Наталія

Фахівець з документообігу та операційної діяльності, 35 000 UAH

Considering positions:
Фахівець з документообігу та операційної діяльності, спеціаліст з адміністративної роботи, операційний спеціаліст, координатор з логістики, Document Management Specialist 
Employment type:
full-time
Age:
34 years
City of residence:
Svitlovodsk
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailLinkedInMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

AI Visual Content Creator

from 10.2025 to 08.2026 (11 months)
Private Client, Дистанційно (IT)

Створення візуального контенту за допомогою генеративних AI-інструментів у складі команди, що працювала над проєктом приватного клієнта.
• Розробка концепцій та створення AI-персонажів, зображень і відеоконтенту.
• Підготовка промптів, сценаріїв і текстових матеріалів відповідно до завдань проєкту.
• Робота з LoRA-моделями, налаштування генерації, монтаж і озвучення відео.
• Використання BrowserAutomationStudio для автоматизації браузерних процесів та оптимізації виконання завдань.

Результат: набула практичного досвіду комплексного створення AI-контенту — від розробки концепції та промптів до готових візуальних матеріалів, а також поєднання генеративних інструментів із браузерною автоматизацією.

Independent Specialist

from 05.2024 to now (2 years 7 months)
Фріланс, Дистанційно (Транспорт, логістика)

Надання послуг з адміністративного та документального супроводу перевізників:
• Взаємодія з перевізниками та супровід їхньої роботи в межах транспортних перевезень.
• Підготовка та оформлення договорів, рахунків, актів та іншої документації для здійснення перевезень і проведення оплат.
• Облік кількості перевезень, ведення розрахунків та контроль взаєморозрахунків і своєчасності оплат перевізникам.
Як результат, перевізники отримують повний документальний та адміністративний супровід і можуть зосередитися безпосередньо на перевезеннях, не витрачаючи час на ведення документації, облік та контроль розрахунків.
Паралельний розвиток у напрямі 3D-візуалізації інтер'єрів:
• Створення фотореалістичних 3D-візуалізацій та анімацій, що допомагають наочно презентувати концепцію майбутнього інтер'єру.
• Підготовка візуальних матеріалів для ефектної презентації та комерційного представлення інтер'єрних рішень клієнтам.
Інструменти: Autodesk 3ds Max, Corona Renderer.
3D-візуалізація стала для мене не просто професійним напрямом, а справою, яка дійсно приносить справжнє задоволення. Мені подобається сам процес створення, пошуку рішень і роботи над деталями. Навіть складнощі та невдалі спроби сприймаю як частину творчого процесу, адже найбільше задоволення отримую від кінцевого результату. Продовжую розвиватися та вдосконалювати свої навички в цьому напрямку.

Менеджер з логістики

from 09.2022 to 05.2024 (1 year 9 months)
Василь і Сергій Логістик, ТОВ, Світловодськ (Транспорт, логістика)

Запрошена до команди на етапі підготовки до створення компанії. Брала участь у запуску бізнесу та формуванні операційних процесів з нуля.
• Комплексний супровід перевезень: від пошуку замовників і перевізників до завершення доставки та взаєморозрахунків.
• Організація внутрішніх та міжнародних перевезень, координація клієнтів, перевізників і водіїв.
• Супровід великотоннажних перевезень зернових культур, олії, нафтопродуктів та іншої аграрної продукції, зокрема експортних відвантажень.
• Робота з масштабними вантажопотоками сукупним обсягом у сотні тисяч тонн.
• Підготовка договорів, заявок, рахунків, актів, ТТН та іншої супровідної документації.
• Контроль фінансових умов, оплат і термінів розрахунків.
• Створення внутрішніх систем обліку, аналітичних таблиць і звітності.
Ключове досягнення: участь у запуску компанії з нуля та формуванні операційної системи роботи. За три роки оборот компанії зріс більш ніж у 60 разів.
Співпраця з такими клієнтами та партнерами як: ПрАТ «МХП», ПАЕК, АГРО ФОНД, ДІЛЕКС ТРЕЙД, Bunge, Kernel, Golden Dragon Production Company, ПП «Віктор і К» (ТМ «Королівський смак»).

Менеджер з логістики

from 07.2021 to 09.2022 (1 year 3 months)
G.I.V. Trans Logistic, Світловодськ (Транспорт, логістика)

Організація та координація автомобільних перевезень, а саме:
• Пошук відповідного транспорту, планування маршрутів і контроль переміщення автомобілів.
• Взаємодія з клієнтами, перевізниками та водіями на етапах виконання перевезень.
• Підготовка супровідної документації та робочої звітності.
В результаті чого, швидко опанувала всі основні логістичні процеси та самостійно освоїла робочі інструменти й алгоритми взаємодії. За короткий час суттєво розширила професійні навички, підвищила рівень самостійності та впевнено виконувала комплекс завдань із супроводу перевезень.

Консультант з продажу

from 09.2019 to 07.2021 (1 year 11 months)
Алло, Світловодськ (Роздрібна торгівля)

Обов'язки:
• Консультування клієнтів щодо асортименту товарів, характеристик та умов придбання.
• Продаж товарів і додаткових послуг, допомога у виборі відповідно до потреб клієнтів.
• Робота з касою, товарною документацією та обліком товарів.
• Участь в інвентаризаціях і виконання планових показників продажів.
Результат: Стабільне виконання та перевиконання встановлених планів продажів. У складі команди забезпечували високі показники роботи магазину, демонструючи ефективність навіть в умовах невеликої торгової точки та обмеженого локального ринку.

Менеджер відділу збуту

from 12.2016 to 12.2018 (2 years)
Нак, СУББ ТОВ, Світловодськ (Харчова промисловість)

• Робота з клієнтами, проведення переговорів та супровід замовлень.
• Підготовка й супровід договорів на постачання продукції.
• Координація відвантажень та контроль своєчасності розрахунків із клієнтами.
• Ведення обліку продукції, товарних залишків і взаєморозрахунків у 1С.
• Взаємодія з торговельними мережами, зокрема FOZZY Group, ТОВ «Таврія-В», ТОВ «Маркетопт» та ТДВ «М'ЯСОКОМБІНАТ «ЯТРАНЬ».
Результати та досягнення:
• Розвиток партнерських відносин із провідними торговельними мережами, проведення ділових переговорів та узгодження комерційних умов співпраці.
• Представлення інтересів компанії під час особистих зустрічей із партнерами, участь у розробці спільних промоактивностей та погодженні умов взаємовигідного партнерства.
• Формування та підтримання довгострокових ділових відносин із ключовими клієнтами.

Education

Кременчуцький професійний ліцей ім. А. С. Макаренка

Кременчук
Specialized secondary, from 2008 to 2011 (3 years)

Additional education and certificates

2026, 7 днів
Certificate

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • Автоматизація документообігу
  • Google Sheets
  • Google Workspace
  • Контроль документообігу
  • Ведення документації
  • Ведення обліку
  • Робота з базою даних
  • Ведення звітності
  • Автоматизація робочих процесів
  • Використання цифрових інструментів
  • Адаптивність
  • Чесність
  • Доброзичливість
  • Уміння аналізувати
  • Ведення переговорів
  • Здатність до навчання
  • Робота в команді

Language proficiencies

English — average

Additional information

Маю практичний досвід у сфері логістики, документообігу та адміністративно-операційного супроводу бізнесу.
Працювала з повним циклом документального супроводу операцій: підготовкою договорів, заявок, рахунків, актів, товарно-транспортних накладних, веденням обліку та контролем взаєморозрахунків. Маю досвід координації робочих процесів, взаємодії з клієнтами й партнерами, контролю термінів виконання завдань та платежів.
Брала участь у запуску компанії та побудові операційних процесів з нуля. Швидко опановую нові інструменти, системи й робочі алгоритми, вмію працювати з великими обсягами інформації та підтримувати порядок у процесах і документації.
Додатково розвиваюся в напрямі AI-автоматизації: створюю AI-агентів, працюю з n8n і Zapier, вивчаю інтеграцію сервісів та автоматизацію бізнес-процесів.
Відповідально ставлюся до роботи, уважна до деталей, орієнтована на результат і постійне вдосконалення професійних навичок.
Відкрита до професійного спілкування, нових можливостей і співпраці.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: