Роман

Business, Operations Assistant, 30 000 UAH

Employment type:
full-time, part-time
Age:
29 years
City of residence:
Kryvyi Rih
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and LinkedIn.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Career break

from 11.2025 to 02.2026 (4 months)
Working on a personal project

Працював над власним проєктом, одночасно проходив навчальний курс як бізнес-асистент. Вивчав методи організації робочих процесів, постановки задач, ведення документації та підтримки внутрішніх процесів команди. Отримав практичні навички роботи з Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) для планування та координації задач.

Operations / Client Support Specialist (B2B, дистанційно)

from 04.2024 to 11.2025 (1 year 8 months)
Inexis Law FIrm, Дистанційно (Юриспруденція)

- Координація запитів і первинна обробка клієнтських звернень через LinkedIn, Telegram, email та Google, забезпечення передачі задач юристам
- Вів комунікацію з 8–12 активними клієнтами одночасно, забезпечуючи передачу запитів юристам і контроль виконання задач
- Організовував онлайн-зустрічі, структурував запити клієнтів і контролював супровідну документацію (договора, пропозиції, інвойси, NDA)
- Вів CRM (Бітрікс24): контроль статусів, історії взаємодій і звітності
- Оптимізував процес обробки запитів і документообіг, що скоротило час виконання задач на ~20%
- Брав участь у масштабуванні процесів і стандартизації внутрішньої роботи команди
- Поступово взяв на себе додаткові операційні функції, включно з координацією задач і підтримкою комунікації між клієнтами та юристами

Результати:
1. Скорочення часу на обробку клієнтських запитів на ~20%
2. Підтримка стабільної роботи з 8–12 клієнтами одночасно
3. Стандартизував внутрішні процеси передачі запитів і контролю виконання задач
4. Забезпечив ефективну комунікацію між клієнтами та командою, що підвищило швидкість реагування та точність виконання задач

Помічник юриста / Operations Specialist

from 05.2020 to 04.2024 (4 years)
Юрсайд, Кривий Ріг (Юриспруденція)

- Вів комунікацію з клієнтами щодо юридичних питань, формування запитів і супровід угод
- Узгодження договорів та контроль виконання умов співпраці, дотримання строків та якості роботи
- Автоматизація шаблонів документів та оптимізація процесів для зменшення ручної роботи
- Реєстрація, контроль і ведення бази потенційних та чинних клієнтів у CRM
- Підготовка звітів для керівництва та ведення внутрішньої документації
- Постановка та контроль задач для команди, координація внутрішніх процесів

Результати:
1. Оптимізував документообіг і шаблони, що скоротило час підготовки документів
2. Забезпечив стабільну роботу з 5–8 клієнтами одночасно
3. Впровадив контроль задач і внутрішніх процесів для підвищення точності виконання
4. Отримав статус старшого спеціаліста завдяки розширенню функцій і координації команди

Education

Криворізький Національний Університет

Магістр інженерії, Кривий Ріг
Higher, from 2014 to 2017 (3 years)

Additional education and certificates

2 роки

Knowledge and skills

  • Робота в команді
  • Комунікабельність
  • Знання офісних програм
  • Стресостійкість
  • Уважність
  • Ведення CRM
  • LinkedIn Sales Navigator
  • Google Docs
  • Google Meet
  • AI-інструменти
  • Координація задач і процесів
  • Постановка задач
  • Уважність до деталей
  • Контроль дедлайнів
  • Розставляння пріоритетів
  • Баланс між задачами
  • Оптимізація процесів
  • Організованість

Language proficiencies

  • English — average
  • Ukrainian — fluent

Additional information

Маю досвід роботи в операційних ролях у B2B-середовищі. Працював із клієнтами, координував їхні запити, ставив та контролював задачі для юристів, вів усю супровідну комунікацію. Відповідав за фіксацію домовленостей, строки виконання та порядок у CRM і документації. Звик працювати з кількома процесами одночасно та підтримувати стабільну взаємодію між клієнтами й командою. ТГ : @rO_Omen

Similar candidates

All similar candidates