Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Офіс-адміністратор

from 05.2024 to now (2 years 4 months)

Обов'язки та досягнення:
• Координація адміністративних і операційних процесів компанії та забезпечення безперебійної роботи офісу.
• Організація та супровід закупівель: пошук постачальників, аналіз ринку, отримання комерційних пропозицій, проведення переговорів, погодження умов співпраці та контроль виконання замовлень.
• Повний супровід документообігу: договори, рахунки, акти, службові записки, офіційне листування та внутрішня документація.
• Організація відряджень співробітників: бронювання готелів, координація логістики, оформлення необхідних документів.
• Адміністративна підтримка керівництва та координація взаємодії між структурними підрозділами.
• Господарське забезпечення офісів і філій: закупівля товарів, контроль залишків, взаємодія з підрядниками та постачальниками.
• Моніторинг ринку, аналіз цін і підготовка аналітичної інформації для оптимізації витрат компанії.
• Організація корпоративних заходів, навчань і внутрішніх комунікацій.
• Робота з Microsoft Excel, Word, Outlook, 1С.
• Оптимізація адміністративних процесів, розробка шаблонів документів і стандартизація робочих процедур.

Адміністратор

from 09.2021 to 09.2023 (2 years)
IT land, Київ (IT)

Організація роботи зміни.
Контроль залишків та закупівель.
Ведення внутрішньої звітності.
Навчання нових співробітників.
Робота з клієнтами та вирішення організаційних питань.

Бригадир

from 06.2018 to 01.2019 (8 months)
МХП, ПрАТ, Бориспіль (Харчова промисловість)

Координація роботи персоналу.
Контроль виконання виробничих завдань.
Організація робочих процесів та ведення звітності.

Завідувач складу

from 09.2017 to 05.2018 (9 months)
МХП, ПрАТ, Бориспіль (Харчова промисловість)

Облік товарно-матеріальних цінностей.
Контроль складських залишків.
Робота з первинною документацією.
Проведення інвентаризацій.

Продавець-консультант

from 10.2016 to 06.2017 (9 months)
Сільпо, Київ (Роздрібна торгівля)

Контроль викладки товару.
Робота з документацією.
Моніторинг цін та асортименту

Education

КНТЕУ

Готельно-ресторанний менеджмент, Київ
Higher, from 2017 to 2020 (3 years)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Outlook
• Користувач 1С
• Контроль документообігу
• Ділове листування
• Закупівля товарів
• Пошук постачальників
• Аналіз ринку постачальників
• Аналіз ринку збуту
• Адміністративна підтримка
• Організація службових відряджень
• Забезпечення життєдіяльності офісу
• Контроль виконання бюджету
• Ведення документації
• Інвентаризація
• MS Office
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Комунікабельність
• Ініціативність

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Адміністративний та операційний спеціаліст із досвідом організації внутрішніх процесів, координації закупівель і забезпечення безперебійної роботи компанії. Ефективно керую одночасно кількома напрямками: від документообігу, взаємодії з постачальниками та супроводу договорів до організації відряджень, корпоративних заходів і господарського забезпечення офісів.
Маю системний підхід до роботи, швидко визначаю пріоритети, легко адаптуюся до змін і знаходжу рішення в нестандартних ситуаціях. Впевнено працюю в режимі багатозадачності, контролюю виконання процесів і дотримання дедлайнів. Орієнтована на оптимізацію робочих процесів, якісну комунікацію та результат.Мій принцип у роботі: якщо процес не вдається одразу структурувати — беру його під контроль і вибудовую систему, яка працює.