроль за його функціонуванням;
- Організація і контроль за роботами, пов'язаними з утриманням автопарку;
- Складання річного бюджету капітальних інвестицій, бюджету адміністративно-управлінських витрат і контроль за його виконанням;

Досягнення:

- Відкрито нових відділень - більше 80-ти;
- Ефективне адміністрування нерухомості загальною площею понад 50 000 кв.м.;
- Реалізовано інноваційні проєкти компанії - 6;
- Впроваджено ефективну систему аутсорсінгового сервісу по всій мережі офісів компанії;
- Оптимізовано корисну площу офісів більш ніж у 2 рази;
- Знижено витрати з утримання офісів до 60%;
- Знижено витрати по адміністративно-технічному підрозділу до 40%;
- Розроблено та впроваджено ефективну та прозору систему закупівель і проведення тендерних конкурсів.

Education

Донецкий юридический институт

Правоведение, юрист, Донецк
Higher, from 2009 to 2012 (3 years)

Бакалавр

Донецкий Национальный Университет

Учетно-финансовый факультет, экономист, Донецк
Higher, from 1997 to 2002 (5 years)

Специалист, диплом с отличием

Additional education and certificates

SMART business school, Управление проектами PMI

2018, 1 месяц

LEAN Certification

2024

Операційна ефективність

2025

Оптимізація бізнес процесів

2021

IT PROJECT MANAGEMENT

2020

Knowledge and skills

• Ведение переговоров
• Управленческие навыки
• Управление проектами
• Оптимизация бизнес-процессов
• MS Excel
• Стратегічне планування

Language proficiencies

• English — advanced
• Ukrainian — fluent

Additional information

КЛЮЧОВІ ПЕРЕВАГИ:

LEAN сертифікований, висококваліфікований, динамічний та результативний менеджер в операційних та адміністративно-технічних напрямках із 18-ти річним досвідом в комерційних та державних компаніях у галузях: ІТ, military tech, рітейл, банківський та агро сектор, медіа, енергетика, виробництво.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ:

- операційне управління, оптимізація та автоматизація бізнес процесів, впровадження ERP
- стратегічне та інвестиційне планування
- запуск та масштабування виробничих локацій
- управління проектами змін та інвестиційними проектами
- моделювання бізнес-процесів (оптимізація/налагодження)
- бюджетування проектів та операційної діяльності, аналіз та оптимізація ОРЕХ/САРЕХ
- управління об’єктами нерухомості (100 тис м2+) в Україні та за кордоном
- управління тендерними та закупівельними процесами, планування потреб, управління запасами та забезпечення стабільності постачання
- досвід взаємодії з органами державної влади (GR)
- робота з фреймворками OKR, Balanced Scorecard
- сертифікація у LEAN-методології (LYB 006362)