Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5504444

Work experience

Персональный ассистент первого лица(ПЛ) Компании

from 08.2013 to 02.2019 (5 years 6 months)
Топливно-энергетическая компания, Москва (Топливно-энергетический комплекс)

- организация и контроль работы административного аппарата (секретари, ассистенты, АХО, домашний персонал, медицинский отдел, отдел туризма, отдел спорта и красоты, курьеры, водители, привлеченные сотрудники) - выстраивание эффективной работы, планирование, обучение, контроль, расстановка приоритетов;
- организация и проведение переговоров, в том числе за границей. Успешный опыт переговоров, сотрудничества, заключения договоров в таких странах: Швейцария, Германия, Франция, Греция, Италия, АОЭ, Португалия, Чехия, Турция, Хорватия, Украина, Россия. Обширные деловые знакомства во всех перечисленных странах;
- организация и сопровождение 24/7 в деловых поездках ПЛ, а так же личных (в частности медицинских) поездах ПЛ и членов семьи (в том числе командировки по 1-3 месяца). Полное поэтапное планирование и организация (сложные маршруты, трансфер, ВИП/ЗОЛД, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, яхт, визовая поддержка, культурная программа, сложные маршруты, консьерж-сервис и т.д.);
- содействие в организации и контроль деловых поездок, командировок сотрудников компании;
- организация системы документооборота, в том числе электронного документооборота;
- организация и контроль за управлением недвижимостью (Москва-1 объект, Подмосковье-3 объекта, Швейцария-1, Франция-6 объектов): контроль работы управляющих домами и прочими объектами, переговоры с подрядчиками и общий контроль за исполнением работ, поиск и управление персоналом. Наиболее важный и сложный проект из практики: модернизация и реконструкция резиденции на берегу Цюрихского озера;
- организация взаимодействия с арендодателями и прочими контрагентами, обеспечивающими административно-хозяйственные нужды;
- формирование и контроль исполнения бюджета по затратам отделов, отдельных объектов и проектов (в том числе за границей);
- взаимодействие с финансовым и другими отделами. Контроль своевременной и корректной отчетности сотрудников;
- организация закупок, формирование заявок, оптимизация расходов;
- выполнение личных поручений руководителя, его семьи. Доверенное лицо, представление интересов ПЛ и членов семьи;
- подбор персонала (административного, домашнего, привлеченных сотрудников, в том числе за границей);
- выполнение поручений ПЛ и контроль исполнения его поручений;
- организация и контроль работы по доведению до работников приказов и распоряжений и других распорядительных документов;
- контроль за расписанием поездок и встреч ПЛ и членов семьи;
- визовый контроль ПЛ, членов семьи и командируемого персонала;
- участие в личных проектах ПЛ.

Education

КНТЭУ

Финансовое право, Київ
Higher, from 2006 to 2011 (4 years 8 months)

КНТЭУ

Финансы, Київ
Higher, from 2005 to 2010 (4 years 11 months)

Language proficiencies

English — advanced

Additional information

Добро пожаловать, уважаемые работодатели!
С радостью предоставлю полное резюме и рекомендации по запросу.